山西XX学院招生就业处部门简介和工作职责.docx

山西XX学院招生就业处部门简介和工作职责一、部门简介招生就业处是负责学校本专科招生考试录取工作及毕业生就业服务、指导和管理的职能部门。具体职能如下：1、负责全校普通本专科学生的招生宣传和生源基地建设工作。2、负责制定、申报普通本专科学生的年度招生计划和全校普通本专科学生的招生录取工作。3、负责全校普通本专科学生就业方案的编制、报批和就业派遣工作。4、负责校园人才市场建设工作，搜集和发布就业信息。5、负责普通本专科学生就业指导教育。6、负责毕业生跟踪调查、用人单位回访和就业质量报告编撰发布工作。7、负责普通本专科学生的档案管理。8、完成领导交办的其它工作。二、科室岗位职责（一）综合科岗位职责1、负责印章管理、文档管理、办公用品、报刊订阅、信件收发、安全卫生、会议会务、接待等日常行政工作事务；2、负责新闻宣传、工作计划、总结报告等文书工作；3、负责协调各科室工作及任务督办；4、协助管理各项事业经费；5、负责资产管理工作；6、完成领导交办的其他工作。（二）招生办公室岗位职责1、负责制定和完善学校招生工作的规章制度；2、编制年度招生章程、招生计划，经学校审议通过并呈报上级主管部门审批后组织实施；3、编制各类招生宣传资料，并建设好招生网等信息化平台；4、采取有效措施，指导、组织开展招生宣传工作及优秀生源基地建设工作，争取优质生源；5、负责招生录取工作，并做好特殊类型招生的各项工作；6、组织开展录取新生问卷调查分析、新生入学资格审查和特殊类型新生复查工作；7、负责招生工作的各类数据统计分析和上报；8、负责招生工作的资料归档、数据保存及保密工作；9、协助有关部门做好新生入学报到和入学后的有关遗留问题；10、开展调查研究，提出改进招生工作的建议方案，经学校审议通过后组织实施；11、完成领导交办的其他工作。（三）数据中心岗位职责1、负责制定和完善招生与就业工作相关信息管理方面的规章制度；2、负责招生与就业工作的业务平台设计开发、运行维护等信息化建设工作;3、负责网络信息安全、网络维护及招生网、就业网的管理和维护；4、负责招生和就业的相关电子文档、数据、音视频资料的信息保存管理；5、负责仪器设备、网络设施的管理和维护；6、协助各科室做好网络宣传和保密工作；7、协助做好招生录取、就业派遣、就业率统计、毕业生档案查询及相关数据处理工作；8、完成领导交办的其它工作。（四）就业管理科岗位职责1、根据国家有关毕业生就业的方针政策和法规，制定和完善本专科毕业生就业工作管理制度；2、负责制定毕业生就业工作年度实施方案，经学校审议通过后组织实施；3、负责毕业生就业政策与法规的宣传和落实；4、负责毕业生推荐表、协议书的审核、管理及优秀毕业生的评选工作；5、负责毕业生资格审查、就业派遣、就业率统计；6、负责毕业生就业的宣传报道；7、负责就业质量年度报告的编制与发布；8、负责毕业生就业评估和表彰工作；9、开展调查研究，提出改进毕业生就业工作的建议方案，经学校审议通过后组织实施；10、完成领导交办的其它工作。（五）就业市场发展与就业指导科岗位职责1、负责制定和完善本专科毕业生就业市场建设和就业指导方面的规章制度；2、负责制定年度就业市场建设计划，坚持“巩固和拓展”的方式开拓就业市场，不断推进就业基地建设，完善用人单位数据库；3、负责编制毕业生就业宣传材料，对外公布毕业生资源信息；4、负责毕业生就业信息的收集与发布，建立用人单位信息库；5、坚持“大型、中小型和专场”相结合的方式认真组织好校园招聘活动，做好用人单位对接和毕业生推荐工作；6、做好毕业生基层就业、政府项目就业和毕业生预征入伍的宣传及引导工作；7、组织、指导各学院开展毕业生跟踪调查和用人单位回访工作，开展就业市场需求分析；8、负责就业指导讲师团的建设及就业专题讲座；9、组织开展毕业生就业个体咨询与辅导工作；10、负责收集毕业生求职、就业、考研的优秀案例；11、做好就业困难学生的调查与就业帮扶工作；12、负责毕业生调查问卷的设计、组织和分析；13、开展就业工作的专题调研和理论研究工作；14、完成领导交办的其它工作。