会计电算化课件T3版第四章.ppt

第四章薪酬管理和固定资产管理,会计软件的功能结构,学习目标,掌握工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；掌握工资数据编辑及计算汇总；掌握固定资产初始设置的过程；掌握固定资产增减变动的处理方法。,薪酬管理系统初始化,INDEX,薪酬系统日常账务处理,固定资产管理系统初始化,固定资产管理系统日常业务处理,本章测试,薪酬管理和固定资产管理概述,工资核算和固定资产核算是所有单位会计核算中基本业务，在会计软件应用中，可以选择不加入这两个功能模块，但这两项核算任务也是非常繁重、时效性较强的工作。增加这两个功能模块，不仅可以实现快速完成工资和固定资产核算，同时也可以实现工资和固定资产准确、高效的管理。在会计软件中，工资核算管理系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。在会计软件中，固定资产核算管理系统的任务是对固定资产卡片进行管理、处理固定资产的增减业务、对固定资产变动进行管理、计提固定资产折旧、对固定资产增减变动及计提折旧等进行账务处理、查询各种固定资产的账表资料及进行期末结账等。,第一个任务重点提示,注：标为必须操作的步骤；没有标为可选操作的步骤；本流程一般只在第一次使用会计软件时应用，操作时需要关闭其它子系统；流程要求操作人员是工资核算人员，也可以是账套主管。,建立工资账套,单击“工资”选项，打开“建立工资套-参数设置”对话框,银行名称设置,单击“工资”“设置”“银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框,人员类别设置,单击“工资”“设置”“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框,人员档案设置,单击“工资”“设置”“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口,工资项目设置,单击“工资”“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框,工资公式设置,在“工资项目设置”对话框中，单击“公式设置”选项卡，打开“公式设置”对话框,第二个任务重点提示,注：标为必须操作的步骤；没有标为可选操作的步骤；初次使用系统时，应先进行个人工资基本数据输入，在以后的正常使用中，可以按各部门提供的信息调整职工变动信息；本流程中，录入工资变动数据可由账套主管操作，也可由账套主管先进入工资，在“工资”“设置”“权限设置”中进行工资主管设置，工资核算人员才能进行工资变动的操作。,录入工资数据,单击“工资”“业务处理”“工资变动”命令，打开“工资变动”窗口,代扣个人所得税,选择“工资”“业务处理”“扣缴所得税”命令，打开“栏目选择”对话框,工资分摊设置,选择“工资”“业务处理”“工资分摊”命令，打开“工资分摊”对话框,第三个任务重点提示,注：标为必须操作的步骤；没有标为可选操作的步骤；三项固定资产初始化工作必须按顺序；本流程一般只在第一次使用会计软件时应用。本流程操作员可以是固定资产核算员，也可以是账套主管。,固定资产账套初始设置,单击“固定资产”菜单或左侧“固定资产”工作项,设置系统参数,单击“固定资产”“设置”“选项”命令，打开“选项”对话框,基础信息设置,单击“固定资产”“设置”“部门对应折旧科目”命令，打开“部门编码表”窗口,设置资产类别,单击“固定资产”“设置”“资产类别”命令，打开“类别编码表”窗口,设置固定资产增减方式,单击“固定资产”“设置”“增减方式”命令，打开“增减方式”窗口,录入固定资产原始卡片,单击“固定资产”“卡片”“录入原始卡片”命令，打开“资产类别参照”对话框,第四个任务重点提示,注：标为必须操作的步骤；没有标为可选操作的步骤；本流程是日常业务使用会计软件；本流程由固定资产核算人员操作；固定资产减少要在计提折旧业务后，这里不对固定资产减少介绍。,固定资产增加-增加固定资产卡片,单击“固定资产”“卡片”“资产增加”命令，打开“资产类别参照”对话框,固定资产增加-新增固定资产制单,单击“固定资产”“处理”“批量制单”命令，打开“批量制单”对话框,固定资产变动,单击“固定资产”“卡片”“变动单”“部门转移”命令，打开“固定资产变动单”窗口,练习,练：（单选）工资系统生成的记账凭证应在账务处理系统（）进行。A）结账中 B）结账后C）任意时间 D）结账前练：（单选）在固定资产卡片录入中，下列哪一个项目是自动给出的，不能更改？（）A）存放地点 B）录入人C）对应折旧科目 D）固定资产名称练：（单选）在固定资产子系统中，使用批量制单方式，记账凭证的摘要（）。A）视具体情况而定 B）系统自动给出，能修改C）只能手工输入 D）系统自动给出，不能修改,练习,练：（单选）在固定资产卡片录入中，哪个说法是错误的？（）A）在录入一张新卡片时，卡片编号根据固定资产编码方案自动给出，不能修改B）选择“部门名称”后，“对应折旧科目”能自动给出，不能再做修改C）“类别编号”项目和“类别名称”项目只需选择录入其中一项，另一个项目能自动显示D）可以为一个资产选择多个使用部门练：（单选）固定资产卡片项目定义完毕，系统投入使用后，对卡片项目一般（）。A）可以增删，不可以修改 B）可以修改C）可以删除 D）可以增加练：（单选）固定资产减少时，该固定资产记录应（）。A）直接删除 B）不能删除C）仍保留在固定资产卡片文件中 D）转入固定资产备查文件中再删除,练习,练：（判断）工资分摊的结果可以自动生成转账凭证传递到总账系统。（）练：（判断）工资管理系统默认以应发合计作为个人所得税的扣税基数。（）练：（判断）应发工资、实发工资等项目的数据类型可以是数字型也可以是字符型。（）练：（判断）固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。（）练：（判断）计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法，必须重新计提折旧，否则无法记账。（）,思考与提高：,如何设置工资中的代扣个人所得税的基数及税率表？在固定资产系统初始化中，设置折旧对应科目的意义？工资系统和固定资产系统的初始化包括哪些功能？,祝各位心情愉快再见！,