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    人力资源部职能说明书.docx

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    人力资源部职能说明书.docx

    人力资源部职能说明书一、基本信息部门名称人力资源部部门类别行政系统部门编制人二、工作关系内部关系公司各部门外部关系政府劳动部门、高等院校、人才交流中心、咨询机构、培训机构、卫生防疫部门、 医院、参观考察企业;三、部门定位健全公司人力资源管理体系,提升组织能力,优化人员配置,做好人才培养与开发,实施“人 才强企”的人才发展战略,不断提高部门、员工绩效,推动实现公司战略发展目标。四、部门组织架构及编制主管1人*I招聘与 培训专员1薪酬与劳 动专员1人五、部门职能关键职能详细职能关键绩效指标人力资源规 划L负责人力资源体系 建设,包括人力资源管理的定位及组织架 构、各模块职责划分;人力资源部各岗位设置、岗位说明书编 制;1 .人力成本控 制;2 .制度健全性;3 .数据提报及时 性;2.负责根据公司整体发展战略,优化组织架构,合理定岗定编, 编制各部门职责说明书、指导各部门制定岗位说明书;3.负责人力资源成本预算、控制及分析;4.负责员工手册的编写;5.负责人力资源管理手册的汇编;6.企业人员的供给与需求分析、预测及监控;7.企业人力资源管理制度的制定、修改、完善;8.开发人力资源发展战略计划。招聘与配 置管理L依据招聘需求分析,并依此制定年度/月度招聘计划;1.招聘计划 完成率;2.负责招聘渠道招聘渠道分析与选择、拓展与维护;部门编号:编制日期:3.负责各部门/各岗位工作分析和胜任能力分析;2 .员工整体流 失率;3 .关键岗位储备 率4 .及时率、准确 率4.负责日常招聘的组织实施及招聘效果评估;5.负责建立和完善招 聘 测评机制;6.负责招聘成本控制;7.负责招聘档案管理;8.负责试用期员工的跟踪、组织转正考核评定;9.负责员工内部调动、辞职辞退的管理;10.负责员工流失的整体控制;11.负责组织并开展内部竞聘工作;12.负责离职员工的离职面谈工作。培训与开发 管理1.负责开展培训需求调查工作,并汇总各部门的培训需求;L培训计划完 成率2.培训效果满意 率2.根据各部门的培训需求,制定公司的年度培训计划;3.负责根据公司年度培训计划,开展年度/月度培训工作;4.负责培训渠道和培训资源的开发;5.负责日常培训的组织实施及培训效果评估;6.负责内部、外部培训讲师的管理;7.负责对各部门培训工作开展状况的监督考核;8.负责培训成本控制;9.负责培训档案管理;10.负责建立人才竞争机制,包括岗位竞聘制、末位淘汰制、 轮岗制等的建立健全,并组织实施;11.负责设计员工职业生涯发展规划;12.负责管理、技术人员职称、工人职业资格的申报、评聘;13.负责干部管理(选拔、培养、任命、考核、晋升、调整等)。薪酬与福利 管理L负责薪酬体系的整体设计工作,包括岗位评估体系的设 计、薪酬结构的设计、薪酬制度的设计等;1 .数据提报及时 性2 .审核及时、准确 率3 .满意度2.负责薪酬数据调查,并及时了解各行业、同行业的薪酬状态;3.负责公司薪酬总额和个人薪酬总额的控制;4.负责薪酬预算与方案的制定,并监督执行情况;5.负责公司福利体系的设计与管理,包括福利结构的设计、 福利制度的制定等;6.负责员工薪酬的核算、福利发放的审核;7.负责人力资源成本监控及数据分析;8.负责员工考勤的管理;9.负责员工体检、上岗证件的管理;10.负责公司年度目标奖金的核算、发放审核;IL负责制定公司年度评优方案、评优奖金发放审核;12.负责薪酬、福利、考勤相关档案的管理。绩效管理1.负责公司整体绩效考核体系的设计;L检查计划完成 率;2 .员工绩效考核 申诉处理及时 性、满意度3 .满意度2.负责参与制定公司、各部门年度目标,具体制定各部门绩效 考核办法;3.负责各部门绩效考核、数据提报及时性、准确性的落实;4.负责绩效考核数据资料的汇总核算、反馈;5.负责对各部门绩效考核工作进行指导、检查、考核,并将考 核结果纳入各部门考核;6.负责绩效考核实施效果总结分析;7.负责监督、检查各部门的绩效沟通与反馈工作;8.负责员工绩效考核一级申诉的处理;9.负责部门绩效考核档案管理、考核数据库积累;10.负责公司月/季/年度优秀员工的评比。劳动关系 管理L负责应届毕业生网上签约、解约的办理;1 .及时准确率;2 .员工申诉及争 议处理及时 率、3 .满意率;2.负责户口、党组织关系、人事档案、社保等劳动关系转移的 办理;3.负责员工劳动合同的管理;4.负责员工社会保险(五险)、住房公积金的办理;5,负责员工工伤、职业病、慢性病等鉴定与待遇核发;6.负责员工劳动争议、劳动纠纷的处理。部门规范化 管理L负责本部门制度、工作流程、工作标准的建立健全;1 .部门预算完成 率;2 .部门资产完好 率;2.负责本部门员工管理;3.负责本部门财务管理(资产、成本控制、账目等);4.负责本部门安全、能源管理;5.负责本部门文件、会议、宣传等其他管理。如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓:“干一行爱一行”,想履职尽责,做好本职工作,首先在思想上在内心就 要喜欢热爱自己的工作,对自己的工作有兴趣,是心甘情愿地想做好这份工作,没有丝毫的被动和不 满,从自己的工作中能够获得幸福感。2、熟悉精通工作:想履职尽责,就要熟悉自己的本职工作,知道自己工作的性质,是做什么的,自 己所分管的任务是什么,职责是什么,既要熟悉,更要精通熟练,所以平时多看看自己的职责要求, 多练习自己的业务技能。3、树立责任意识:想履职尽责,就要对自己严格要求,树立责任意识,在工作的时候把履职尽责 责任放在第一位,不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台,自己的工 作是光荣的,在很重要的。4、树立服务意识:想履职尽责,还要树立服务意识,懂得自己的工作是为大家服务的,不是享福 的,要用好自己的权利,更要履行好自己的义务,不能把自己看得太重,把他人看得太轻,心中 时时刻刻多想着他人,少想着自己。5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点,能吃苦,在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐, 多接触他人,多了解情况,不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸,腿勤快点,嘴勤快点,多做 一些实际的事情。6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难,想做好一件事情需要克服的困难很多,不能因为 遇到了困难就放弃了,怕麻烦,或者就找各种理由互相推诿,想履职尽责就要不怕困难,勇于面对 困难,积极解决困难就是尽责了。7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习,社会在进步在发展,自己就要主动跟上发展的步伐, 不断地给自己充电,学好专业知识,提升自己的理论水平和整体的业务能力,这样才能更好地履 职尽责。

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