信息技术文本信息的加工与表达.ppt

3.1 文本信息的加工与表达,常见的文本类型（1）日常常见的文本类型：信函、论文、报告、通知、杂志、报纸、标语、广告等。,不同的文本加工方式、所用工具也可不同，一般分为：日常文本信息的加工和报刊类文本信息的加工。,（2）常用的文本加工软件：Word、WPS、写字板等等。,日常文本信息加工的一般流程:版面设置 正文样式 文字效果 添加图片 页面设置 输出文体,Word 2003的启动和退出Word 2003窗口的组成Word 2003的视图方式,初识Word 2003,启动Word 2003的方法：1.从开始菜单启动。,Word 2003的启动与退出（一）,双击一个Word文档的文件名即可启动Word。,3双击桌面上的Word 2003快捷方式,双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。,2.使用文档启动Word 2003,退出Word 2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。,Word 2003的启动与退出（二）,在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。,Word窗口的组成,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区,标尺,滚动条,状态栏,Word的视图方式（一）,1普通视图,2Web版式视图,Word的视图方式（二）,3页面视图,4大纲视图,Word的视图方式（三）,5打印预览视图,6全屏显示视图,Word的视图方式（四）,7改变显示比例视图,（1）使用“显示比例”框。,（2）使用“显示比例”命令。,Word的视图方式（五）,8文档结构图,文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑,输入和编辑文档,3.2 输入和编辑文档,文档操作（一）,1创建新文档,使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。,文档操作（二）,2保存文档,保存新建文档的具体步骤：,选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。,选择驱动器的名称,在此输入文件名,文档操作（三）,3关闭文档,选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。,1中英文输入,文本的输入（一）,输入法列表,微软拼音输入法,2标点符号的输入,特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。,3日期和时间的插入,文本的输入（二）,“日期和时间”对话框,4数字的输入,“数字”对话框,（1）利用鼠标。（2）利用键盘。,文本的修改,1光标的定位,2文档的修改,（1）改写与插入。（2）删除。,文档的编辑（一）,1选择文本,（1）鼠标选择。,（2）键盘选择。,文档的编辑（二）,2文本的删除,方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。,3撤消、恢复和重复4文本的移动,文档的编辑（三）,5文本的复制与粘贴,方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。,文档的编辑（四）,6查找文本,7替换文本,文档的编辑（五）,9文档统计,8插入文件,