企业邮箱管理办法.docx

企业邮箱管理办法第一条总则为规范集团企业邮箱使用，加强集团数据安全和系统安全管理，特制定本办法。第二条邮箱的开通集团各中心、子公司经办人根据新入职员工情况，向集团总裁办信息管理部 提交（或传真）由各中心总监或子公司总经理审批通过的书面申请表（申请表见 附件），申请开通新员工的企业邮箱。信息管理部开通邮箱后通知各中心、子公 司经办人，由经办人告知新入职员工使用方法。第三条邮箱的关闭当员工离职时，北京地区需由人力资源中心及时向信息管理部提交关闭员工 企业邮箱的邮件申请，外地子公司需由子公司人事经办员发送关闭相应员工企业 邮箱的邮件申请。第四条本办法由集团总裁办负责解释和修订，自颁布之日起实施。附件：集团企业邮箱及各业务系统权限开通申请表集团企业邮箱及各业务系统权限开通申请表员工 编号员工 姓名所属 部门岗位是否需 开通企 业邮箱需操作业务系统是否需单 独配发安 全密钥备注经办人电话:邮箱:经办人: 负责人: 日期：