时间管理课件.ppt
短片欣赏,人的一生,课程内容,时间管理=自我管理是谁偷走了时间如何去管理时间管理者的时间管理,时间是否可以管理?,思考：,什么是时间,时间是一去不复返时间是稍纵即逝时间是世界上最长和最短的东西,人不能两次踏进同一条河流,赫拉克利特:,讨论：时间有何特性？,时间的特性,不可替代,不可储存,不可转让,不可减少,轻轻的我走了，正如我轻轻的,时间的价值,在一切与生俱来的赠品中时间最宝贵时间是生命时间是金钱,时间的价值,时间价值,请计算一下：你的时间价值每天元 每小时元 每分钟元,有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是如何花的：,睡觉：21年 个人卫生：7年吃饭：6年 旅行：6年购物逛街：5年 学习：4年开会：3年 打电话：2年找东西：1年 其他：3年,工作：14年,结论：,我们拥有的时间其实已经非常之少我们要管理“我们的时间”,什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。,时间管理=自我管理,分析时间，认识自我,小测试：时间管理现状测评,认清自己很重要,测评结果,是谁偷走了我的时间？,缺乏明确的目标，工作缺乏计划性拖延缺乏优先顺序，抓不到重点专注细节，事必躬亲做事有头无尾缺乏条理与整洁，找东西,时 光 大 盗,我失去了她（主动丢失）,不懂授权不会拒绝别人的请求盲目行动简单的事情复杂化懒惰消极思考,我失去了她（主动丢失）,上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板）工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）,你伤害了我（被动丢失）,如何管理我们的时间？,一、明确目标 目标源于价值观,美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告,注：样本学生在智力、学历等其他条件上差距甚微,300条鲸鱼突然死亡的报道：许多年前，300多条鲸鱼突然死亡，调查结果发现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在一个海湾里，“这些小鱼把海中巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量直至失去生命。”,以忙碌为借口的恶性循环人最难改变的是自己,目标缺失的原因？,如何制定目标,一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）,二、有计划、有组织地进行工作 要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）,如何管理我们的时间？,三、要事第一 分清轻重缓急，抓住重点 二八定律 ABC法则,如何管理我们的时间？,危机急迫的问题有期限压力的任务突发事件,防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、目标管理休闲,不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题迎会的活动,烦琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 某些活动,分清轻重缓急,分清轻重缓急,重要紧急,不重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急,尽量避免扩大M1,多投资时间在M2,尽量减少M3事情,劝你避而远之M4,高效能组织时间分配图,20%30%,50%60%,15%20%,1%,时间管理的二八定律,用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。,时间管理：ABC法则,由美国企业管理顾问艾伦.莱金提出 列出工作清单，确定ABC三类工作A类是最重要的、最迫切、会产生重要效果和影响的工作 B类是比较紧要和迫切，但无太严重后果和影响的工作 C类是无关紧要，不迫切，影响小，无严重后果的工作 按照工作类别填写ABC分类表 实施,四、与别人的时间取得协作 站在对方的角度考虑问题,如何管理我们的时间？,五、珍惜今天，当天事当天完,每个人一生只有三天,如何管理我们的时间？,昨 天,昨天属于历史昨天既有经验，也有教训不要停留在昨天昨天成功，今天会更成功昨天失败，今天更会成功,今 天,每一天都是一个新的开始，可以随心所欲地运用，可以浪费，也可以善加利用。今天你所做的一切都很重要，因为你用自己的一部分生命换来了这一天！今天是生命中的最后一天！,明 天,明天永远不会到来明日复明日，明日何其多明天是一个未知数走在今天的路上，能做明天的事吗？你能把明天的金币放进今天的口袋吗？,六、马上行动 拒绝拖延 时间最大的损失是拖延、期待和依赖将来,如何管理我们的时间？,七、整洁和条理拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯把同样、同类、同时使用的东西放在一起把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化少用小贴纸,如何管理我们的时间？,如何管理我们的时间？,八、做自己该做的事 不要让人浪费你的时间 学会说“不”,如何管理我们的时间？,九、学会利用零散时间 如何应用上下班中途时间如何应用等待的时间,十、利用现代化工具节约时间 如：电脑、通讯、交通,如何管理我们的时间？,管理者的时间管理,一、善于授权尽量及时的授权明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”，而非“怎样去做”要授予权利，说明目标与期望要评估、检查,注重结果不能重复授权由简至繁循序渐进向下授权出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法不能姑息“倒授权”的行为你仍然要承担责任,二、减少会议自问这个会议非开不可吗？不开没有准备的会 不开“马拉松”式的会 不开议而不决的会,管理者的时间管理,三、限制和改善文件处理尽量减少发文件，坚决克服专靠文件指挥工作的作风 防止文件滞留,管理者的时间管理,时间管理就是一种工作习惯的养成，它就是生活的一部份，而非是额外的工作。当你有了良好的工作习惯，对你自己、对周遭的人都是好事一桩。,
