第二章会计电算化的实施与管理..ppt
第二章会计电算化实施与管理,第二章会计电算化的实施与管理,一、会计电算化的战略思考二、会计电算化的实施三、会计电算化的管理,第二章会计电算化的实施与管理 第一节电算化的战略思考,第一节电算化的战略思考一、信息共享与系统集成战略,信息共享是会计电算化的目标。系统集成,物理集成信息集成应用集成,第一节电算化的战略思考二、应用模式的选择战略,会计电算化的实施有集中核算与分散核算。集中核算（政府部门）,统一管理集中核算三权不变,第一节电算化的战略思考三、IT平台的选择战略,IT平台是会计软件或ERP的运行基础。会计软件或ERP的平台包括硬件和软件。1、软件平台,网络操作工作站操作数据库,第一节电算化的战略思考三、IT平台的选择战略,1、硬件平台,硬件的配置网络的选择,单用户结构主机系统局域网络结构广域网络,网络类型网络产品服务（Internet）体系结构（P19）,第一节电算化的战略思考四、应用软件类型与方式的选择战略,开发与购买软件的选择国内外软件的选择会计软件与ERP的选择会计软件计算机模式的选择购买软件与购买服务的选择,第一节电算化的战略思考五、会计软件与ERP的具体选择战略,1、会计软件的选择2、ERP软件的选择,1、会计软件的选择,合法性（符合国家制度）适应性（适合自己行业需求）正确性（正确处理业务）安全性（防止信息泄漏和破坏）操作的方便性（提高效率）售后服务的可靠性和软件公司的实力（不断更新）,2、ERP软件的选择,1、符合ERP标准模式（是否ERP系统）2、系统的集成度高（功能齐全）3、功能满足企业需求 4、产品的国际化（多货币多语言）5、系统的开放性（在不同计算机、系统、数据库上使用）6、用户化的工具（支持二次开发）7、界面友好、操作简便 8、良好的服务支持 9、版本的不断升级 10、足够多的用户群 11、性能价格比较优 12、发展前景好的软件商,第二章会计电算化的实施与管理 第二节会计电算化的实施,第二节会计电算化的实施,一、需求分析二、制定总体规划三、平台与会计软件的选择与建设四、人员培训五、业务流程重整与规范会计基础工作六、建立会计信息系统七、系统的正式运行,第二节会计电算化的实施一、需求分析,1、分析会计电算化的总目标2、分析企业对业务处理的需求3、分析企业对信息的需求4、分析企业对数据接口的需求5、分析其他需求,第二节会计电算化的实施二、制定总体规划三、平台与会计软件的选择与建设,1、会计电算化的总目标（多长时间实现会计电算化）2、会计电算化的实施步骤（BPR、人员培训、建立制度等）3、确定机构与人员分工4、经费预算计划,第二节会计电算化的实施四、人员培训,1、培训的形式财政部门组织的普及型社会培训；普及型培训分初中高三个级别，其中：初级培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要 求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；中级培训目标：使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。企业根据自己特殊需要组织的培训,第二节会计电算化的实施五、业务流程重整与规范会计基础工作,1、业务流程重整2、规范会计基础工作,第二节会计电算化的实施五、业务流程重整与规范会计基础工作,1、业务流程重整 就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造的策略）,第二节会计电算化的实施五、业务流程重整与规范会计基础工作,2、规范会计基础工作 业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应（1）会计业务流程的规范（2）会计核算方法的规范（3）会计数据的规范（4）会计账表的规范 各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据,第二节会计电算化的实施六、建立会计信息系统,1、系统试运行的设置（1）硬件环境（2）软件环境2、安装软件和测试运行环境,第二节会计电算化的实施七、系统运行的组织,会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括：1、设置账套2、系统初始化（设置会计科目、核算项目、货币）3、日常处理4、审查与分析运行检查,1、正式运行必须满足的基本条件（4个要求）系统的正式运行即计算机替代手工记账。会计电算化工作规替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。如：现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出；一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。,第二节会计电算化的实施七、系统的正式运行,【练习单选题】,会计软件或ERP体现了先进的业务流程，因此企业实施电算化必须按它的流程行事，这就需要对现行业务流程进行改造，即进行_。A、程序流程重整B、数据流程重整 C、设计流程重整 D、业务流程重整 答案：D,【练习单选题】,财政部组织的培训分初中高三个级别，其中初级培训的目标是_，对象是全部适龄的会计人员，要求他们掌握计算机和会计软件的基本操作技能。A、操作人员 B、维护人员 C、开发人员 D、设计人员 答案：A,【练习单选题】,会计软件或ERP用户手册上一般都明确规定对运行环境的要求，包括_。A、工作条件与机房环境 B、硬盘空间与软盘空间 C、硬件环境和软件环境 D、温度与湿度等条件 答案：C,【练习单选题】,对会计软件系统的实施来说，业务流程重整的一个主要任务是_，使会计基础工作与会计电算化相适应。A、规范会计基础工作 B、规范会计核算制度 C、整理与输入会计凭证 D、设计与输出会计报表 答案：A,【练习单选题】,会计核算软件的使用，首先必须设置账套并对系统进行_。A、排序处理 B、清零处理 C、格式化处理 D、初始化设置 答案：D,第二章会计电算化的实施与管理 第三节会计电算化的管理,第三节会计电算化的管理,1、会计电算化的宏观管理2、会计电算化的微观管理,本章小结,企业实施会计信息系统的总体规划包括哪些内容？企业实施会计信息系统为什么要进行需求分析？什么是业务流程重组？业务流重整的主要任务是什么？,谢谢大家！,
