机关业务培训讲稿：会动笔是机关工作的核心能力.docx

机关业务培训讲稿：会动笔是机关工作的核心能力尽管现在的公务员是“逢进必考”，而且考试中笔试的申论分数占比很高，但是很多人进了机关之后由于工作性质的原因写东西的机会并不太多，因而久而久之这方面的本领就“用进废退”了。在这里，我以一个过来人的身份提醒一下年轻的同志，这个能力千万不能丢，否则你在机关中很难有大的发展。仔细想想就会明白，所谓机关公务员实际上也属于“文员”。既然是“文员”，就要会办文。有的岗位的公务员主要任务不是办文，而是办会、办事，但最后的工作成果仍然要通过一系列书面报告向领导呈现。大概也就是因为这个原因,公务员的入门考试中笔试要把申论作为一个考察重点，干部竞争上岗的过程中也要把笔试作为重要的考试内容。由于工作分工的不同，机关里的有一些岗位平时写材料不多，所以从事这些工作的人往往容易忽视自己的动笔能力。有的人时间一长就陷入了一些“累腿不累心”的事务性工作当中，不愿、到后来也不能对工作进行系统思考并通过文字表达出来，到头来真的只成了一个“办事员”了。“动笔”看似是写一份材料，实际上是对你整体思维能力的检验，换言之，“动笔”就是“动脑,我们在起草一份材料的时候，需要对这项工作进行条理化的思考，如果不善于动脑的话，写出来的东西一定是不分主次，没有逻辑，”满墙刷浆糊”，让人看了不知所云。又或者是写不出自己工作的成效，让人觉得你在自己的岗位上基本上就是混日子，什么也没干。一个好的公务员必须具备的素质是“脑瓜子”“嘴皮子”“笔头子”，也就是能思考、善表达。要理解机关这种科层制度的一个特点是必须要有必要的文牍运行，我们工作的很多内容都要通过各种公文来确保运转。所以，机关中的每个部门都会把能写东西的干部当成“香悖悖”，从某种程度上说，“能写”就意味着“能干”。因而在提拔使用的时候，会优先考虑那些文字水平比较高的干部，因为这些干部往往就是部门中工作最“用心”的干部。在机关工作时间比较长的干部都懂得一个道理，机关里最不缺的就是跑跑颠颠送材料、迎来送往伺候人的干部，这些工作基本上都不用怎么动脑子，由于不属于“稀缺资源二所以提拔干部的时候基本上不会优先考虑这批人。有的人即使也是在这种事务性岗位工作，但是留心总结工作经验，注意把工作中的好思路、好做法加以提炼并通过文字表达出来，这样的干部很容易在同侪中脱颖而出。有人可能会说，我的工作岗位就是事务性的，领导也没让我写什么东西啊，那怎么办。我的回答是，即便如此也要自己有意识地地锻炼着写一些工作笔记或心得，确保做到不“自废武功”，等到有一天有了这样需要写东西的时候，就确保你可以应付裕如，在一众干部中显出你的与众不同，相应地，也更容易得到领导和同事们的青睐。实际上，我做了多年部门领导，我在选拔干部特别是领导职务的时候，很看重的一条就是这名干部的动笔能力，那些没有这种能力的干部一般不会被提拔为领导职务，只能是靠熬年头用职级的方式在非领导职务上慢慢得到提拔。体制内，如何才能让领导想主动提拔你？我认为，这个题的题眼是“主动”。在体制内，有没有不需要干部主动沟通，领导就主动提拔的情况。有。比如，单位要提拔综合材料部门的副职。整个单位搜罗下来，就只有这个材料部门的基层干部小李才能胜任这份工作。因为这个要吃脑，还要体力，确实找不到更合适的人了。那么，就算小李不找分管领导沟通，小李被提拔上去的概率也会很大。又比如，单位提拔某个信息化岗位副职，目前整个单位就小张一个人学计算机，而且也在信息化岗位的基层岗位。同理，小张不找人沟通，也会被提拔为副职。当然，这里有一个前提条件，小李、小张待人接物积极稳重，跟领导同事关系良好。上面两个，代表了硬核实力的两个方向，写作能力、专业技术能力。具有这两类硬核实力，一把手通常会侧重考虑。因为不使用这两类干部，他的工作开展起来就不顺手。这就澄清了一个误区：有些人认为体制内哪一个岗位，离开了谁都照转。实际情况并不如此。只要大家细细留心，你们就会发现，自己单位里总有那几个岗位需要有硬实力的人支撑起来。对于那种类型岗位，领导不敢安排关系户进去，除非他能胜任。说句实话，笔者也并不是特别会沟通的人，但笔者的材料写作能力还是扎实的。过去，笔者被提拔，没有主动沟通过，除了年龄因素，还有一个就是实力因素。这也是我的一个心得，如果自己不擅长沟通，但愿意吃苦，并潜心专研业务，领导依然会主动提拔你。当然，这里还有一个情况补充，那就是有实力的人很少。如果有实力的人很多，那以上的情况就不存在了。这就又回归到一个结论：体制内，领导主动提拔一个人的情况很少。你如果不主动沟通，领导提拔你的主动性几乎为零。因为，在有那么多同志可选的情况下，领导一定会选一个他熟悉的、跟他有交心的、懂得感恩的人。选这样的人，领导才敢放心的把工作交给他；领导“人走茶凉”后，这样的人，才是领导的一个照应。想要和领导交心，表达感恩之情，则必须主动沟通。这样一看，想提拔，你必须主动，而不是等领导主动。这样一看，主动沟通是体制内、甚至体制外每一个人不可回避的课题。过去，笔者也是一位不会沟通的人。在写提拔有关的文章以来，我才发现，和笔者一样不善于沟通的人在体制内真的不少。原因有很多方面，比如，性格内向、不善识人、不善表达等等。对于这些原因，随着我一边写作一边思考，我认为，即使你先天沟通能力薄弱，也是可以后天努力来补足的。参加上级领导召开的座谈会，一定要心中有数！上级领导到分管的系统或是地方基层开座谈会，这是最基本的一项工作方法，也是我们党长期以来形成的一个好传统。领导组织召开座谈会，想听点儿什么。参加领导召集的座谈会，要说点什么。这两个问题，有一致性，也有时候会出现现场偏离。一般情况下，上级领导召开座谈会最想听到的主要是：上级要求在基层的贯彻落实。主要是看：看态度是不是认真看效率是不是及时看效果是不是有案例、有数据、有创新。这里面尤其重要的是案例数据和创新。今天主要说说数据。现在的领导干部，尤其是经过层层筛选成长为上级领导的干部，那都是千锤百炼的，凭几句请领导放心的口号，是过不了关的。一定要把自己的贯彻落实数据化。比如，某项工作我们完成了多少，一定要精细准确，千万不要瞎蹲一个数字，一旦被领导识破，你脑门上的假标签就算贴结实了。一问三不知，知事不知数，这样的汇报发言，到什么时候都是上级领导所深恶痛绝的。记得在多年以前，某领导听汇报，问到一个经济数据，问数据，答不上来，再问这个经济指标是什么意思，还答不上来，结果这不识数的干部被免了职。有数据，更要善用数据，绝对数要和相对数搭配使用，效果会翻倍的。比如说小麦收成。一般情况下，我们多少地，打多少粮，比去年多，又是一个丰收年，这是最基本的数据。在此基础上，再拓展几个相对数，比如，我市的小麦总产，占全省的百分比，占全国的百分比，这个百分比和上年比较提高了还是降低了，如果连续多年都是提高的，那么，这个地方一定是保障粮食安全需要领导特别关注的潜力之地、希望之地、支撑之地。再比如，说小麦亩产多少斤，最高地块是多少斤，全省最高的多少斤，全国最高的多少斤，世界上最优秀的小麦品种多少斤，这些数据放在一起比较，这个亩产数据，之间的差距是多少，是逐年缩小还是在拉大，如果是在逐年缩小，或是有一个快速的接近，那么就说明这地方的科学种田搞的一定不错，种子，肥料，管理，等等相关的因素一定是起了作用的。再再比如，还可以进一步说到小麦种植经营模式，是家庭为主，是大户为主，是企业化产业化规模经营为主，还是有什么地方创造的新的经营模式，这样的模式占比多少，经营模式改变之后的产量、收益，特别是农民和村集体的收益有多大增幅。这些数据理清了，会看到这个地方的经济社会管理水平。再再再比如，还可以讲到小麦种植基础上的产业链延伸,有多少相关的加工企业，加工转化之后产值增加多少，收入增加多少，有没有成规模的农产品深加工企业，比如面粉、挂面、方便面、饼干、面包等等，加工增值，会让农业带来的收益成倍甚至十几倍几十倍地增加。这样的数据，可以看到一个地方领导班子和领导干部领导经济工作的能力和水平，尤其是抓产业发展的能力和水平。还比如，讲小麦的相关数据，还可以衍生法提到一些相关数据，比如，小麦浇水，传统浇几水，一亩地用多少水，一年大致多少农用水，现在是多少，更换了新品种、上马了新技术节约了多少，进而进下水上涨了多少，这些是农业数据，也是生态数据，掌握准了，运用及时，可以体现一个汇报人的系统思维、战略思维、驾驭全局的综合能力。在座谈会上，如果能把这些相关数据运用好，一方面会客观真实地展示自己的工作，另一方面也可能由事及人展示自己的能力。上面只是举个小麦的例子，其他可以试试代入法，也会有效果的。如果在座谈会上和领导交流过程中，一个数据也没有，一个能吸引住领导的数据也没有，这样的汇报交流，基本是无效的，浪费领导时间，也浪费自己的机会。参加领导召集的座谈会，一定要心中有数。怎么用好这个数，概括一下：一是数量，看完成，看结果，二是速度，看劲头，看趋势，三是比例，看基础，看贡献，四是峰值，看创造，看影响。