人力资源管理制度(附带表单5份).docx

XXXX人力资源管理制度编号编制审核批准版别 A/0生效日期2017-1共5页第1页1目的规范人力资源部管理及其办事章程，特制定本制度。2范围公司全体员工。3职责全公司所有人员均执行本制度。4工作程序4. 1职员聘用4. 1.1聘用条件：凡认同本公司的经营和管理理念，能服务于本公司并将其作为个人事业，其技 能为公司所需的人员，公司将根据实际需要，经人力资源部甄选及所属部门主管现场考核后， 依据公司的岗位实际需要和个人综合品德能力择优录用。4. 1.2聘用所需资料4. 1.2. 1个人履历招工表/管理人员登记表）、学历证明、职称证明、身份证等证件原件及复印 件；4. 1.2. 2健康证明：由公司统一安排指定医院对其进行体检，费用自付；4.1. 2. 3 一寸免冠彩色照片两张；4. 1.2. 4流动人口婚育证明（在户籍所在地办理，广州市户口除外）；以上资料必须属实，如有发现伪冒者，公司将不予录用并不作任何补偿；4. 1.3入职4. 1.3. 1员工入职须至人力资源部办理入职手续，并熟知“新员入职须知”各项规定内容。4.1. 3. 2新入职员工凭人力资源部开具的“新员入职通知书”至工作部门办理报到手续，部门主 管应对其岗位职责及工作中重点应注意事项作出说明，以便其更进一步了解自身工作内容；同 时对生产一线员工的岗位操作规程进行培训与示范。4.2. 3. 3新入职员工凭人力资源部开具的“新员入职通知书”至行政部门办理宿舍入住手续。4. L 3. 4新员入职应无条件接受公司组织的新员入职培训，内容涉及：公司各项规章管理制度及 办事流程、安全生产知识、生产现场行为准则及生产纪律等各项厂纪厂规。如无故不参加者将 视为旷工处理。特殊岗位人员还需进行实操技能培训，经考核合格后方可独立上岗工作。4. 2试用期4. 2.1自正式入职之日起，所有员工试用期均为三个月（试用期间领取试用期工资待遇），特殊 情况可提前转正，但试用期不得少于一个月。4. 2. 2员工在试用期内应遵守公司各类规章制度及行为准则，如违反公司规章制度的，视情节轻 重，公司有权作出辞退处理。4. 2.3员工在试用期内由人力资源部协同部门主管对其进行考核，如考核不合格者或工作表现不 能符合职位要求的，经与员工协商可延长试用期，如协商不成，即终止劳动关系。但试用期最 长不超过六个月；4.2.4自入职之日起一周内，如有员工自行离职，公司将不发放任何工资费用；4. 3转正4. 3.1员工试用期满前一周，经与部门主管协商，可以转正者，由人力资源部向其发出转正通知， 即填写员工转正申请表,员工本人结合试用期内工作实际进行评估并填写，经所属部门主管 考核签署后，连同相关的考核资料交由人力资源部审批，最后由公司高层领导批准。4. 3. 2在试用期内，员工表现突出者，经部门主管提名，人力资源部经考核适合转正条件的，可 提前发出转正通知，经审批后可提前转正。4. 3. 3对于符合公司职位要求的人选，公司将直接予以转正，获准后由人力资源部向其发出转正 通知及职级薪酬调整情况。4. 3. 4劳动合同4.3.4. 1所有员工转正后应与公司签订劳动合同；劳动合同首期为1整年（从入职日期开 始签署），其后每满1年进行续签；4. 3. 4. 2员工劳动合同期终止前，公司根据工作需要提出续聘要求，并对员工合同期内的工 作表现进行全面的、综合的评价，以此决定是否续签合同。合同制员工任职期间应按劳动合同 规定执行。4. 3. 5考核4. 3. 5.1考核内容:根据员工当月/季度的德、绩、能、勤等方面进行综合考评，以核定其工作绩 效。4. 3. 5. 2试用期员工考核:在试用期（学徒期）内对被考核者的工作态度、工作能力及工作效率 进行综合考评，评定其是否符合任职要求，考核结果将作为新进员工转正考核、转正后岗位/薪 资级别调整的重要依据。4.3.5.3正式员工考核:考核根据工作性质不同分月度考核、季度考核、年终考核、综合技能考 核等；所有考核均须由人力资源部核定、公司领导批准后，方为最终考核结果。月度考核由部门主管负责组织、执行，考核结果由人力资源部归口管理，作为核算员工当 月或者该季度绩效工资之依据。季度考核和年终考核由人力资源部负责组织，协同该部门主管按考核制度执行。其考核结 果将作为晋升、调职、发放年末奖项的依据。4. 3. 5. 4技能考核:针对不同工作岗位实施各类技能培训，培训结束后原则上一律应该实施考核, 考核不合格者给予一次补考机会，补考不合格者，公司将作出调岗、降薪或淘汰处理。4. 3. 5. 5考核标准及其管理:所有员工考核标准由人力资源部会同所属部门根据工作岗位职责统 一制定，由人力资源部归口管理，并建立个人考核档窠。4. 4调职、晋升4. 4. 1调职4. 4.1.1在受雇期间，公司有权根据工作需要将员工工作进行内部职位调动。4. 4. L 2为鼓励员工努力学习与工作，公司人力资源部门将对每位员工之学历、资历及工作表现 长期审核，并对每位员工定期进行考核，以将员工调整至最适当的职位。4. 4.1. 3若员工因工作需进行职位调动，可填写职位、薪资变动申请表经双方部门主管/经理 签署、由人力资源部审核及经公司领导审批方可生效；4. 4.1. 4员工因工作调动，由人力资源部向员工原工作部门及调往部门发出工作调动通知单， 办理完相关手续后方可上岗。4. 4. 2晋升4. 4. 2.1公司将根据员工任期内的工作表现、职业生涯考核及部门主管/人力资源管理部门的提 议，尽量将员工提升至能胜任之较高职位（升职主要根据员工之责任心、职业观、工作表现、 工作成绩、能力等），薪金从晋升调整生效日起重新计算。4. 4. 2. 2如员工因工作表现良好被提职或晋升，应由本人填写职位、薪资变动申请表,经部门 主管签署、交人力资源部经理审核及公司领导审批后由人力资源部发出调整通知，最后存人力 资源部或财务部备案。4. 5离职4. 5. 1辞职4. 5.Ll在合同期内，公司与员工无论任何一方提出中止劳动关系，须提前三十天（试用期提前 15天）以书面形式通知对方。辞职程序参照员工离职管理规定。4. 5.L 2接受派外培训的员工在其服务期间内辞职，须按已签订的服务协议所规定赔偿金额向公 司支付赔偿金。4. 5.1. 3如员工不按员工离职管理规定办理离职手续，公司有权不计发员工任何形式的工资 及补贴。4. 5. 2辞退4.5.2. 1对于严重违反公司规章制度或者操作规程、不服从公司管理或工作安排者、工作失职或 者责任心不强而造成重大后果者，公司无须警告，即可解除劳动关系，做出辞退处理，对于违 法者将移交司法机关处理。4. 5. 2. 2辞退员工的手续办理参照员工离职管理规定。4. 5. 3开除（除名）4.5.3. 1对于严重违反公司规章制度，情节恶劣、弄虚作假、贪污盗窃、玩忽职守造成重大损失 或者影响恶劣；或者利用公司之便为个人或者他人谋取私利、触犯国家法规被起诉或者拘押， 以及其他严重违反社会公德等情形的；为了严肃公司纪律、维护公司形象和利益，将此类员工 立即开除，公司无须承担任何违约责任，情节严重者交司法机关处理。4. 5. 3. 2如员工无故连续不上班达三天（含）当月累计超过五天（含）以上者公司视为员工自动 离离，公司将作除名（开除）处理，另须扣除员工相当一个月工资标准的金额作为赔偿金支付给 公司。4. 5. 3. 3对于被公司开除员工，由人力资源部负责向全厂员工发出通告，不再录用。4. 6薪酬：每月工资发放后五个工作日内，如员工对本人薪酬有疑问，应及时到本部门主管处登 记疑问点，由部门主管或车间统计代理携工资单到人力资源部代理查询，逾期将不予受理（属 出差、外派等特殊情况除外）。公司财务部于每月15日发放员工薪金，即统一发放至个人银行 账号上。4. 7福利待遇4.7.1社会保险：员工转正后由公司统一为其购买社会保险，员工应按相关法规标准缴纳个人承 担部分。4. 7. 2岗位津贴：凡属特殊岗位员工，由公司统一发放个人劳动保护用品或岗位津贴。4. 7. 3工龄工资：员工工作每满一年，根据岗位的不同增加60元、30元、10元不等的工龄工资。 具体参照激励机制。4. 7. 4年薪假：公司规定每年春节、五一、T期间，除了国家法定节假日外，还规定有带薪年休假。在一个单位连续工作满一年以上的员工，可以享受带薪年休假，休假时间按本企业 工龄计算：工作满一年未满五年者，五天；满五年未满十年者，七天；满十年未满二十年者， 十天；满二十年以上者十四天。年休假一般安排在国家法定节假日后带薪休息。4. 8员工发展4. 8.1结合公司的薪酬体系及职级体系，公司提供给每个职员良好的个人发展空间。4. 8. 2公司将严格化淘汰管理机制，在职员工必须参加公司不定期举办的各类技能训练及考核， 如屡次考核不合格者，公司将做出淘汰处理，参照人事淘汰制度。4. 9人事档案1. 9. 1人力资源部负责保管所有员工的个人档案，未经公司高层允许，任何个人或部门不允许查 看他人/他部门档案资料；4. 9. 2凡公司员工，须将个人身份证号码、准确家庭通讯地址、电话、家庭状况、婚姻状况及子 女情况等资料如实报人力资源部。5. 9.3以上资料如有变更，应在变更后三个工作日内呈报人力资源部。4. 10本制度生效执行后，如有与此制度相冲突，以此制度为依据。5相关文件4.1 劳动合同4.2 激励机制5. 3人事淘汰制度5.4 职位、薪资变动申请表5.5 招工表、管理人员登记表5. 6工作调动通知单5. 7员工转正申请表XXXXXXXX有限公司招工表应聘者请认真填写好此表，填表前请先阅读背面注意事项工号:姓名性别出生年月照片民族婚姻状况文化程度何时毕业一何所学校应聘何种职务所学专业或技术特长身份证号码身份证地址紧急事故联系人及联系电话你所通过的应聘途径贵公司招聘广告人才市场 口厂内介绍口其它途径8人姓名与介绍人关系个人简历何年何月至何年何月在何单彳立任何职证明人家庭主要 成员及主 要社会 关系姓名关系年龄工作单位及居住地址职务应聘人申明：本人申明上述所填内容绝对真实，如有虚假编造，愿意接 受公司任何处分及承担给公司带来的一切经济损失。签名： 日期：应聘人有交身份证复印件 粘贴处人力资源部意见：签名：年 月 日车间负责人及安排员工所在班组：签名：年 月 日生产经理：签名：年 月 日其它意见：签名：xxxxxxxx有限公司管理人员 管理人员登记表STAFF REGISTRATION FORM申请职位(POSt APPliCd For):填表日期(Date):年 月 日1.个人基本情况/Personal basic situation姓名/Name性别/Sex出生年月/Date of birth民族/Nationality学历婚姻状况政治面貌籍贯/Native place现户口所在地/Regi stered Residence身份证号码LD. NO语言能力/Language Ability普通话/Mandar in粤语/Cantonese外语语种/Foreign languages外语程度/Level听口说听口说紧急事故联系人及联系电话（家电）/The urgent person to contact of accident and telephone number应聘途径/Apply For The Way 招聘广告/V. A 人才市场/HR. P 熟人介绍A. I 网络NET 其他途径/0. W请列出你认识的本公司职员姓名及关系/Please fill someone whom you know in my company姓名：Name:关系“Relation:姓名/Name:关系/Relat ion:婚姻及家 庭状况/ Marital Status &Family未婚/Single：口已婚/Married离异/Divorced寡居/Widowed姓名/Name性别/Sex年龄/Age关系“Relation:详细地址/Better address联系电话/IP文化程度 /Schools attended 学历/E. L时间/DurationFrOmT0从中学开始填写/Schools/COlIege & University通讯地址/Message Address邮编/Postcode电话/Telephone邮件/E-mail性格特点/Personality characteristic特长/SpecialtyXXXXXXXX有限公司员工转正申请表部门姓名工号性别岗位入职日期申请转正口期本人主 要业绩 评估所属部 门意见 （工作表现评 估）调整后薪资调整后职务执行期部门主管：部门经理：人力资源部意见人力资源部经理：年月 日公司领导意见签字：年 月 日备注：L普通员工最终审批者是人力资源部经理；2.初级管理人员、技术人员最终审批者是人力资源部经理、总裁助理;3.中、高级管理者的最终审批者是总裁或总裁授权人士；XXXXXXXX有限公司职位、薪资变动申请表填表日期，年 月 日部门姓名工号岗位薪资调入部 调动后 岗位调动后薪资执行 日期原部门 意见部门主管：部门经理：接收部门意 见部门主管：部门经理：人力资源部 意见人力资源部经理：公司领导意 见备注XXXXXXXX有限公司工作调动通知单部门：因工作需要，经公司研究，决定于 年 月一日将你部门/车间 职位的员工调动至 部门（车间）任职 职位，请予以配合，并提前办理工作交接手续。人力资源部 年 月日XXXXXXXX有限公司工作调动通知单部门： 因工作需要，经公司研究，决定于年月一日将 部门/车间 职位的员工调动至你部门（车间）任职 职位，请予以配合，并妥善安排其相关工作。人力资源部 年 月日