遇到急材料该怎么办.docx

遇到急材料该怎么办公文写作过程中经常会遇到临时需要的急材料，这个时候作为材料起草人员既要保证在规定时间内完成，还要保质保量,这就是非常大的考验。今天恰好遇到了一个下班临时通知的会议材料，刚写完，趁领导修改初稿之际，总结了一下我遇到急材料是怎么做的。第一，准确把握材料目的，这份急材料是用来干什么，也就是材料的主题首先不能偏，不能最终文不对题。领导安排的就记清楚领导要求，通知要求的就读懂通知，若有联系人，第一时间打电话询问，把意图弄清，这是第一步关键。第二，迅速找到同类材料，会议的就找会议的，汇报就找汇报，报告就找报告，类似节点、类似会议、类似事件的之前准备过的材料可以拿来参考，至少以此为参考，迅速理清框架,改数字、改现状，这样就可以很快形成初稿。要做好这一点，考验的是日常的积累，一方面日常要留心广泛收集各类材料；另一方面要细心整理，自己写的，网络上的博采众长，分门别类，确保找的时候能找到。第三，第一时间出手成稿，急材料切忌慢、等，时间不等人，作为文稿起草者不要怕质量不高，要相信自己相信领导，第一时间出手成稿，初稿务必把把握住快，过程中边写边校对,成稿后快送领导审定，有时候领导审定过程中才会提出具体的修改意见和完善思路，这样有利于快速成稿。第四，分工协作共同起草，除非特别紧急的情况，一般情况材料起草过程中都会身边有帮手，加强身边同志的锻炼很重要，起草过程中，发挥身边人的共同智慧，一人敲，众人想，一起出力，也可以快速定下框架以后，分头起草，一人合稿，这样更有利于快速成稿。但这一点上，靠的是日常的积累，急功体现在平常，身边同志的锻炼很重要。