人员及物品出入厂区管理规定.docx
文件人员及物品出入厂区管理规定版别A生效日期共3页第1页编号编制审核批准1目的为进一步加强公司安全管理工作，规范人员及物品出入登记程序，特制订本管理规定。2范围所有进入公司区域人员、车辆及物品。3职责各部门主管、安全管理人员、保安员为本制度监督责任人，负责执行本制度的实施监 督工作。4工作程序4. 1员工出入管理4. 1.1本公司员工及来访者一律经一号门岗进入厂区；二号门岗为物流岗，禁止公司员 工从该岗进出厂区；非本人上班时间禁止进入，如有特殊情况，需报经部门主管或行政 管理部审批后方可进入；4. 1. 2员工进入厂区均应佩戴厂牌（正面朝外），任何人不得着拖鞋出入,且生产一线员工 不得着凉鞋、高跟鞋作业，男士不得留长发；违者保安员有权阻止其进入；4. 1.3凡进入厂区员工必须将火机、火柴等一切火种留置一号门岗保安室，由当班保安 员登记代为保管，待来员离开时返还；4.1. 4上班时间员工外出需凭部门主管签准的人员外出放行条放行；部门主管外出凭 总裁办签准的人员外出放行条或车辆派车单放行；已办理请假手续的员工可凭人事 部出具的人员外出放行条 放行；4. L 5员工骑车（包括摩托车）进入厂区途经门岗大门时，必须下车推行，并将车辆停 放在办公大楼前东面的露天自行车场；厂区内严禁骑车（载货车辆及保安巡逻车除外）； 4.1. 6所有外来邮件及包裹均由一号门岗保安员代收,登记后于当日内发放至当事人（或 部门）手中；属于员工私人物品的于厂门外现场交接，不得带入厂区内。4. 2外来人员进厂探访管理4.2. 1凡与本公司无业务往来之人员（含员工家属及亲友）严禁进入厂区；未经许可或 未办理访问手续的人员一律不准进厂。4. 2. 2到办公楼或生产车间区域探访管理4.2.2. 1进厂探访控制流程：保安员先询问来人（或车辆）探访事由一与被访人或部门通电话确认一对来访人证件进行验证f随车物品的检查f要求来访人员将其危险物品 （打火机、火柴等火种或易燃易爆物）、摄像器材等留置保安室代为保管f开具出入 通知单一发放“来访证”一放行；4. 2. 2. 2探访出厂控制流程：被访人员在来访人的出入通知单上回签一来访人将“来 访证”及回签后的出入通知单 交返门卫室保安员一保安员核实一检查随车带出物品f 返还代保管物品一放行；4. 2. 2. 3所有外来探访人员均凭门卫发放的绿色“来访证”（证件编号代码为B；此证 限办公楼区域使用）进入办公楼，再由行政文员负责引领到相关部门；4. 2. 2.4如来访人员需到访车间，则由被访人员登记并经行政管理部负责人（或总裁办） 同意后，再由行政管理部收回绿色“来访证”后换发可到车间探访的红色“来访证”（证 件编号代码为M；此证限到访车间使用），且被访人员必须全程陪同来访人到访车间； 4. 2. 2. 5外来应聘人员需到车间试工的，由人力资源部验证后发放白色“应聘人员来访 证”（证件编号代码为L,此证限应聘人员使用），并电话通知试工车间主管前来一号 门岗接应陪同，试工完毕后由所在车间派人送回一号门岗后交人力资源部有关人员接 待。4. 2. 3到办公楼及生产车间以外的区域探访管理4. 2. 3. 1到仓库及生产车间周边区域探访的人员由二号门岗发放蓝色“来访证”（证件 编号代码为C）;4. 2. 3. 2到访仓库人员由物资采购部或仓库组相关人员陪同；到访生产车间周边区域人 员由行政管理部相关人员陪同；4.2.3. 3包装车间、成品仓库、货柜车停车场为公司反恐安全重点监控区域，非仓库及 包装车间工作人员不得随意入内；进入包装车间人员一律佩戴标识有“包装”字样的绿 色袖章；进入成品仓库人员一律佩戴标识有“成品仓”字样的蓝色袖章；且未佩戴“成 品仓”标识人员不得进入成品仓库及装柜区域；4. 2. 3. 4非包装车间及成品仓库人员出入包装车间或成品仓库必须接受当值保安员检查 登记，并佩戴相应袖章标识后方可准入；4. 2. 3. 5被探访人员、安全员、以及车间主任为来访人员的责任监督人，如发现来访人 员所挂探访证不符者，以上人员必须立即将来访人带离现场。4. 3物品、车辆进出管理4.3. 1外来送货车辆、货柜车、进厂施工人员、垃圾清运人员等均由二号门岗登记出入, 公休假日全天及正常工作日17： OO时以后禁止外来车辆及人员自该门岗出入，并停办 货物出入手续（己报关货柜车、垃圾清运车辆除外）；登记程序同4. 2. 2.1及4. 2. 2. 2； 4. 3. 2货柜车进入，保安员应及时核对拖运单的资料是否正确，要求货柜车司机填妥 出入通知单,并引导货柜车停放于指定的停车场，装货时驶入装柜区；货柜车离厂时 需出具经仓库主管或相应权限部门人员回签的出入通知单；4. 3. 3进入厂区内的汽车、载货摩托车禁止鸣笛，车辆时速限制20公里以下，由当值保 安员引导车辆停泊在货车停车场的指定位置，并由专人卸货；叉车厂内行驶时速5公里 以下，严禁搭载叉车司机以外其它人员；4. 3. 4公司内部员工携带物品外出放行凭物品出入放行条；外来车辆携带物品出入凭 出入通知单及物品出入放行条核对实物品种、数量及回访人签名确认无误后才放行。4. 4物品放行类别及放行审批权限（原则要求每类物品放行需经两个以上部门签核方可 放行，特殊情况由当日部门值班主管审批放行）见下表及“部门主管亲笔签名封样”：物品放 行类别A类B类C类D类E类F类发外加工材料工具及设备外出维修原材料退换生产废料其它产成品外运货柜车外出申请部门生产计划部机修车间主管仓库备料车间各部门人员生产部放行审 批部门生产计划部物资采购部技术总监办 机修车间物资采购部、综合 品管部、仓库组行政管理部 仓库组本部门主管仓库组外贸组5相关文件5. 1人员外出放行条5.2 车辆派车单5.3 出入通知单5.4 物品出入放行条
