人工智能教育学部2021年全国计算机设计大赛备赛培训志愿服务活动.docx

人工智能教育学部2021年全计算机设计大赛备赛培训志愿服务活动书共青团华中师范大学委员会共青团华中师范大学人工智能教育学部委员会人工智能教育学部团委青年志愿者协会二。二二年一月十六日目录一、活动概述3二、志愿服务活动方案3三、宣传方案3四、注意事项与紧急预案4五、联系方式4一、活动概述（一）活动名称2021年全国计算机设计大赛备赛培训志愿服务活动（二）活动主题 为使同学们了解第十五届大学生计算机设计大赛，解决对此次竞赛 的疑难问题，特举办第十五届大学生计算机设计大赛培训活动。希望 通过此次培训活动的举办，激发同学们对计算机知识和技能的兴趣 和潜能，提高同学们运用信息技术解决实际问题的综合能力，并提供 给参赛同学一个良好的训练平台和环境，让大家能更好地了解并参 加此次竞赛。（三）活动对象华中师范大学全体本科生。（四）活动地点线上：腾讯会议二、志愿服务活动方案时间任务安排备注1月17日活动方案拟写通知，建群，制作海报开会进行商议1月18日邀请主讲人王瑞云同学1月18日发布报名通知1月22日提醒主讲人告知相关内容，检查主讲人PPT1月23日10： 0011： 00进行第一期培训（比赛介绍，组建小组，分工安 排，备赛规划指导，技术学习资源，往届作品参 考，素材资源分享，问题等等）形式：线上讲课主讲人：王瑞云同学时间：1个小时说明：1）办成文化沙龙形式，给校会帮推，鼓励其他学院参加该培训2）培训需要大致讲解15个组要怎么备赛3）培训主要提供一个组队的平台，鼓励跨专业跨学院参赛人员安排安排组成人员分工写活动方案、写、发通知李福强活动方案史叶伟建群写、发通知校会帮推陈诗萍，李福强联系主讲人、PPT模板提供、查看主讲人PPT、上报主讲人志愿时长郭星怡线上主持 新闻稿撰写、交稿说明：1）写通知，活动方案；2）邀请主讲人（重在邀请，以及我们给的志愿时长，若同意，告知讲座主题便于提前准 备，有必要的话提供PPT模板和框架）3）发通知，建群4）提醒主讲人（告知时间地点、参加人数，在讲座前一天检查其PPT）5）新闻稿撰写，发送，自己写6）主讲人志愿时长上报，上报流程三、宣传方案（一）前期：提前拟好宣传语，联系学部技术组制作宣传海报，在学部官方空间、 官方微博等多平台进行宣传，并且拟好文字进行线上群宣传；（二）中期：拍摄现场照片，及时留存，并鼓励志愿者记录下工作内容，撰写工作 心得（任何形式、文字不限）；（三）后期：整理好活动现场照片及心得体会，攥写好活动新闻，投稿到“爱在华师网站”、“华大青年”、“人工智能教育学部学生工作网站”等多方网站。四、注意事项与紧急预案注意事项：（一）在活动开始前在群内发通知进行提醒，发送腾讯会议连接，并组织 好同学有序进入会议；（二）活动开展过程中听从主持人和工作人员指挥，按照流程开展活动；（三）及时回应群内同学们的问题，态度诚恳礼貌；（四）此次活动的志愿时长根据实际进行的工作时长及情况灵活录入；应急预案：（一）活动期间需要选择网络较好的地方，防止出现断网、卡网现象造成 活动失误；（二）提问环节若无人提问，主持人应临时救场，同时，工作人员要在对 话框内提问缓解氛围。五、联系方式负责人联系电话联系贾铉婕林丽萍