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【工程财务与会计】会计基础知识,2 会计基础知识,会计账簿,5,会计核算程序,6,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.1 会计要素 会计要素是会计对象的具体内容，是构成会计报表的基本要素。企业的会计要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润，其中资产、负债、所有者权益要素侧重于反映企业的财务状况，收入、费用和利润要素侧重于反映企业的经营成果。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.1.1 资产（1）资产的定义 资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源，包括各种财产、债权和其他权利。（2）资产的特征 资产预期会给企业带来经济利益。不能给企业带来经济利益的项目就不能继续确认为企业的资产。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,资产应为企业拥有或者控制的资源。由企业拥有或者控制，是指企业享有某项资源的所有权，或者虽不享有某项资源的所有权，但该资源能被企业所控制。如融资租入的固定资产，虽然没有所有权，但按实质重于形式的要求，应当作为企业的资产确认。资产是由企业过去的交易或者事项形成的。企业过去的交易或者事项包括购买、生产、建造行为或者其他交易事项。即只有过去发生的交易或者事项才能产生资产，企业预期发生的交易或者事项不形成资产。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,（3）资产的确认条件 某项资源确认为资产，首先应当符合资产的定义。除此之外，还需要同时满足以下两个条件：与该资源有关的经济利益很可能流入企业。该资源的成本或者价值能够可靠地计量。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,（4）资产的分类 资产按其流动性，可分为流动资产和非流动资产。流动资产是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现、出售或耗用的资产，包括货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、应收股利、其他应收款、存货等。非流动资产是指流动资产以外的资产，主要包括长期股权投资、固定资产、在建工程、工程物资、无形资产、临时设施、长期待摊费用等。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.1.2 负债（1）负债的定义 负债是指过去的交易或者事项形成的，预期会导致经济利益流出企业的现实义务。（2）负债的特征 负债是企业承担的现时义务。现时义务，是指企业在现行条件下已承担的义务。未来发 生的交易或者事项形成的义务，不属于现时义 务，不应当确认为负债。负债的清偿预期会导致经济利益流出企业。负债通常是在未来某一日通过交付资产（库存现金或其他资产）或提供劳务来清偿。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,负债是由企业过去的交易或事项形成的。也 就是导致负债的交易或事项必须已经发生，例如：购置货物或使用劳务会产生应付账 款的义务。（3）负债的确认条件 将一项现时义务确认为负债，首先应当符合负 债的定义。除此之外，还需要同时满足以下两个 条件：与该义务有关的经济利益很可能流出企业。未来流出经济利益的金额能够可靠地计量。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,（4）负债的分类 负债按偿还期限的长短，分为流动负债和非流动负债。流动负债是指预计在一年（含一 年）或者超过一年的一个营业周期内到期应予以偿还的债务。流动负债包括短期借款、应付票据、应账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款等。非流动负债是指流动负债以外负债，包括长期借款、应付债券、长期应付款等。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.1.3 所有者权益 所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司所有者权益又称股东权益。所有者权益的来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。所有者权益的内容包括实收资本（或股本）、资本公积、盈余公积和未分配利润等，其金额等于资产减去负债后的余额。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.1.4 收入 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。其中，日常活动是指销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等。非日常活动所形成的经济利益流入不能确认为收入，而应当计入利得。施工企业的主营业务收入是指企业进行施工生产活动取得的收入；其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他经营活动取得的收入。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.1.5 费用 费用是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。其中，日常活动与非日常活动的界定与收入一致。以施工企业为例，日常活动中产生的费用主要有工程成本与期间费用，工程成本包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和施工间接费；期间费用包括管理费用、财务费用和销售费用。非日常活动所形成的经济利益流出不能确认为费用，是应当计入当期损益的损失。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.1.6 利润 利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当利润的利期得与损失等。利润有营业利润、利润总额和净利润。营业利润是指营业收入减去营业成本，营业税费、期间费用、资产减值损失，加上（或减去）公允价值变动净收益（净损失）、投资净收益（净损失）后的金额。利润总额是指营业利润加上营业外收入减去营业外支出后的金额。净利润是指利润总额减去所得税后的金额。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.2 会计计量 会计计量，是为了将符合确认条件的会计要素 登记入账，并列报于财务报表而确定其金额的过程。企业应当按照规定的会计计量属性进行计量，确定相关金额。会计计量属性主要包括以下五种：,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,（1）历史成本（2）重置成本（3）可变现净值（4）现值（5）公允价值,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,2.1.3 会计等式 2.1.3.1 会计的基本等式 如前所述，施工企业要进行正常的生产经营活动，必须拥有一定数量的资产。这些资产的来源渠道有两个：一是由所有者提供，二是由债权人提供。所有者和债权人为企业提供了资产，就理所当然地对企业资产享有要求权。资产反映企业拥有多少资源和什么样的资源，权益则表明这些资源是谁提供的，谁对这些资源拥有要求权。因而，资产与权益之间存在着相互依存的关系：有一定数额的资产，必然有同等数额的权益；有一定数额的权益，必然表现为同等数额的资产。资产总额与权益总额必然相等。,2 会计基础知识 2.1 会计要素、会计计量和会计等式,用等式表示为：资产=权益=债权人权益+所有者权益=负债+所有者权益 上式称为会计的基本等式，亦称“会计平衡式”。它反映了资产与负债、所有者权益之间的 数量关系，是会计核算的理论依据。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,为了全面、系统地反映和监督各项会计要 素的增减变动情况，分门别类地为会计信息使 用者提供必需的会计核算资料，有必要对会计 要素作进一步分类，设置若干会计科目，并据 以开设账户，以取得各种会计指标。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,2.2.1 会计科目 会计科目是按照经济内容对会计要素进一步分类形成的项目，是设置账户、登记账簿、分类汇总会计信息的工具。例如，为了反映各项资产的增减变动，就需要设置“库存现金”、“银行存款”“固定资产”、“原材料”等科目；为了反映负债的增减变动，就需要设置“短期借款”、“长期借款”、“应付账款”、“应付职工薪酬”等科目。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,2.2.1.1 设置会计科目的原则（1）设置会计科目必须结合会计对象的特点，做到统一性与灵活性相结合（2）会计科目的设置必须保持相对稳定。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,2.2.1.2 会计科目的分类 会计科目可以按不同的标准进行分类。（1）按反映的经济内容分类 按照反映的经济内容，一般企业的会计科目可 分为六大类，即资产类、负债类、共同类（施 工企业没有此类）、所有者权益类、成本类和 损益类。（2）按提供指标的详细程度分类 按提供指标的详细程度，会计科目可分为总分 类科目和明细分类科目。总分类科目又称一级 科目。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,2.2.1.3会计科目的内容 根据企业会计准则，结合行业特点，施 工企业应设置的会计科目名称及编号见表2.3。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,施工企业会计科目表 表2.3,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,2.2.2 会计账户 会计科目虽然规定了对会计对象进行分类核算 的项目，但是却不能反映各项目的增减变化，因 此还必须根据规定的会计科目在账簿中开设会计 账户，通过账户记录来反映一定期间各项会 计 要素的增减变动情况。会计账户与会计科目既有联系又有区别。会计 科目是账户的名称，二者都是对会计要素具体内 容的科学分类，反映的经济内容相同；二者的不 同点在于：会计科目仅仅反映某一经济内容，而 账户不仅反映这一经济内容，还反映该经济内容 的增减变动及其结果。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,为了科学系统地记录和反映各项经济业务，会计账户不但要有明确的核算内容，还必须具 有一定的结构。账户的结构是由会计要素的数 量变化决定的。经济业务发生所引起的各项会 计要素的变化，在数量上不外乎增加和减少两 种情况。因此，用来记录经济业务的账户在结 构上也相应地划分为左、右两方，以一方登记 增加额，另一方登记减少额。至于哪一方登记 增加额，哪一方登记减少额，则取决于账户反 映的经济内容以及采用的记账方法。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,在账户中，一定时期所登记的增加金额的合 计数称为本期增加发生额，一定时期所登记的 减少金额的合计数称为本期减少发生额，本期 增加发生额与本期减少发生额相抵后的差额称 为期末余额，本期的期末余额就是下期的期初 余额。其关系可用公式表示如下：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减 少发生额,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,在实际工作中，由于采用的记账方法不同，账户的格式也不完全相同。账户的格式虽然多 种多样，但其基本内容应包括以下几个方面：（1）账户的名称。即会计科目。（2）日期。即记录经济业务的日期。（3）凭证字号。即登记账户依据的记账凭证 的种类和顺序号。（4）摘要。即经济业务的简要内容。（5）金额。即本期发生的增加金额、减少金 额和余额。在借贷记账法下，账户的结构和一般格式见 表2.4。,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,账户名称 表2.4,2 会计基础知识 2.2 会计科目和账户,在理论上和教学上，为了说明的方便，通常将账户的基本结构简化为“T”字形，称为“丁字账”，如表2.5所示。借方 账户名称 贷方 表2.5,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,借贷记账法设置会计账户，仅仅对会计要素 的具体内容进行归类、加工和汇总提供了核算 的工具与载体，而要将经济业务引起的会计要 素的变动情况准确登记入账，还必须采用科学 的记账方法。记账方法有单式记账法和复式记 账法两种，现代会计一般采用复式记账法。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,复式记账法简称复式记账，是指对发生的每 一项经济业务，均以相等的金额在两个或两个以 上相互联系的账户中进行登记的方法。采用复式 记账法记账，可以全面地、相互联系地反映一项 经济业务的来龙去脉，可以了解有关账户之间的 对应关系，可以进行试算平衡，以检查记账的正 确性。因此，复式记账是一种比较完整、系统、科学的记账方法。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,国际上通行的复式记账法是借贷记账法。借 贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号，以相等的金额、相反的方向同时在两个或两个 以上相互联系的账户中记录经济业务的方法。我国企业会计准则规定：会计记账采用 借贷记账法。因此本书对各类经济业务的会计处理均按借贷记账法阐述。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,2.3.1 借贷记账法的记账符号 借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号，表示账户的方向，左方为借方，右方为贷方。“借”和“贷”只是一种记账符号，没有字 面上的意义。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,2.3.2 借贷记账法的账户结构 采用借贷记账法时，账户的借贷两方必须做相反的记录。即对于一个账户来说，如果规定借方用来登记增加额，则贷方用来登记减少额；反之，如果规定借方用来登记减少额，则贷方用来登记增加额。究竟哪一方登记增加额，哪一方登记减少额，要根据账户反映的经济内容来决定。（1）资产类账户,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,资产类账户的借方登记增加额，贷方登记 减少额，余额在借方，表示资产的结存数。用“T”字账表示，如表2.6所示。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,借方 资产类账户 贷方 表2.6,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,资产类账户期末余额可用下式计算：期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,（2）权益类账户 权益类账户包括负债及所有者权益两类账户，其借方登记减少额，贷方登记增加额，余额 在贷方，表示权益的结存数。用“T”字账表示，如表2.7。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,借方 负债及所有者权益类账户 贷方 表2.7,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,负债及所有者权益类账户期末余额可用下式 计算：期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,（3）收入类账户 收入在未分配之前，是权益的增加。因此收 入类账户的结构与权益类账户的结构基本相同，即贷方登记增加数，借方登记减少数或转销数，期末一般无余额。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,（4）成本费用类账 成本费用的性质与收入正好相反，因此成本 费用类账户的结构与收入类账户的结构正好相 反，即借方登记增加数，贷方登记减少数或转 销数，期末一般无余额。若有余额，应该在借 方，表示资产。比如“生产成本”账户的余额 表示正在加工的在产品的成本。为了便于掌握和运用账户，现将上述各类账 户的结构归纳如表2.8所示。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,表2.8,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,此外，在借贷记账法下，还可以设置一些双重性质的账户。这类账户的借方登记资产的增加和权益的减少，贷方登记权益的增加和资产的减少，期末根据余额的方向判断账户的性质。若期末余额在借方即为资产，若期末余额在贷方则为权设置双重性质的账户，不仅可以减少账户数量，简化记账手续，而且还便于债权、债务的核对与结算。双重性质账户的结构见表2.9,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,借方 双重性质账户 贷方 表2.9,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,2.3.3 借贷记账法的记账规则 记账规则是指采用复式记账方法在账户中 记录经济业务的基本规律。运用借贷记账法记 账，关键在于正确分析经济业务。即首先根据 经济业务的内容确定所涉及的账户及其影响，是增加还是减少；然后根据账户的性质判断应 记入账户的借方还是贷方。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,2.3.4 账户的对应关系 综上所述可知，运用借贷记账法记账时，对每一项经济业务都必须在两个或两个以上相 互关联的账户中进行登记，从而使这些账户形 成了应借应贷的相互关系。账户之间的这种相 互依存、相互对照的关系，称为账户的对应关 系；发生对应关系的账户，称为对应账户。通 过账户的对应关系，可以反映资金运动的来龙 去脉，便于了解经济业务的内容。并且对照有 关的法律法规，还可以分析经济业务是否合理 合法。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,2.3.5 会计分录（1）会计分录的内容 为了保证账户记录的准确性，便于事后检 查，一般在将经济业务登记入账前，先要编制 会计分录。所谓会计分录，是标明某项经济业 务应登记的账户名称、方向和金额的一种记录。如上述四项经济业务的会计分录为：,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,借：固定资产 200 000 贷：实收资本 200 000 借：应付账款 23 000 贷：银行存款 23 000 借：原材料 50 000 贷：银行存款 50 000 借：应付账款 60 000 贷：应付票据 60 000,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,（2）会计分录的编制步骤 编制会计分录，应按以下步骤进行：分析这项经济业务所涉及的账户名称及其金 额，是增加还是减少；根据账户的性质，确定对应账户的记账方向，即是记借方还是贷方；检查会计分录的借贷是否平衡，有无错误。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,（3）会计分录的类型 会计分录有简单分录和复合分录两种。简单 分录是只涉及两个账户（即一借一贷）的分录，复合分录是涉及两个以上账户的分录。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,（4）会计分录的格式 采用借贷记账法编制会计分录的一般格式为：先借后贷，借和贷要分行书写，并前后错开；在“一借多贷”或“一贷多借”的分录中，借方或贷方账户的名称和金额必须对齐。在实际工作中，会计分录一般是通过填制具有 一定格式的记账凭证来完成的。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,2.3.6 借贷记账法的试算平衡 为了保证账簿记录的正确性，需要在一定时期终了时，对账户记录进行试算平衡。试算平衡是根据资产与权益之间的恒等关系和借贷记账法的记账规则来检查记账是否正确的方法。在借贷记账法下，试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡两种。,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,（1）发生额试算平衡 根据借贷记账法的记账规则，每笔经济业务记入账户借方、贷方的金额是相等的。因此，将一定时期的经济业务全部登记入账后，所有账户的本期借方发生额合计与本期贷方发生额合计必然相等。用公式表示为：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷 方发生额合计,2 会计基础知识 2.3 借贷记账法,（2）余额试算平衡 根据“资产=负债+所有者权益”的平衡原理，运用借贷记账法记录各项经济业务的结果，应该表现为一定时点的资产总额与负债及所有者权益的总额必然平衡。由于资产总额表现为所有账户的借方余额合计，负债和所有者权益总额表现为所有账户的贷方余额合计，因此，一定时点所有账户的借方余额合计数必然等于所有账户的贷方余额合计数。用公式表示为：全部账户期初借方余额合计=全部账户期初贷 方余额合计 全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷 方余额合计,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,2.4.1 会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。企业在经济活动中发生的每一项经济业务，都必须取得或填制会计凭证。只有经过审核无误的会计凭证，才能作为记账的依据。填制和审核凭证，可以如实记录经济业务的实际情况，从而保证账簿记录的正确性；可以检查经济业务是否合理合法，充分发挥会计的监督作用；可以加强经济管理责任制，明确经济责任。,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,2.4.2 会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证两类。（1）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况，具 有法律效力的书面凭据.（2）记账凭证 记账凭证是会计人员根据原始凭证填制的，用以确定会计分录，作为记账依据的凭证。记 账凭证有专用记账凭证和通用记账凭证两种。,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的凭证，按其记录的经济业务与货币资金是否有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种，其格式如表2.11、2-12、2-13所示；通用记账凭证是用一种格式记录全部经济业务的凭证。其格式如表2.14所示。,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,表2.11 收款凭证借方科目：年 月 日 字第 号,会计主管 记账 审核 出纳 制单,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,表2.12 付款凭证贷方科目：年 月 日字第 号,会计主管 记账 审核 出纳 制单,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,表2.13 转账凭证年 月 日 转字第 号,会计主管 记账 审核 制单,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,表2.14 记账凭证 年 月 日 字第 号,会计主管 记账 审核 出纳 制单,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,无论是哪一种格式的记账凭证，都必须具备以下基本内容：凭证的名称及编号；填制凭证的日期；经济业务的内容摘要；科目名称、记账方向和金额；所附原始凭证张数；有关人员的签章。,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,2.4.3 会计凭证的填制和审核（1）原始凭证的填制和审核 为了保证原始凭证能正确、真实地反映经济业务的完成情况，填制原始凭证时应当符合以下基本要求：内容完整，记录真实，书写清楚，填制及时，手续完备。大、小写金额必须相符，属于复写的凭证必须写透，凭证填错要按规定的方法更正，不得随意涂改等 对于取得的原始凭证，必须进行严格的审核原始凭证审核的内容主要包括两个方面：一是对凭证的完整性、准确性进行审核。二是对凭证合理性、合法性的审核。,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,（2）记账凭证的填制和审核 为了保证账簿记录的正确性，应有专人对记账凭证进行审核。审核的主要内容有：凭证反映的经济业务是否同所附原始凭证的内容一致，所确定的会计分录是否正确，应填列的项目是否填写齐全，有关人员是否签章等。对审核中发现的错误凭证，应及时查明更正。只有审核无误的记账凭证，才能据以登记有关账簿。,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,填制记账凭证，除了要做到记录真实、内容完整、填制及时、书写规范外，还应符合以下要求：经济业务的内容摘要简单明了，会计科目应用正确，账户对应关系清楚，借贷金额相等，每张凭证要按规定连续编号，并注明所附原始凭证的张数，以便日后查考。,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,2.4.4 会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制、审核、记账、整理到归档保管为止，在有关部门、人员之间办理业务手续的过程，包括会计凭证的传递程序、传递手续和传递时间。企业应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工等情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序。既要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又要避免凭证在不必要的环节停留，使有关部门和人员及时了解情况、掌握资料，按规定程序工作。,2 会计基础知识 2.4 会计凭证,会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档存查工作。会计凭证作为记账依据，是重要的会计档案，应妥善整理和保管，不得任意销毁和丢失。既要保证安全无损，又要便于查阅。其主要要求有：会计凭证应定期装订成册，防止散失；为了便于查阅，还应加具封面，封面上应注明单位名称、年度和月份、起讫日期、记账凭证种类、起讫号数、所附原始凭证张数，并由有关人员签章；装订成册的会计凭证，应集中保管并指定专人负责；查阅时应履行必要的手续；保管期满的会计凭证可按规定程序销毁。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.1 会计账簿的意义 会计账簿是由具有一定格式的账页组成的，用于全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。通过填制和审核凭证，虽然已将各项经济业务记录在会计凭证中，但是会计凭证比较零碎分散，每张凭证只能孤立地反映一项经济业务的情况，无法连续、系统、完整地反映经济活动的全貌。因此，就需要设置账簿，将分散在会计凭证上的资料加以归类、整理，登记到账簿中。正确地设置和登记会计账簿，可以全面、系统、连续地记录和反映企业经济活动的过程及其结果，为编制财务报告和进行财务分析提供资料。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.2 会计账簿的种类 为了更好的理解和运用账簿，通常按用途和外表形式的不同对账簿进行分类。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.2.1 账簿按外表形式分类 可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿 三类。（1）订本式账簿 订本式账簿，简称订本账，是指在启用前就把 已经编号的若干账页固定装订在一起的账簿。（2）活页式账簿 活页式账簿，简称活页账，是指启用前不作固 定装订，只把分散的账页装放在账夹里，随时可 以增减账页，使用完毕后才装订成册的账簿。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,（3）卡片式账簿 卡片式账簿，简称卡片账，是由许多分散的、具有专门格式的卡片存放在卡片箱（或柜）中保管的账簿。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.2.2 账簿按用途分类 账簿按用途可以分为序时账、分类账和备查账三种。（1）序时账簿 序时账簿又称日记账，是指按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续登记的账簿。企业一般设置“库存现金日记账”和“银行存款日记账”，登记货币资金的收付业务，以加强货币资金的监督和管理。日记账一般采用三栏式的订本式账簿，其账页格式如表2.15所示。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,表2.15 银行存款日记账,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,（2）分类账簿 分类账簿是指对全部经济业务分类记录的账簿。按照提供指标的详细程度不同，分类账又可分为总分类账和明细分类账两种。总分类账简称总账，是根据总分类科目开设的，用以分类记录全部经济业务，提供总括核算资料的账簿。总账采用三栏式的订本账，其账页格式与上述日记账的格式基本相同。明细分类账，简称明细账。是根据二级或明细科目开设的，用以分类登记某一类经济业务，提供详细、具体的核算资料的账簿。明细账一般采用活页式或卡片式账簿。数量金额式和多栏式账页的格式如表2.16、表2.17所示。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,表2.16 材料明细 分类账品种：计量单位：规格：存放地点：,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,工程成本明细账 表2.17,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,（3）备查账簿 备查账簿也称辅助账簿，是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。备查账没有固定的格式，由企业根据管理需要自行设计。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.3 会计账簿的登记 2.5.3.1 会计账簿的启用 为了保证账簿记录的规范和完整，明确记账责任，账簿应由专人负责登记。在启用账簿时，应认真填写账簿扉页的“账簿启用及经管人员一览表”。记账人员调换时，应办理交接手续，在交接记录栏内注明交接日期，并由交接人员和监交人员签章。“账簿启用及经管人员一览表”的格式如表2.18所示。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,账簿启用和经管人员一览表 表2.18账簿名称：单位名称：账簿编号：账簿册数：起止页数：启用日期：,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.3.2 登记账簿的规则 登记账簿的基本要求如下：准确完整。清晰整洁。记录连贯。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出发生额及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明“过次页”和“承前页”字样。月末，凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.3.3 更正错账的规则 会计人员应严格遵守账簿登记的规则，尽可能避免发生错账。如果记账发生错误,常用的错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。（1）划线更正法 划线更正法适用于结账前发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，纯属记账时文字或数字上的笔误。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,（2）红字更正法 红字更正法适用于以下两种情况：记账后，发现记账凭证中应借应贷科目或记 账方向错误。记账后发现据以记账的记账凭证中应借应贷 科目、记账方向正确，但所记金额大于应记 金额。（3）补充登记法 补充登记法适用于更正记账后发现据以记账的 记账凭证中应借应贷科目、记账方向正确，但所 记金额小于应记金额的错误。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.3.4 平行登记的规则 由于总分类账户和所属明细分类账户的核算内容是相同的，所以应该采用平行登记的方法进行登记。所谓平行登记，是指对于每一项经济业务，既要在总分类账户中进行总括地登记，又要在所属明细分类账户中进行详细具体地登记。平行登记的要点如下：同时期登记；同方向登记;同金额登记。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.4 结账和对账 2.5.4.1 结账 为了总结某一会计期间的经营活动情况，会计必须定期结账。结账就是在把一定时期内发生的经济业务全部登记入账的基础上，结算出账户的本期发生额和期末余额。结账分为月结、季结和年结。其具体做法为：月结;季结;年结。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.4.2 对账 对账就是核对账目，主要包括以下几方面内 容：（1）账证核对。即将各种账簿记录同会计凭证 核对相符。（2）账账核对。是指将各种账簿之间的记录核 对相符。其主要内容有：,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,总分类账户借方本期发生额合计数同贷方本期发生额合计数核对相符；总分类账户的金额同所属明细分类账户的金额核对相符；库存现金日记账和银行存款日记账的金额同总分类账各该账户的金额核对相符；会计部门有关财产物资明细账的金额同财产保管或使用部门的明细账（卡）核对相符。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,（3）账实核对 账实核对是指财产物资的账面余额同实存数 额核对相符。其主要内容有：库存现金日记账的余额同库存库存现金核对相符；银行存款日记账的余额同银行送来的对账单核对相符；各种债权债务明细账的余额同有关单位或个人核对相符；财产物资的账面余额同库存数额核对相符。,2 会计基础知识 2.5 会计账簿,2.5.5 账簿的更换与保管（1）账簿的更换 为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果，每个会计年度开始时，一般都要启用新账，并把上年度的会计账簿归档保管。库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账每年都要更换新账。固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用，不必每年更换。（2）账簿的保管 账簿是重要的经济档案，必须按规定妥善保管，不得丢失和随意销毁。账簿的保管既要安全、完整，又要保证需要时能迅速查到所需资料。,2 会计基础知识 2.6 会计核算程序,在实际工作中，填制和审核凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算方法是相互联系、密切结合的，构成了一个完整的方法体系。为使会计核算工作有条不紊地进行，为经营管理提供准确无误的会计信息，就必须明确规定各种凭证、账簿和会计报表之间的衔接关系，从而将它们有机地结合起来。,2 会计基础知识 2.6 会计核算程序,会计核算程序又称账务处理程序，它是指账簿组织和记账步骤有机结合的方式。账簿组织是指账簿的种类以及各种账簿之间的关系；记账步骤是填制会计凭证、登记账簿、编制会计报表的步骤和方法。科学的会计核算程序是做好会计工作的重要前提，对于保证会计工作质量，提高会计工作效率，节约核算费用等，有着非常重要的意义。企业应根据生产经营的特点和经济管理的要求选择适用、合理的会计核算程序。,2 会计基础知识 2.6 会计核算程序,目前，我国企、事业单位采用的会计核算程序有记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账凭证核算程序、多栏式日记账核算程序等。其中，大多数企业采用的是科目汇总表核算程序。科目汇总表核算程序的特点是定期将所有记账凭证汇总编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账。具体步骤如图2.6所示。,2 会计基础知识 2.6 会计核算程序,图2.6 科目汇总表核算程序图,2 会计基础知识 2.6 会计核算程序,科目汇总表也叫记账凭证汇总表，是将一定时期内的全部记账凭证按相同科目进行归类，计算出每一科目的借方发生额和贷方发生额，然后加计合计数。全部科目借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等。科目汇总表的格式见表2.20,