广东XX大学XX届毕业生办理省就业指导中心托管的相关注意事项.docx

广东XX大学XX届毕业生办理省就业指导中心托管的相关注意事项各学院：一、报到证和托管毕业生名单由学校统一移交省就业指导中心，托管毕业生名单请查阅就业办公系统二、组织关系办理1 .毕业生为正式党员；2 .学院在移交学籍档案的同时统一移交党员档案；3 .党员必须由本人亲自带组织关系介绍信和本人二寸免冠照片一张来省就业指导中心移交组织关系介绍信（需学籍档案到中心之后方可移交组织关系）。注意：省内高校毕业生党员组织关系介绍信开往“XX省教育厅机关党委”，去往单位填写“XX省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心党总支”三、整理及交接1 .学院整理已签相关协议和托管事项需准备材料并打印转交名册（名册见附件）2 .学院将学生合同、档案、落户资料（如有）、党组织关系（如是正式党员）转交名册移交给招生就业处。（一并提供电子版本移交表）学校招生就业处与学院档案户籍移交工作人员就档案户籍材料与移交表一一核对，确定无误后签收。3 .所有移交的材料，需要在移交其他类型档案时一并移交招生就业处,以便学校及时移交省就业指导中心，让毕业生能够享受后续服务。4、注意事项(1)毕业生、省中心和毕业学校就业工作部门应本着自愿的原则签订档案户籍托管合同。(2)毕业生需签订一式三份的托管合同书，甲、乙、丙三方都各执一份。(3)省内高校毕业生落户资料为：毕业证复印件、身份证复印件、报到证、集体户口登记卡、1寸蓝底彩色相片2张、计划生育移交单。(4)多余的托管合同应及时收回，交至学校招生就业处招生就业处。四、档案户籍及党费1 .毕业生档案户籍托管：在毕业两年的择业期内，不收取档案、户籍托管费用及档案转递的邮寄费用，超过两年需要办理户籍档案组织关系的转出手续。2 .托管党员党费按照中组部关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定的标准收取。五、其他事项1 .如有不能正常毕业的毕业生在学校统一办理了托管手续，请于XX年7月30日前及时和招生就业处联系。2 .未尽事宜请及时与招生就业处联系报到证咨询：X档案咨询：X3 .档案户籍的移交表格附后，请学院按照表格填写托管的毕业生的移交材料，以便做好移交手续。附件：XX省就业指导中心档案户籍及党员组织关系移交表（略）招生就'也处XX年X月X日