学校图书馆管理信息系统.ppt

学校图书馆管理信息系统系统分析,目录,一、背景二、简介三、系统目标四、可行性分析五、详细调查与分析1、组织结构调查2、管理功能调查3、业务流程调查4、数据流程调查5、数据流描述,一、背景,随着社会信息量的与日俱增，在计算机日益普及的今天，图书馆管理也需利用计算机作为平台，开发一套行之有效的图书管理系统，这对提高学校图书管理信息化、网络化的水平具有重要的现实意义。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理工作。传统的手工处理，存在工作量大、容易出错、效率低等缺点，越来越难以满足当前日益增长的用户需求。随着计算机的普及以及相关技术的发展，开发一个图书管理系统的时机已经成熟。管理系统可以避免图书管理的随意性，使得图书管理工作规范化、系统化、程序化，提高了信息处理的速度和准确性，对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量，具有重要的现实意义。图书馆管理系统现在时代的必然需求，在计算机高度普及的今天人们对于效率的要求越来越高，因此能搞提高图 书管理效率的管理信息系统便会应运而生。,二、简介,图书管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发两个方面。系统还可以导入数据库以对任意同结构的数据库进行操作。主要有图书借阅者、图书馆工作者和图书管理人员，图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。,三、系统目标,为了方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便学生可以随时随地的对图书进行续借、查询、缴纳罚款等。主要体现在：减少人力与设备费用，提高系统的处理速度，更新原先的管理信息服务；提高人员利用率，减少人员的冗余量。将获取的效益用于购置更多的图书，服务广大师生。,四、可行性分析,在做系统的需求分析之前，应该先进行可行性研究。图书馆管理信息系统的可行性研究是根据图书馆当前的实际情况和环境条件，从各方面来判断该信息系统的建立是否必要以及是否具备开发所需的资源条件。一般说来，至少要从 技术可行性、经济可行性、管理可行性等方面考虑。,五、详细调查与分析,1、组织结构调查 图书馆信息管理系统的界面是由系统设置、读者管理、图书管理、图书借还及退出系统五部分组成。其中系统设置包括图书馆信息的介绍；读者管理包括读者类型管理和读者档案管理；图书管理包括图书类型管理和图书档案管理；图书借还包括图书借阅和图书归还。,五、详细调查与分析,2、管理功能调查 图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员是对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。,五、详细调查与分析,3、业务流程调查本系统的业务流程大致分为三部分：第一部分：读者通过查看图书信息决定要借的书目，下发借书清单，图书管理员根据收到的借书清单对读者信息进行核对。确认正确有效把书借发给读者，完成图书的借阅工作。同时图书管理员负责及时对图是信息进行更新。第二部分：读者把要还的书提供给图书管理员，图书管理员核对读者和图书的信息后把书放回原来存放的位置，并对读者信息进行修改。第三部分：图书管理员通过查询读者信息表发现有些书目未能在规定时间内归还，下发罚款清单对读者进行提醒，读者归还书目并交罚款。,五、详细调查与分析,3、业务流程调查业务流程图如下,五、详细调查与分析,4、数据流程调查数据流程图如下,五、详细调查与分析,4、数据流程调查借书数据流程图如下,五、详细调查与分析,4、数据流程调查还书数据流程图如下,F10 D4 罚款统计表,五、详细调查与分析,5、数据流描述,问题和讨论,一、认识、重视度不足，传播工作不佳。虽然很多学校花费巨大的人力物力构建图书馆信息管理系统，但一些图书馆依然局限于传统的工作思维模式，信息管理系统形同虚设，不仅使用率低，而且没能对知识进行有效的信息转变与公开化，为各个图书馆子系统的资源共享带来了障碍，导致信息浪费。而且对信息管理系统认识、重视的不足导致传播工作的欠缺，一些校园的电子阅览室等各种网络信息系统往往闲置，使用不充分。解决方法：更新理念，加强信息管理的科学意识。首先，需要将现代信息技术与图书馆管理相结合，以现代的管理理念指导图书馆的各项工作；其次，需要加强信息管理的科学意识，良好的数据收集与整理是图书管理的第一步，只有管理的科学化意识，提高数据的可靠性，才可以充分发挥信息管理系统的各项功能；此外，还应该发挥信息主管的职能，对信息管理系统的内外因素进行组织、协调，监督图书信息化建设的各项工作。,问题和讨论,二、信息服务方式有待健全。提高读者服务工作质量是每一个图书馆信息管理系统的设计需求之一，一个现代化的信息管理系统应该对用户提供针对性的服务，例如建立客户关系管理系统，不断优化用户体验等。然而目前我国校园图书馆的信息管理系统更强调的是对信息的整理、存储，服务工作有待加强。解决方法：建设基于BS架构建设完善图书馆信息管理系统。BS架构具有结构简单、系统升级维护方便、风险较低等一系列优点，非常适合学校的图书馆系统。因此，应该建立基于BS架构的图书馆信息管理系统，可以对CS架构下客户端数量限制问题等进行有效解决。与传统的CS模型相比，J2EE结构运用了组件的思想，将业务逻辑与服务器、客户机相互独立，系统的可移植性、灵活性更强。因此，基于J2EE平台构建基于BS架构的图书馆信息管理系统是一个必然的发展趋势。此外，还应该利用结构化程序设计技术，提高代码的利用率，充分考虑系统功能的扩充。,问题和讨论,三、管理员业务素质有待提高。图书馆中与读者接触最多的就是工作人员，在校园现有的图书馆体系中，很多管理员往往由教师亲属兼职，整体素质不够，计算机水平低下，对信息管理系统的应用不熟悉，无法进行快捷、高效的管理工作解决方法：提高管理人员的业务水平。对于图书馆管理人员，要加强相关培训，首先要建立信息化服务的意识，其次，要强化计算机技能的相关培训，不断提高业务能力O而且还应该重视相关人才的引进，通过招聘信息管理专业的人才不断优化图书馆职工队伍，提高管理水平。,总结,图书馆信息管理系统可以更好地方便包括在校师生等广大用户的学习、工作，其建设的根本目的在于提高资源利用率。因此，在实际工作中，提高电子资源的利用度与有效性将是一个需要不断努力、不断完善的过程，在推动图书馆信息管理工作与时俱进的同时，提高人员业务能力，从而使图书馆信息管理系统可以更好的为用户服务,