各部门岗位职责.docx

三部分、各部门职责第一章综合办公室职责一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。二、负责公司文件打EL复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。三、负责公司的对外公关接待工作。四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。五、保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。十、负责公司公务车辆管理。十一、负责公司办公用品采购及管理。十二、负责公司内的清洁卫生管理、治安管理。十三、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。十四、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。十五、员工绩效考核，薪酬管理。十六、员工社会保险的各项管理。十七、针对企业公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决十八、人员档案管理及人事背景调查。十九、检查和监督企业公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。二十、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。二十一、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。二十二、负责公司员工工伤事故的处理。二十三、完成总经理交办的各项工作。一、公司财务预算、决算、预测。二、编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。三、负责合同的管理，对企业公司对外的经济合同进行审核并备案。四、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。五、对各种单据进行审核。六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。七、处理应收、应付货款等有关业务工作。八、负责企业公司税务处理工作。九、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。十、监督公司不合理费用开支。十一、公司全盘账务业务处理。十二、核算、发放公司员工的工资。一、负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出企业公司营销策略、方针的建议方案。二、搞好公司的产品宣传策划。三、组织合同评审工作。四、负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。五、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。六、负责建立公司营销资料库。第四章技术部一、负责企业公司产品规划、技术调查、技术布局。二、新产品开发研制，鉴定与审核。三、产品技术标准、技术参数、产品说明书等技术文件的制定和管理。四、对新技术的软件研究开发，促进公司进步。五、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。七、负责建立公司技术资料库、数据库。八、收集客户对本企业公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。九、按照技术流程编写技术文档。第五章采购部一、负责制订公司物资采购需求计划，并督导实施。二、负责编制公司物资管理相关制度。三、负责制订公司物资采购原则，实施统一采购。四、负责建立公司物资采购渠道，搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。五、负责严格监控公司物资的状况，控制不合理的物资采购和消费。六、负责建立公司物资比价体系。七、组织建立科学的库存储备量标准，最小限度地占用流动资金，充分发挥物资的有效使用。八、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。九、严格规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。