初级会计电算化公开课.ppt

用友教学软件操作中常见问题与解决方法,操作软件时，你经常碰到哪些问题？,一、操作遗漏,问题：输入操作员编号进行注册登录时，找不到相应的账套 原因：操作员设置出错，或操作员权限设置出错,解决办法：检查操作员编号与其权限，检查权限有没有赋予正确的账套【系统管理】【权限】【权限】例：设置操作员KJ101，李力，口令1，权限为账套主管以用户名KJ101，口令1，登录账套105 问题：进行出纳签字时，提示“没有符合条件的凭证”,原因：没有指定会计科目解决办法：选择【基础设置】【财务】【会计科目】，进入会计科目设置界面选择【编辑】【指定科目】，设置现金总账科目、银行存款总账科目例：以用户名JX101，密码1，登录账套025进行出纳签字,问题：无法录入工资变动数据,原因：未授予“工资类别主管”权限,解决办法：选择【工资】【设置】【权限设置】，修改“工资类别主管”权限例：以用户名JX103，密码3，登录账套040的工资系统，录入工资变动数据编码 名称 基本工资 C1 潘怡 2000,问题：在工资模块设置人员档案，输入人员编号时，系统不予保存 原因：人员编号长度与初始化设置的人员长度不符,解决办法：选择【工资】【设置】【选项】【参数设置】，修改人员编码长度例：以用户名JX101，密码1，登录账套021，设置人员档案 编码 名称 人员类别 所属部门 C1 潘怡 经理人员 财务部,二、会计账务处理错误,问题：会计凭证科目用错 借贷方向错误 凭证金额错误解决办法：1、输入但未审核记账的错误凭证：可直接修改 注意：凭证日期和凭证字号不能改，只能作废,2、输入并且已经审核记账的错误凭证：不能直接修改（1）取消记账在【总账】【期末】【对账】界面，按ctrl+h，激活“恢复记账前状态”在【总账】【凭证】【恢复记账前状态】界面，恢复“最近一次记账前状态”,（2）取消审核、取消出纳签字在【总账】【凭证】【审核凭证】界面，对错误凭证“取消审核”在【总账】【凭证】【出纳签字】界面，对错误凭证“取消签字”（3）修改凭证（以制单员身份登录）例：引入067账套，该账套审核记账后发现0003号凭证的会计科目“管理费用”应为“制造费用”，请以用户名JX101，密码1，登陆067账套进行修改。,三、软件自身原因,1、问题：无法设置凭证类别2、问题：无法进入工资系统解决办法：退出“会计通用教学软件”，再重新进入在【系统管理】界面，选择【视图】【清除异常任务】,小结,操作软件时出现的问题还有很多，需要同学们平时多记录、多总结。,