学院中外合作办学项目出国（境）学生管理办法（试行）---.docx

学院中外合作办学项目出国（境）学生管理办法（试行）第一章总则第一条为规范我院中外合作办学项目管理下出国（境）学生的管理，促进我院的中外合作办学项目规范、健康、有序地运转，现结合中外合作办学项目的实际情况，特制订本规定。第二条本办法所适用的出国留学学生是指按照我院中外合作办学高等专科教育项目要求进行招生和培养，并在学籍有效期内到合作的国（境）外院校留学的学生。第二章出国（境）申请、审核及手续办理第三条出国（境）申请条件申请中外合作办学项目下出国（境）学习的学生，须同时满足以下条件：L政治素质好，热爱祖国，品德优良，具有服务祖国建设的事业心和责任感。2 .遵守职业技术学院有关规章制度。3 .原则上学生在我院就读满三年后方可申请出国（境），有特殊情况需在第三年申请出国的，须修完人才培养方案要求的所有课程，成绩合格。4 .学习成绩及外语能力符合项目合作院校的入学要求。5 .已缴清在我院就读期间的各项费用，且具有在国（境）外学习和生活的经济能力。6 身体健康，能圆满完成出国（境）学习任务。7 .符合项目合作院校规定的其他申请条件。第四条出国（境）手续的办理L申请出国（境）学习的学生，统一到职业技术学院国际合作中心报名登记，并提交职业技术学院中外合作办学项目学生出国（境）申请审批表，根据审批表要求到校内相关职能部门审核。8 .学生所在系部协助学生填写国（境）外合作院校的入学申请表，审核学生在校期间的成绩单，并出具学生在读证明。9 .学生出国（境）前，必须明确表明是否申请保留我院学籍，并到项目所在系部办理学籍异动手续。第五条出国（境）签证的办理L收到国（境）外合作院校入学通知书的学生，可本人自行办理签证，也可选择留学中介服务机构。对于选择留学中介服务机构办理签证的，学生本人需与具有颁发的“自费出国留学中介机构资格认定书”的留学中介服务机构签署出国留学服务合同，缴付有关费用时，应索要盖有企业财务专用章的有效发票。学生须将签证办理方式告知系部和国际合作中心，并登记备案。2 .学生在办理签证过程中涉及到的护照办理、签证、机票、接机、中介服务等相关费用，由学生本人承担。第三章学籍管理第六条学生出国（境）前如不申请保留我院学籍并办理学籍异动手续，则按自动退学处理，不再予以。第七条学生申请保留我院学籍须遵守以下规定：L出国（境）学生在我院学籍的管理按照职业技术学院学生管理规定执行。学生在我院的最长学习年限（含在我院及国（境）外合作院校的学习、休学、保留入学资格、语言学习等全部时间）按照职业技术学院学生管理规定计算，超期后学籍自动注销。3 .项目学生在国（境）外学习期间，应将每学期的成绩扫描件及时报送项目所在系部，由系部报教务处备案。出国（境）学生在国（境）外完成专/本科学业后，应及时告知系部，并于毕业当年年底返回我院办理我院的毕业证书及相关毕业手续，逾期不办相关手续的，由此产生的后果由学生本人负责。4 .学生在国（境）外合作院校学习一段时间后，如能在我院规定的修业年限内完成我院学业，由本人（或委托他人）办理可申请复学，经批准后随转入相应年级就读。在国（境）外院校获得的相应课程的学分可转回国内使用，在我院规定的修业年限内修完余下学分，符合我院相关规定，可获得毕业证书等相应证书。申请返回我院继续学习的学生，可在每学期开学前一月提出申请，规定时间之外申请不予受理。第四章费用缴纳第八条学生在办理出国（境）留学手续期间，须按我院规定在校学习，并缴纳相应学费。第五章毕业资格与毕业文凭发放第九条学生必须按时参加我院的毕业生图像信息采集活动，因个人原因未进行此项活动，由此影响毕业证书等相应证书的办理及学历数据上网，由学生本人负责。学生在毕业前，须向我院相关系部提交我院毕业的申请，需提交的材料包括：L经本人签名的申请（内容包括出国（境）学习时间、专业，在国内外完成学业情况，预计何时获得国（境）外文凭，申请何时我院毕业等）。2 .出国（境）留学前在我院学习的成绩单。3 .在国（境）外合作院校学习的外文成绩单原件及中文翻译件。第十条学生在我院规定的学习年限内，修读完教育教学计划规定的全部课程，未达到毕业要求，按结业处理，颁发结业证书。在我院规定的学习年限内，结业生申请重修相应课程，达到毕业要求，可申请结业证书换毕业证书，毕业证书上的毕业时间按实际颁发日期填写。超过我院规定的学习年限，结业生不能再申请重修和换发毕业证书。第十一条我院毕业证书的办理以学生出国（境）前所填职业技术学院中外合作办学项目学生出国申请审批表上的专业为依据，出国后擅自调整专业的，不颁发毕业证书。第六章出国学生管理第十二条出国学生在国（境）外合作院校报到后，在规定时间内填写并提交职业技术学院中外合作项目出国学生信息表，交至我院国际合作中心。第十三条出国（境）学生党员的组织关系由学校统一保管，出国（境）前学生提前缴纳党费到所在系部党支部或委托同支部党员代缴党费。学生党员每季度须将个人国外学习情况、思想汇报及转正申请等材料发送给所属党支部负责人,定期参加网上组织生活。第十四条学生在国（境）外合作院校学习期间，应遵守我国及就读院校当地的法律、法规和就读院校的规章制度，尊重当地人民的风俗习惯和信仰，努力学习专业知识；应遵守外事纪律，注意人身安全，不做有损国家尊严的事情；遇到关系国家和学校利益及声誉的事情，应及时向我国驻当地使领馆或机构及学校报告。如有违法违纪行为，学校将依据有关规定给予处分，直至开除学籍。第七章附则第十五条本办法自公布之日起试实施，解释权归职业技术学院国际合作中心。