关于做好各学院单独招生工作的规定.docx

关于做好各学院单独招生工作的规定为做好201X年的招生工作，解决招生宣传人手短缺的矛盾，经学校研究决定，必须树立全校一盘棋的大局意识，上下同心全员参与招生。现将各学院单独完成招生任务的相关事宜通知如下:一、学院师生参与招生、宣传的形式（一）学院利用自身的行业特殊资源，开辟渠道进行计划外学生的招生。如汽车学院利用吉利4S店、在各省的汽车生产基地进行招生，商学院与合作酒店在当地联合进行招生等。（二）学院师生推荐计划外学生入学。各学院要发动全体师生利用个人资源推荐计划外生源来我校就读。（三）驻点招生专干。学院要选拔推荐优秀教职工参与外派驻点招生工作。外派驻点的教职工在通过招生部面试考核后还应与招生人员一并参加业务培训，招生期间（3月至9月间）均应在招生部统一指导管理下完成工作。外派驻点教职工的工作职责、借款使用及奖惩标准均与招生部的区域负责人和驻点招生专干相同。（四）高招咨询会宣传。各学院应组织以院领导、骨干专职教师、资深行政干部为核心的强有力的招生后备支持队伍，参加全国各类招生咨询会以及中高职对接生源校的宣讲、洽谈。（五）鼓励学生社会实践，参与入校宣传。选拔优秀学生以参加社会实践等形式在4-5月间随同学校派遣的负责人到合作学校进行对接宣传活动，学生仅作为对接宣传老师的秘书、助手参与社会实践。该部分学生学校给予35元/天补助，并按学校财务制度报销前往其原籍的往返车票。二、学校2（HX年对各学院招生考评及指标计算（一）20IX年学校对各学院招生考评指标为：招生任务完成率、计划外新生人数增长率、派往招生部参与驻点招生的教职工所完成的招生人数。（二）学校将向各学院下达本学院应完成的单独招生指标。单独招生指标以各学院201X年3月31日教职工数和在校生人数的5%确定，并由校长亲自下达至各学院院长。指标数计算如下例:某学院教职工人数50人，在校生人数1600人，则该学院201X年单独招生指标数为（50+1600）*5%=82.5人，取整为83人。学院单独完成的招生任务均指计划外新生，不含学院师生推荐的计划内新生（以下同）。（三）考评指标计算1、招生任务完成率二学院201X年9月30日单独招生人数÷学校下达的招生任务数2、各学院单独招生人数包含：（1）学院利用自身的行业特殊资源，开辟渠道进行计划外招生的招生数。（2）学院师生推荐计划外学生入学。（3）学院选派教职工参与招生部外派驻点招生老师所完成的计划外招生人数的50%,纳入计算学院单独招生任务数。但不重复计算奖励，即此部分招生人数只给招生老师颁发奖励。三、学院单独招生经费与奖励处罚措施（一）学校根据各学院单独招生任务数支付各学院招生经费与奖励，基础标准为每生XX元。招生经费与奖励支出范围包含学院自行开展招生宣传活动的宣传费、差旅费、公关费、接待费、教职工奖励等费用。学院可从招生经费与奖励中预借一部分作为学院开展单独招生工作的经费。预借经费应按照学院招生任务数的50%乘以XX元/人的标准计算（如：某学院招生指标为XX人，则该学院可预借经费最高限为XX人*XX元/人*50%=XX元）。（二）各学院选派教职工参与招生部外派驻点招生所需的费用从招生部招生经费中支出，不列入学院招生经费。（三）原则上不允许各学院单独印刷学院宣传材料，如确有特殊需求，应报校长批准后方可印刷，费用从学校招生部招生经费中支出，不列入学院招生经费。（四）经费经校长批准后在财务部预借，经费使用应严格按照我校财务制度执行，标准参照京吉校字（201X）XX号文件。学院招生经费由院长负责监管、审批，专款专用，不能用于其它用途。（五）根据学院完成单独招生任务的情况，学校给予奖惩。完成单独招生任务60%以下（不含），将问责学院负责人，并将预借使用的招生经费从学院创收或相关院领导年终奖中扣回。1、学院完成任务60%T00%（含），学校给予学院XX元/生的经费与奖励。2、完成任务超过IO0%以上，超过部分学校再给予学院XX元/生的奖励。考虑到部分艺术类专业及欧美学院部分专业学费标准高于学校普通类专业的学费标准，故艺术学院、设计学院、欧美学院单独完成招生任务的每生奖励标准（以学院计划外新生平均学费与其它学院平均学费比较计算，高于20%以上方可有效）相应地等比例提高。3、各学院单独招生奖励在2（HX年9月30日后计算发放，各学院可用于发放奖励的金额为按单独招生人数计算的招生经费与奖励金额减去已预支和支出的单独招生经费，各学院可用于教职工的单独招生奖励金额由招生部和财务联合核对计算。学院单独招生奖励包含院长本人的奖励在内，院长应将单独招生奖励分配表报校长最终审批。（六）禁止各学院承诺或给予外派驻点招生老师以任何额外的奖励，一经发现并查实，对相关学院院长予以免职处理。四、学院师生推荐计划外新生入学的奖励标准（一）学院教职工、学生推荐计划外学生入学奖励标准为XX元/人。迎新日之前，可通过学院的招生录入账号由各学院指定专人将推荐信息录入系统；（二）自迎新之日起，推荐人必须到招生部填写确认表格、提供与该新生具有亲属关系的确凿证据后方为有效；（三）对利用新生开学报到，校内及学院内咨询便利条件投机获取信息冒充推荐者，按XX元/生的标准罚款。五、新生信息的录入和确认（一）为便于新生信息录入，招生部为各学院开设两个新生信息录入平台账号。平台地址、账号和密码由招生部于4月初发送给各学院院长，院长应指派专人负责平台的管理、维护和信息安全。平台内信息均为我校意向生源，请各学院严格管理，一旦发生信息泄露时间，学校将严厉追究相关人员责任。（二）各学院平台账号录入的新生信息是招生指标核算的最终参照。为避免纠纷，请平台账号负责人及时、准确录入，并做好信息的完善、跟踪工作。（三）争议处理：对于个别学院师生推荐与招生人员招录有冲突的学生，如查证确属双方都做了宣传工作的，可以按分段奖励的方法组织相关人员协商确定。学校教职工对招生指标认定有争议的由校务部负责调查认定。六、校职能部门参与招生（一）学校各职能部门和后勤服务中心也应积极利用社会资源为学校进行招生宣传。学校在校务部和后勤服务中心分别设立学校教职工推荐计划外新生信息平台，校务部平台负责学校职能部门教职工推荐信息录入工作，后勤服务中心平台负责后勤系统职工推荐信息的录入工作。（二）学校教职工推荐计划外新生的个人奖励标准同样为每生XX元。XX大学二O-X年三月四月二日