(质量环境职业健康安全三合一)法律法规和其他要求管理程序.docx

法律法规和其他要求管理程序1目的用于识别适用于公司活动、产品和服务中质量、环境因素、职业健康安全要求的法律法规和其他应遵守的要求，建立获取这些要求的渠道，同时确定这些要求如何应用于公司的环境因素和职业健康安全，以保证公司管理体系在建立、实施、保持、改进中，充分考虑和持续满足法律法规和其他要求。2适用范围适用于公司质量、环境因素和职业健康安全要求的法律法规和其他要求的获取、识别和更新。3职责3.1 质管部负责质量法律法规和其他要求的获取、识别和更新。3.2 安全环保部负责环境、职业健康安全（除特种设备管理、女工保护、交通安全、劳保用品和社会保险方面）法律法规和其他要求的获取、识别和更新。1.1 3人力资源部负责劳保用品和社会保险方面法律法规和其他要求的获取、识别和更新。3.4 工会负责女工保护方面法律法规和其他要求的获取、识别和更新。3.5 储运部负责交通安全管理方面法律法规和其他要求的获取、识别和更新。3. 6生产技术部负责特种设备管理方面法律法规和其他要求的获取、识别和更新。3.7 企划部负责适用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求的管理。3.8 公司办负责质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求的归档。3.9 各部室分厂负责执行和实施公司适用的质量、环境、职业健康安全有关的法律法规和其他要求。3.10 管理者代表负责适用法律、法规和其他要求清单的批准。4工作程序4. 1法律法规和其他要求的内容1）中国已签署的相关国际条约；2）国家和地方与质量、环境、职业健康安全有关的法律法规；3）国家和地方关于质量、环境、职业健康安全的有关标准；4）区、市政府关于质量、环境、职业健康安全的规定、决定及有关文件；5）区、市政府关于环境的发展纲要、规划目标及限期治理计划；6）行业协会及上级主管部门对公司的要求；7）质量、环境、职业健康安全的非法规性指南、自愿性环境标志等；8）公司与政府机构、顾客、社会团体或非政府组织签定的与质量、环境、职业健康安全有关的协议；9）本公司质量、环境、职业健康安全方面的要求和对公众的承诺。4.2获取4.2.1获取的责任部门、内容、渠道和频次见下表：序号责任部门内容渠道频次1质管部国家和地方与质量有关的法律、法规、规定、决定及有关文件全国造纸标准化中心区/市质量技术监督局市经贸委1次/半年2生产技术部与锅容管特等特种设备有关的法律法规和其他要求区/市检验检疫局区特种设备检验院1次/半年3安全环保部国家和地方与环境、安全生产、消防有关的法律、法规、标准、规定、决定及有关文件区/市环保局、市消防支队、市/经开区安全监督管理局、市卫生监督所、振宁公司、区/市职业病防治中心1次/半年4人力资源部国家和地方与劳保用品和社会保险有关的法律、法规、标准、规定、决定及有关文件市社会养老保险所市社会医疗保险所1次/半年5工会国家和地方与女工保护安全有关的法律、法规、标准、规定、决定及有关文件区/市总工会1次/半年6储运部国家和地方与交通安全有关的法律、法规、标准、规定、决定及有关文件市交警支队市车辆管理所1次/半年6质管部安全环保部人力资源部工会、储运部中国已签署的相关国际条约、国家和地方与公司质量、环境、消防、职业健康安全有关的法律、法规、规定、决定及有关文件上网查询1次/季度4.2.2质管部、生产技术部、安全环保部、人力资源部、工会、储运部将获取的法律法规和其他要求及时进行分类登记。4.2.3各职能部门工作中接收到的法律、法规、标准和有关文件要求等，交由公司办签收、登记、处理、归档和提供利用，同时公司办将有关质量环境职业健康安全的文件按职责交质管部、生产技术部、安全环保部、人力资源部、工会或储运部识别。4.3识别4.3.1对获取的有关质量法律、法规及其他要求，由质管部和生产技术部进行归纳整理填写适用质量法律法规和其他要求清单报企划部。4.3.2对获取并适用于公司的有关环境的法律法规和其他要求，由安全环保部进行归纳整理，填写适用环境法律法规和其他要求清单，并对适用于公司的有关环境法律、法规及其他要求的内容进行识别，填写适用环境法律法规和其他要求清单报企划部。4.3.3对获取并适用于公司的有关职业健康安全的法律法规和其他要求，由安全环保部、生产技术部、人力资源部、工会或储运部进行归纳整理，填写适用职业健康安全法律法规和其他要求清单，并对适用于公司的有关职业健康安全法律、法规及其它要求的内容进行识别，填写适用职业健康安全法律法规和其他要求摘要，生产技术部、人力资源部、工会和储运部填写后送安全环保部，由安全环保部汇总后报企划部。4.3.4经识别的法律法规和其他要求要在建立、实施和保持质量环境职业健康安全管理体系时予以贯彻落实。4.3.5在体系实施过程中应考虑所识别的这些法律法规和其他要求应用于重要环境因素及具有中度以上风险危险源的管理上。4.4发放企划部将适用的法律法规和其他要求及时发布，通知到各职能部门和分厂。由职能部门和分厂传递到相关岗位的执行人员，并组织员工学习法律法规和其他要求中的有关规定，贯彻执行法律法规和其他要求。4.5管理1.1.1 5.1公司办对法律法规和其他要求统一归档保存。1.1.2 企划部对法律法规和其他要求的使用进行管理。1.1.3 有关法律法规和其他要求的管理按文件控制程序和记录控制程序中有关规定办理。4.6更新4.6.1当公司的产品、活动和服务发生变化时,要根据实际情况，由安全环保部、质管部、人力资源部、工会、储运部对有关的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求进行更新。4.6.2当国家的法律法规及其它要求发生变化时，安全环保部、质管部、人力资源部、工会、储运部应及时对已识别的适用法律法规及其他要求进行更新。4.6.3更新的法律法规及其他要求按4.3和4.4的要求进行识别和发放。5相关/支持性文件：5.1文件控制程序5.2记录控制程序6相关记录6.1 适用质量法律法规和其他要求清单6.2 适用环境法律法规和其他要求清单6.3 适用环境法律法规和其他要求摘要6.4 适用职业健康安全法律法规和其他要求清单6.5 适用职业健康安全法律法规和其他要求摘要