XX学院学术报告厅使用预约申请表.docx

XX学院学术报告厅使用预约申请表使用单位（盖章）活动内容人数使用部门现场负责老师姓名使用时间自年月日时开始使用部门现场负责老师电话到年月日时结束使用规定学术报告厅管理规定：本报告厅仅限校内部门使用。使用期间由使用部门对报告厅的安全、设备、卫生等负全责。因使用管理不当造成的一切后果与药学系无关。2、报告厅内严禁烟火，不得擅自悬挂标语、粘贴装饰、乱写乱划、乱扔垃圾、随地吐痰，使用部门须确保安全通道和疏散出口畅通。3、不得随意拆卸报告厅设施设备、私拉电器电线；如造成设施设备损坏或其他事故，使用人员应进行经济赔偿并承担责任。4、使用单位活动所需笔记本电脑、U盘、激光笔、无线话筒、电池、桌签、饮料饮具、服装道具等需自行配备。学术报告厅借用流程：1、请使用单位提前下载预约申请表（见附件），经使用部门领导签字盖章后，送药学系预约备案后进行报告厅交接。2、活动结束后，使用单位负责清点设施设备，打扫卫生，关好门窗电源，确保报告厅安全整洁，认真填写报告厅使用记录后及时做好交接。