033文件代码及编码规定.docx

1 .目的：便于检索并确保文件的可追溯性，识别文件的层次、类别及部门另Ij,使文件管理标准化。2 .范围：适用于公司内与质量体系有关的所有文件。3 .定义：无4 .内容：4.1 一阶手册、二阶程序文件编码形式：-一口A流水码/顺序号I文件层次类别遂联公司代码版本4.2 三阶作业指导书类、四阶表单类文件编码形式：口'口一流水码/顺序号部门别文件层次类别遂联公司代码版本4.3 遂联公司简称用“SL”大写字母表示；4. 4文件类别用两位大写字母表示：a. QM一一表示质量手册，第一阶文件b. QP一一表示程序文件类，第二阶文件C.QW一一表示作业指导书类，第三阶文件BD一一表示表单类别，第四阶文件d.4.5 部门代码用汉语拼音的大写字母组成，最多三位;部门代码部门代码文控中心WK仓库CK销售部XS技术部JU财务部CW工程部SJ生产部SC品质部QC采购部CG4.6 文件层次说明a.一阶质量手册无顺序号，仅用代码2008表示，如：DYL-QM-2008b.二阶程序文件有顺序号，用两位阿拉伯数字表示，如：DYL-QP-Olc.三阶作业指导书类文件无顺序号，有流水号，用三位阿拉伯数字表示，如：DYL-QW-QC-OOid.四阶表单类文件无顺序号，有流水号，用三位阿拉伯数字表示，如：DYL-BD-QC-OOi4.7 版本4.7.1所有文件版本用英文大写字母A、B、C表示；4.7.2修订版号用数字表示，如：A/l、A/2、A/3等；4.7.3修订次数超过10次时，则必须换版，如A版换成B版；4.7.4第一次制订的文件以（讨论稿）表示，正式发行时的首版以A表示；4. 7.5表单的修订应直接换版本，如A版换成B版；4.8 文件格式：4.8.1 一阶手册、二阶程序、三阶作业指导书类文件封面格式（由文控中心统一编文件编号：SL-QM-2008发放序号：OOl版次：A广州遂联自动化设备有限公旬编制：0期:审核：0期:批准：S期:质量手册发布：实施:4.8.2 一阶手册、二阶程序、三阶作业指导书类文件格式:文件名称文件编号/版本（次）制订日期共页第页最新修订Fl期制订部门1.目的：2.范围：3.职责：4.定义：5.内容：6.记录：7.相关/支持性文件：8.附录：注：三阶作业指导书类文件内容格式可不依上面格式。4.8.3 所有品质文件的编号及表单编号的位置由文控中心统一制订并发行。4.9 页码：不包括封面、记录、相关/支持性文件、附录。