班级家委会重要工作流程.docx

班级家委会重要工作流程一、活动组织工作流程L根据家委会年度活动计划，组织组牵头制定具体活动方案，明确活动主题、时间、地点、参与人数、费用预算等。2 .组织组内部成员进行讨论，选定两个待选方案。3 .提交家委会研究讨论，经投票确定最终活动方案。4 .在家长群发布活动通知，包括活动内容、时间、地点及费用。若为亲子活动，原则上1个月前通知家长做好时间安排。5 .落实活动工作人员，做好车辆及餐饮安排。6 .活动进行前检查横幅等必备品到位情况，安排摄影等工作人员提早到达活动现场。二、财务工作流程L根据家委会确定的班费标准（每学期500元），原则上每学期收取一次班费。每学期如出现费用结余，自动转入下学期，如出现费用不足，根据需要予以补收。7 .符合班费开支和报销的采购事项（如班级活动宣传、社会实践、氛围营造、美化环境、学习生活用品等），采购组提供留存购买发票（收据）、网购截图等报账凭证后，由财务组进行支付。8 .小范围活动的确需由班费支出的，得到家长全体同意后，由财务组进行支付。9 .有关班费支出后，财务组应在班费收支明细表上逐笔记录各项支出及经办人，每学期公示收取、开支和结余情况。三、采购工作流程L根据班主任通知，需家委会统一采购的学习用品、生活用品等班级所需集体物资；根据家委会年度活动计划和具体活动方案安排，组织活动所需的各类物品。2 .接到采购物品需求通知后，采购组积极与财务组开展对接沟通。金额IOOO元以内费用使用后向统筹报备，1000-3000元以内费用经统筹同意后使用，3000元以上费用经家委会同意后使用。如遇急需物资超金额的，特事特办。3 .组长牵头采购组4位成员，充分了解采购物品使用需求，并在采购前进行市场询价，本着“质优价廉”原则，实体批发与网购结合的方式，选择性价比最优的采购物品。4 .采购后，需上传购买发票或收据，网购截图给财务组作为报账凭证。四、宣传工作流程1 .根据家委会活动需要，在活动举办之前做好前期宣传工作。2 .负责收集各活动照片及视频制作，并汇总保存好资料。3 .活动结束后，原则上两个工作日内完成活动信息发布，及时展示活动成果。5 .根据家委会年度活动计划安排，定期收集家长和学生投稿，做好公众号有关栏目的定期更新工作。五、安全工作流程L根据家委会和班主任工作要求，制定相关安全宣传和安全活动工作计划；2 .工作计划确定后，每一次活动开展两周前制定实施方案；3 .活动实施前、中、后负责做好安全保障，做好突发意外事件处理。