XX科技职业技术学院教务处部门职责.docx

XX科技职业技术学院教务处部门职责教务处是在院长和院主管领导的领导下，管理学院教学、科研、教学仪器设备及其它相关工作的职能机构。为了加强教务处的建设，不断提高管理和服务水平，更好地发挥职能作用，制定工作职责如下。一、部门简介教务处是负责全院教学、教学设备及其他相关工作的职能部门，对学院教育教学活动行使具体的组织、检查、协调和服务等管理职能。主要有:1、教学管理：贯彻执行国家有关方针、政策，拟定全院教学工作计划及教学工作规章制度，提出学院专业设置、调整与建设的意见；提出学院课程建设规划，组织各系部制订各专业教学计划和教学大纲，并组织教学计划的实施、组织院内自用教材、讲义、教学参考书等的编写、审定与印刷等工作；负责全院教材的管理、征订、供应和费用结算；编制全院教学日历、学年课程计划，编排学期进程表、课程表；组织、安排学院各类考试；组织各系部及有关教学单位制定和实施实习、实验、课程设计、毕业设计（论文）等实践教学计划并监督、检查。负责全院的文印工作。2、课程管理：负责全院课程建设计划的制定；课程建设项目的申报、立项及完成情况的检查；教研经费的审批；校内课题的结题；成果统计、报奖及向上级报申。3、学籍管理：负责全院学生学籍管理工作。做好学生成绩汇总；审批并办理休学、复学、退学等手续；审查毕业资格；办理学生证、毕业证等相关工作。4、语言文字工作：负责学院语言文字工作委员会的日常工作。二、基本职能全面贯彻、执行党的教育方针、政策，按照国家教学主管部门有关文件的精神，以教育为中心，以改革为核心，以质量为抓手，做好各项教学基础建设，推进教学改革不断深化，全面提高教学质量，使学院在办学条件、办学能力等方面向更大规模、更高层次方向发展，具体包括：教学思想建设、教学管理制度建设、学科（专业）建设、师资队伍建设，抓好教学计划管理、教学质量管理、教务行政管理、教学仪器设备管理，负责学院各系（部）教学工作的协调、检查和评价。三、主要工作1、根据国家和地方教育主管部门的有关文件，结合地方经济发展形势,提出学科（专业）设置、调整、建设等建议，参与学院整体发展规划。2、根据学院发展规划，制定教学改革，办学模式等方面的措施。帮助制定招生计划，协助组织招生工作。3、组织各系修（制）订教学计划、课程大纲等教学文件，并督促、检查计划、大纲的执行和完成情况。4、审定各系（部）每学期的开课计划，审核教师任课资格，制定总课程表，负责全院教室的调配。5、制定各类教学管理文件，包括有关的规定、办法和实施细则等。6、组织各种教学检查，督促各系（部）对教学过程的各个环节进行全面的质量管理，并对各系（部）的教学工作进行考核评价。7、负责全院公共选修课的建设，制定公共选修课的开设计划。8、负责全院试卷的印刷和发放，组织全院性统一考试课目的考务安排和管理。9、协调各系（部）停课、调课、代课等教学活动的安排，并备案。10、制定学院校历。11、负责全院教材的管理、征订、供应和费用结算。12、组织院内自用教材、讲义、教学参考书（资料）等的编写、审定和印刷等工作。13、审核教学工作量。14、制定学院师资队伍建设规划，审核各系（部）师资进修、培训计划，参与教师职务评聘工作。15、组织有关教学思想、教学方法等专题研讨活动，推广教学改革成功经验。16、组织人员，争取科研项目（经费），开发课题，协调跨系（专业）项目的合作，协助开展各种学术交流活动。17、审核各系（部）教学、科研、实验室及其它有关经费的预算和使用情况。18、负责学籍管理，学生成绩汇总，审批并办理休学、复学、退学等手续；审查毕业资格，办理学生证、毕业证书。19、完成学院下达的各项任务。