事业部EHS组织建设管理规定.docx

事业部EHS组织建设管理规定1 .目的为了建立健全城市建设运营事业部（以下简称事业部）EHS管理组织架构， 明确EHS管理机构设置原则及其主要职责，为EHS工作提供组织保证，特制订本 规定。2 .适用范围本规定适用于事业部各单位。3 .EHS管理组织机构的设置3.1 事业部EHS组织架构图事业部EHS组织架构图见图1图1事业部EHS组织架构（注：事业部EHS管理委员会简称事业部EHS管委会，事业部EHS管委会办 公室简称事业部EHS管委办，区域代建项目群简称区域）3.2 EHS工作领导机构设置3.2.1 事业部EHS工作领导机构3.2.1.1 事业部EHS工作领导机构是事业部EHS管委会，事业部EHS管委会 由主任、副主任与成员组成：主任：事业部总经理；副主任：事业部副总经理；管委会成员：工程部负责人、区域负责人及项目经理等。3.2.1.2 事业部EHS管委会设日常办事机构：事业部EHS管委办；事业部 EHS管委办设在事业部工程部，事业部EHS管委办由主任、副主任和成员组 成：主任：工程部负责人；副主任：工程部安全负责人；事业部EHS管委办成员：工程部安全管理人员、区域及项目组专职安全管 理人员等组成。3.2.2 各单位成立相应的EHS工作领导机构，成员由单位负责人、项目经理、 专职安全管理人员等人员组成。3.3 EHS监督管理机构设置事业部EHS监督管理机构为工程部。3.4 专职安全管理人员配备3.4.1 任职要求结合业务实际，配备专职安全管理人员，并优先聘用持有国家注册安全工 程师资格的安全管理人员。3.4.2 配置原则3.4.2.1 工程部配置1名专职管理人员，负责统筹事业部的安全管理工作。3.4.2.2 各区域配置1名专职安全管理人员，可兼项目；3.423 项目组根据项目实际情况配置专职或兼职安全管理人员。3.424 EHS保障机构设置事业部EHS保障机构是指工程部以外的部门。如：人事行政组、设计组、 合约组、招采组、开发组等。4 EHS组织机构的主要职责4.1 事业部EHS管委会主要职责4.1.1 在事业部EHS管委会的领导下，负责研究部署、指导、协调事业部 EHS工作；4.1.2 研究提出事业部EHS工作的重大方针政策；4.1.3 分析事业部EHS形势，研究解决EHS工作中的重大问题；4.1.4 审定和下达事业部各区域EHS考核指标，并组织进行考核评价；4.1.5 审定事业部涉及EHS的重大方针政策、标准和制度，加强EHS管理体 系建设，协调解决相关问题；4.1.6 建立事业部EHS管委会工作制度，明确管委会职权范围、会议规则 等。4.2 EHS管委办主要职责4.2.1 执行事业部EHS管委会的决议，并落实相关事项，向事业部EHS管委 会汇报工作；4.2.2 负责事业部EHS管委会会议的筹备、组织，并形成会议纪要；4.2.3 协调外部资源和调配内部资源，组织人员进行或参与较大及以上EHS 事故的应急救援工作。4.3 EHS监督管理机构主要职责4.3.1 监督有关EHS的方针、法规和政策的贯彻和落实；4.3.2 建立健全及维护事业部EHS管理体系，推进各单位建立健全本单位的 EHS管理体系；433对各单位的EHS管理进行监督、评价与考核；4.3.4 定期开展EHS检查，对检查中发现的安全隐患，督促整改；4.3.5 指导协调事业部及单位的EHS管理工作，推动层层落实EHS责任，促 进EHS管理经验的交流与分享。4.3.6 监督各单位开展EHS危险源辨识、风险评估及重大危险源的管理方案 编制、落实工作；4.3.7 组织各单位收集EHS相关的法律法规，监督各单位开展合规性评价工 作；4.3.8 协调一般及以上EHS事故的应急救援工作，协助事故调查处理；4.3.9 按规定及时逐级上报EHS信息和事故调查报告；4.3.10 完成上级领导交办的其它EHS管理工作。4.4 EHS工作保障机构主要职责4.4.1 负责本部门矩阵组EHS管理，指定本部门的一名工作人员负责与EHS 监督管理部门对接，作为部门EHS联络人员，协调落实部门EHS相关工作；4.4.2 配合落实EHS工作要求，负责本部门及业务范围内的EHS监督、管理 和宣传工作；4.4.3 将安全教育纳入新员工入职培训，加强对各级员工的安全教育培训， 完善员工工伤保险管理，持续提高员工的安全意识；4.4.4 落实项目绿色建筑设计，督促设计单位对工程复杂部位提出安全施工 的要求和建议；4.4.5 在合同中明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任或签订安全管 理协议，每季度对相关方开展合同履约评价，确保工程款项及时支付；4.4.6 将安全评价结果纳入绩效考核；4.4.7 保证EHS所需资金足额提取，确保劳动保护、安全培训、工伤保险、 安全设施等所需资金的及时支付；4.4.8 根据信息披露制度的要求和媒体应对工作机制，及时、主动、准确、 客观地向新闻媒体公布EHS相关事件信息。5会议管理5.1 事业部EHS管委会会议5.1.1 事业部EHS管委会会议每季度组织1次；由事业部EHS管委会主任主 持，事业部EHS管委会全体成员参加。5.1.2 事业部EHS管委会主任确定会议召开时间后，由EHS管委办落实会议 组织工作，并提前5个工作日通知事业部EHS管委会成员。5.1.3 会议议题一般应包括：I）EHS目标、方针及规划；2）年度EHS工作部署，季度工作总结；3）委员会委员变动与调整；4）管委会重大工作决策；5）其他。5.1.4 会议记录：事业部EHS管委办负责会议记录，形成会议纪要；由事业 部EHS管委会成员确认后EHS管委办正式下发并存档。5.2 事业部EHS管委会专题会议5.2.1 根据EHS工作需要，不定期召开。由事业部EHS管委会主任或EHS管 委办主任主持，EHS相关人员参加。5.2.2 会议议题一般应包括：重大安全隐患的整改推动，重大安全事故的调 查分析、善后处理，需要紧急落实的上级公司的重要通知、指示等。5.2.3 事业部EHS管委会或EHS管委办主任确定召开时间后，EHS管委办应 提前5个工作日通知与会人员。事业部管委办形成会议纪要，由EHS管委办主任 审核后下发并存档。5.3 事业部EHS管委办工作会议5.3.1 EHS管委办工作会议每月召开1次，由EHS管委办主任主持，EHS管 委办成员参加。5.3.2 会议一般应包括以下内容：1）季度EHS工作部署/总结；2）案例经验反馈；3）重大安全政策学习；4）EHS工作交流；5）其他。5.3.3 EHS管委办主任确定召开管委办工作会议时间后，EHS管委办提前5个 工作日通知与会人员。事业部专职安全人员，形成会议纪要，由EHS管委办主 任审核后下发并存档。5.4 各单位安全会议5.4.1 各单位安委会，每月至少组织召开1次安委会会议。总结本月EHS管 理情况，部署下一月EHS管理工作任务；对事业部安全检查情况进行通报并检 讨存在问题，总结年度EHS管理工作计划的落实情况等。6附则6.1 本规定由事业部负责解释。6.2 本规定自发布之日施行。7附件1、会议签到表2、会议纪要（模板）