excel数据库..ppt

一、数据库管理,数据清单概念,数据的组织：关系、记录、字段,数据清单：表结构和纯数据。表结构为数据清单中的第一行列标题纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象。,数据清单,正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单,数据清单概念,直接在工作表中进行编辑修改使用“记录单”编辑数据-添加记录、删除记录、查找记录,数据清单的创建,数据管理 功能,排序筛选分类汇总数据透视表,一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样Excel在进行查询、排序或汇总数据等操作时，自动将数据清单当作数据库。,排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型：升序：文本A,B,Z 数字1,2,日期Jan 1,Dec 31汉字 内码进行排序、笔划多少进行排序。逻辑值：FALSE，TRUE。,1、数据排序,数据排序,注意：不要选中该字段的所有单元格。,“排序”和“排序选项”对话框,自定义排序序列,升序北京、东京、南京、西京降序西京、南京、东京、北京自定义总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,数据排序,2、筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选高级筛选,显示满足某种条件的所有信息行，隐藏不满足条件的信息行,1建立/撤消：“自动筛选”2取消筛选 取消所有的筛选：“数据”-“筛选”-“全部显示”命令项。取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选箭头，选择“全部”选项。3、筛选应用,自动筛选,“高级筛选”,“高级筛选”完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。,数据筛选,3、分类汇总,先分类（排序），后按类汇总分析。,分级显示符号,分类汇总,4、数据库函数,参见数据库.xls返回指定字段中满足条件的非空单元格数目DCOUNTA（）返回指定字段中满足条件的，且包含数字的单元格数目DCOUNT（）参数：（数据库，字段，条件）,5、数据透视表,数据透视表：对已有数据清单中的数据进行汇总和分析。,创建数据透视表的操作步骤如下：单击数据清单的某一单元格。单击“数据”菜单下的“数据透视表和图表报告”命令。步骤-1：选择数据源类型步骤-2：选择要建立数据透视表的原始数据区域，步骤-3：，确定数据透视表显示的位置，并可以设置版式。设置版式的方法是：单击“版式”按钮版式修改删除数据透视表 选定：“数据透视表”工具栏-“数据透视表”菜单/“选定”/“整张表格”“编辑”/“清除”/“全部”,建立、修改、删除数据透视表,（a）向导-1（b）向导-2,（c）向导-3（d）向导-4,数据透视表字段的表结构,二、打印工作表,1、工作表的打印设置2、打印预览,设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项,“页面设置”对话框的“页面”和“页眉/页脚”选项卡,1页 面：2页边距：3页眉/页脚：4工作表：设置打印区域、打印标题、打印顺序等。“顶端标题行”和“左端标题列”中常输入输入某行或某列单元格引用，表示将工作表中某一特定的行或某一特定的列在数据打印输出时作为每一页的水平标题或垂直标题。用途：大表格打印,打印区域,1、打印区域的设置：“页面设置”-“工作表”选项卡“文件”“打印区域”“设置打印区域”注意：一个工作表只能设置一个打印区域，当用户再次设置打印区域后，原来的打印区域就被新设置的打印区域所代替。2、取消打印区域设置：单击“文件”菜单的“打印区域”“取消打印区域”命令项。,打印预览,显示工作表数据的打印效果：使用“打印预览”命令的方法是：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮；或单击“文件”菜单的“打印预览”命令。,