单位办公楼搬迁方案.docx

XX单位办公楼搬迁方案为保证办公楼整体搬迁工作顺利进行，确保搬迁实施进程中日常工作的正常开展，依照“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，现制定搬迁工作方案如下：一、搬迁原则（一）分批搬迁原则。各部门要根据各自的工作实际，统一部署和行动，确保搬迁工作安全、有序、文明和谐地开展。（二）分工合作原则。各部门要将需搬迁的物品在规则时间内打包好，分工合作并且且安排专人关于接好各自的搬迁物品清理检查工作。（三）服从全局原则。各部门在搬迁进程中要服从安排，独力自主，以本部门搬迁为主，充足发挥各部门成员的工作积极性,明确分工，配合搬迁小组的工作安排，全力保证搬迁工作在规则时间内完成。二、设立搬迁工作领导小组组长：XX副组长：XX组员：××职责：负责关于办公楼搬迁进行宏观管理、协调，负责搬迁工作中重大事项的决策；负责审定搬迁实施方案；负责关于搬迁工作进行指导和监督检查等。搬迁工作领导小组下设办公室，具体为：主任：XX副主任：××成员：××职责：负责谋划、组织及实施办公楼搬迁方案等全面工作；负责搬迁期间现场指挥与联络，协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；负责协调搬家公司在搬运物品时做好物品的防护监督工作。领导小组办公室下设关于外联络、综合协调、安全维稳等三个工作小组。（一）关于外联络组组长：XX副组长：××成员：××职责：负责确定搬家公司、空调拆装维持公司等，并且且做好相应关于接工作；负责协调水、电、网络、电话等报装、移改工作；负责搬迁物资的购买、分配工作。（二）搬迁实施组组长：XX副组长：××成员：涉及搬迁的科室（单位）制定12名工作人员职责：负责根据日程安排联络、敦促搬家公司按计划开展搬迁工作；负责本科室（单位）物品保管、清点、认领等具体工作,并且且做好搬迁进程中的跟踪监督。（三）安全维稳组组长：XX副组长：××成员：××职责：负责搬迁实施进程中安全保卫、现场秩序维持等工作,并且且协助做好重要物品、资料的搬运与监管。三、搬迁工作安排（一）搬迁时间：X年X月X日一X月X日（每天上午8：30-12：00,下午14：30-17：30）（二）搬迁方式：各部门物品自行分类打包，搬家公司依照日程安排分时段统一搬运。L普通办公物品：由各部门搬迁工作负责人指导、敦促搬家公司工作人员按时间安排进行搬运。2 .电脑、打印机等办公设备：由各部门搬迁工作负责人组织本部门提前关于办公设备进行整理（需将主要部件进行拆开并且且包装，做好标记）；搬运进程中需与其他物品区分开，注意防损。进入新办公楼后将由合作电脑公司现场指导安装调试，保证各种设备正常运转。3 .重要文件柜、凭证柜等：搬运进程应指定专人全程跟踪，避免资料丢失、泄露。（三）搬迁地点：从XX搬迁至XX。（四）搬迁任务划分及日程安排（详见附表）四、搬迁要求（一）搬迁期间搬迁小组成员应准时到位、认真负责；各部门其他人员应做到主动补位，确保搬迁工作的顺利开展。（二）搬迁前，各部门应提前熟悉新办公室的布局，以便搬迁时各类物品的摆放一步到位。（三）搬迁进程中，搬迁部门负责人应指导、监督搬家公司做好装车、运车、卸车、办公楼内摆放等环节的跟踪检查，并且且做好关于本部门物品的认领和鉴定工作；无部门认领的物品由X义统一组织搬运。（四）搬迁期间要做好各种文件资料的保管工作，一切纸质、电子资料均不允许随意丢弃，确定不需搬迁的应指定专人进行销毁。（五）搬迁工作原则依照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的各别部门提前搬迁。