服装厂仓库管理办法.docx
服装厂仓库管理办法管理制度服装仓库管理制度仓库管理员岗位职责1、严格执行入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2、入库的物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素；并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账，准确登记。3、仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况，则须获得公司同意后方可出库，事后应补全出库手续。4、物品出库后应由店长签字确认，并及时登记库存卡片和变更账目。5、仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上报物品数量，做到账.物.卡一致。6、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。7、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。对不合格存货（例如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处理。&仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火.防盗.防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。9、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品。10、仓库管理员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出单位外。11.仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。一面辅料收货及入库制度1）所有面辅料确认前由采购对面辅料进行正确标示。新产品更应重视标示。采购将面辅料入仓单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入电脑。2）面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放面辅料，不得在规划的区域外摆面辅物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。3）需要采购测试检验面辅的需要当天确认数量、放至待检区；检验完成的马上安排收货确认单。4）检验出不良品或良品且需要注明该面辅料是刚采购的面辅料还是库存面辅料，以便后续确认累计入库数量。且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。5）仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因彻底解决完成。（有借料的需要见到相关单据，检验不合格的需要退货，补单且不能登帐入库，如登帐入库需要开"退厂通知单"扣除等同入库数量）6）入库面辅料需要摆放至指定位置，小物料可以放在箱子里，箱子不能放在超过2米远的地方并明确且标示和储位信息。二.成衣收货及入库1）成衣到库后，跟单或厂方付货品清单和送货单仔细核对成衣的合同、规格、款号、数量、批号及外包装，质量，是否完好无损，核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上；入库后及时整理上架，并做好标识，入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；2）入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；入库制度一、对于成品入库要清点数量，核对合同日期，款号、颜色、尺码，如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对；二、入库后及时整理上架，并做好标识，入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；三、采购物料抵库后，仓库管理人员要按照已核准的订货单，付货清单和送货单仔细核对物资的合同，品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损，核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上；出库制度一、配货员根据系统的配货单，进行配货出库，其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发;二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量，方可打包，配货单上签字并放一联出库单于大货包内，方便店铺核对货品，在包装外写好店铺地址、姓名及联系电话；三、各个部门到仓库调拨货品必须走账，做到有帐可查，确保仓库货品的准确率；四、发货前需确认好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;五、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改；六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账，并做好和货运公司的交接；退货制度一、退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字;二、退货要及时清点，数据有出入时及时跟店铺反馈，并跟踪相关部门及时解决。没有问题的及时整理上架；三、次品退货需维修的，及时交予生产部维修，生产部维修日3-5天，不能维修的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货,通知客户，通知营业部；四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐；并及时交给财务；保管制度一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点，盘点后由财务核实；二、结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便三、物料的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效地使用仓库面积四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：1 .严禁在仓库内吸烟，动用明火。库内消防设施按规定配置,定期检查，保证消防设施完好2 .严禁无关人员进入仓库，出入库要接受检查监督；3 .严禁在仓库堆放杂物、废品，食品，4 .严禁在仓库内存放私人物品，严禁在仓库内吃食物；5 .严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明：卫生管理制度一、不得在仓库内吃零食；勤洗手,并擦拭干净；二、在货品上架、打包后要及时清扫，注明款号，物品名称；三、仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰；四、要及时清理桌面上的资料、杂物，保持桌面、抽屉的清洁。安全事项制度一、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下，注意安全生产管理；二、要经常检查梯子是否有松动，货架是否牢固；并及时交维修人员维修三、下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好及其它不安全隐患：四，定期防范检查电源，安全网，老鼠。
