ISO45001法律法规要求和其它要求管理程序.docx

法律法规要求和其它要求管理程序编号版次A/0IS045001共4页第1页1目的通过规范公司收集、整理、评价以及应用最新的法律法规要求以及其他要求的作业流程，确保公司的活动以及利益相关方的活动符合最新的法律法规要求以及其他要求。2范围本程序适用于公司对最新的法律法规要求以及其他相关要求的收集、整理、评价以及应用。3术语和定义要求：明示的、通常隐含的或必须履行的需求和期望。法律法规要求和其他要求：适用于组织的法定要求，对组织有法律约束力的义务以及组织应遵守的要求。说明：、本程序文件中的法律法规要求和其它要求指与职业健康安全管理体系相关的要求；、法律法规要求和其他要求包括：按照法律、法规、媒体合同和实践选举员工代表的要求。法律要求：立法机构制定的强制性要求。法规要求：立法机构授权的机构制定的强制性要求。4职责行政部:最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、法律法规要求和其它要求管理程序编号版次A/0IS045001共4页第2页最新法律法规要求以及其他要求清单的建立以及备案、储存。品管部:最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、年度职业健康与安全管理体系的认证。其它各部门：最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用。5作业流程5.1 法律法规和其它要求的收集渠道a）通过政府机构、行业协会、出版社、图书馆、书店、刊物等；b）接收地方政府部门或上级领导机关的有关文件；c）定期进行网上检索。公司各相关职能部门应通过上述渠道及时获取与本部门相关的环境与职业健康安全法律法规和其它要求，以书面或电子文档形式进行收集。5.2 法律法规和其它要求的识别5. 2.1各部门应对收集的法律法规和其它要求进行适用性评价，对适用的进行编目、建册，编制部门适用的法律法规要求和其他要求清单，电子文本应备份管理。法律法规要求和其它要求管理程序编号版次A/0IS045001共4页第3页归档管理，汇编公司适用的法律法规要求和其他要求清单，报送管理者代表审批。5.2.3对需发放的法律法规和其它要求，由行政部摘录整理，加盖“受控”印章后发放到相关部门。5.2.4行政部需定期组织各部门对适用的法律法规要求和其他要求清单进行评价，并编制适用的法律法规要求和其他要求评价报告并保留相关记录。5.3法律法规和其它要求的应用5.3.1各相关职能部门应将法律法规和其它要求适用条款纳入到相关管理制度、作业指导书等文件中，并宣贯到本部门各工作岗位，要求员工严格遵守和执行。5.3.2在进行环境因素识别和危害因素辨识、评价，以及在建立、实施、保持和持续改进管理体系时，应充分考虑有关法律法规和其它要求。5.3.3在对环境与职业健康安全绩效进行监测和测量时，应依据法律法规和其它要求对其符合性进行检查。5. 3.4各相关职能部门应有针对性的将法律法规和其它要求以适宜的方式传递给相关方，执行信息交流与沟通控制程序。法律法规要求和其它要求管理程序编号版次A/0IS045001共4页第4页5.4法律法规和其它要求的更新5. 4.1各相关部门应跟踪最新法律、法规和其它要求的发布信息,及时更新本部门适用的法律法规要求和其他要求清单，并报行政部。6. 4.2行政部应及时更新公司适用的法律法规要求和其他要求清单。7. 4.3应确保公司使用的法律法规、标准等为最新版本，并按文件控制程序中的有关规定执行发放、使用、回收等管理工作。6参考文件7.1 文件控制程序6. 2信息交流与沟通控制程序7. 记录表单7.1 适用的法律法规要求和其他要求清单7.2适用的法律法规要求和其他要求评价报告