业务招待费管理办法.docx

业务招待费管理办法第一章总则第一条 为进一步规范XXXXXX发电有限责任公司（以下简称公司）业务招 待费管理，强化内部控制，更好地发挥业务招待费作用，特制定本办法。第二条 本办法规定了业务招待费的管理与使用等内容，适用于公司各部门。第二章业务招待费使用管理第三条 公司总经理工作部是业务招待费归口管理的职能部门，负责业务招 待费的总量控制和使用管理。第四条公司业务招待费使用必须坚持必要和节约的原则。对于来公司联系 工作的一般访客，原则上安排在职工食堂就餐，外出就餐的需总经理审批。第五条使用业务招待费前必须填写业务招待费用申请表，在履行相关的审 批程序后方可使用。业务招待费必须严格按照规定用途使用，不得挪作它用。对 于在公司职工食堂就餐的访客，需填写用餐申请单，由总经理工作部进行统一安 排。业务招待费用批单金额上限2000元，如超出审批预算，超出部分费用不予 报销。第六条 公司业务招待费实行总量控制，不得超过经股东会审批下达的业务 招待费用总量。第七条 招待费支出原则：勤俭节约、履行程序、定额控制。第八条 招待费支出范围：公司对外业务往来招待支出、对外沟通协调关系 招待支出、接待上级单位检查工作招待支出、公司庆典活动招待支出等。第九条招待费的支出标准。招待客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为一级、二级、三级、四级 四个标准。陪客人员身份、数量及招待地点也相应地按照这四个标准确定。无特 殊情况，不备名烟、名酒，四级不备烟、酒。（一）重要招待（公司主要领导参加或班子成员2人以上参加）宴请标准为 每人每餐不超过100元（含陪餐人员，不含酒水）；（二）较重要的招待（公司领导参加）宴请标准为每人每餐不超过80元（含 陪餐人员，不含酒水）；（三）一般招待（各部门主任参加）宴请标准每人每餐不超过50元（含陪 餐人员，不含酒水）；（四）招待的人员为一般来办事的（专业或对口人员参加），人均标准为工 作餐标准，在职工食堂大厅就餐。第十条 在业务招待费报销时，必须附有业务招待费审批单，否则财务部门 不予报销，业务招待费审批单不附在报销凭证内，由财务部留存。第十一条公司发生的招待费用统一由总经理签批。总经理工作部作为主管 部门，应及时向总经理反馈业务招待费发生情况，避免超预算情况发生。第十二条业务招待安排。各部门因业务联系需招待客人就餐，填制业务接 待申请单，列明客人单位名称、事由、人数、陪餐人数、标准等事项，经总经理 签批同意后，送总经理工作部，由总经理工作部安排到定点饭店，也可经总经理 工作部登记后自行安排，原则上要做到每餐一结帐。在外地宴请须事先请示总经理，经总经理批准后方可办理，返回公司后补报 业务招待费使用申请表，送总经理工作部登记备案。安排客人住宿必须填写住宿费用使用申请表，经总经理批准后，由总经理工 作部安排至指定地点。第十三条 对于需要向来宾赠送纪念品的公务接待活动，需要由部门提出需 求及资金申请，经分管领导同意、总经理批准后，由总经理工作部购置。第十四条总经理工作部建立业务招待费使用台帐，各部门按要求将业务招 待费申请单及时上报公司总经理工作部，总经理工作部应及时对业务招待费用的 使用进行统计分析。第十五条其它规定。（一）严格控制陪餐人数，原则上陪餐人员不得多于客人；（二）严格控制招待标准，除特殊情况外，不安排到高档酒店就餐，不允许 上高档烟酒；（三）中午就餐原则上不得饮用白酒。第三章附则第十六条 本办法由公司总经理工作部负责解释。第十七条 本办法自发布之日起执行，原XXXXXX发电有限责任公司业务 招待费管理办法同时废止。附件：L XXXXXX发电有限责任公司业务招待费使用申请表附件1:业务招待费使用申请表部 门经办人（签单人）申请时间预计费用来客单位接待事由客人数量陪餐人数部门领导签字分管领导签字总经部签字总经理签批（一式一份，由定点饭店留存，该审批单预计费用上限2000元）