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    会计技术对会计信息质量的影响及对策.docx

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    会计技术对会计信息质量的影响及对策.docx

    会计技术对会计信息质量的影响及对策The influence and responsesOf accountant technical to accountinginformation quality学生姓名:指导教师:所在院系:经济管理学院所学专业:会计学研究方向:会计学摘要会计信息是通过一定的会计技术方法加工处理形成的,由于对同一客观事物的处理 方法不同,决定了来自于同一信息源却能得出不同信息。会计信息的提供是否及时到位, 能否满足社会各个需求者的使用要求,与会计信息的提供技术有着密切关系。会计技术 为适应社会的发展不断地将高科技技术成果融入其中,会计技术的发展对会计信息质量 有着极大的影响。本文第一部分首先从技术谈起,引出了会计概念和特征,又阐述什么是会计信息质 量、会计信息质量具有哪些特征。第二部试图通过对会计技术历史的追溯,探讨会计技 术的发展在网络技术方面、复式薄记发展方面、新会计准则出台方面带来的优势,以及 在网络环境方面、软件信息技术方面和人为原因方面带来的负效应。第三部分,试分析 了会计技术提高会计信息质量的对策。关键词:会计技术 会计信息质量 会计信息化The influence and response of accountant technical toaccounting information qualityAbstractAccounting information is processed through some certain ways of accounting technology, due to the different methods of dealing with the same subject; the information that comes from the same information resource is different, whether accounting information is timely and whether accounting information can meet all kinds of social user both have close relation with accounting technology. Accounting technology continuously exercises new science and information technology in order to adapt to the increasing development of society. The developments of accounting technology affect the quality of accounting information greatly.In this paper, the first part about the first from the technical led to the account in concept and features, described what the quality of accounting information is. The quality of account -ing information which has characteristics. Second attempt to right the historical accounting retrospective technology, accounting techniques to explore the development of network technology, double bookkeeping development, the introduction of new accounting standards bring advantages and the network environment, software information technology and human causes of the negative effects. The third part, we analyze the accounting techniques to improve the quality of accounting information solutions.Key words: Accountant technology, Accounting information quality, Accountant system applied modern technology目录摘要IAbstractIll1 前言11.1 本研究的目的与意义11.2 国内外研究文献综述11.3 本研究的主要内容22会计技术与会计信息质量关系22.1 会计技术22.2 会计信息质量32.3 会计技术与会计信息质量的关系53会计技术的发展对会计信息质量的正效应63.1 网络技术的发展带来的优势63.2 复式薄记的发展带来的优势83.3 新会计准则制度带来的优势94会计技术的发展对会计信息质量的负效应94.1 网络环境下会计信息系统的缺陷94.2 软件信息技术方面的缺陷104.3 人为原因的破坏IO5利用会计技术提高会计信息质量的对策Il5.1 加强对网络环境下会计信息系统的安全控制115.2 完善信息技术所引发的相关会计法律制度115.3 力口强会计人员信息化技能的培训12参考文献13致谢141 前言1.1 本研究的目的与意义会计信息是指经过加工处理后的会计数据,是对会计数据的解释。会计信息的质量 特征是指使使财务会计报告提供的信息者有用的那些性质。由于对同一客观事物的处理 方法不同,决定了来自同一信息源能得到不同的信息。会计信息是否及时到位,能否满 足社会各个需求者的使用要求,与会计信息的提供有着密切的关系。会计技术是个变量, 是不断的发展的,会计技术的发展岁会计信息质量有着极大的影响。对会计信息质量的 要求也会促进会计技术的改进和提高。随着信息技术的发展,我国在不远的将来,将进入一个信息化的时代,在信息化社 会,缩短了市场的时空距离,谁能及时、准确地掌握信息,并运用所获取的信息有效的 整和和运用资本、技术和人力资源,谁就能掌握时常竞争的主动权,我国的企业组织只 有充分认识到信息化在市场竞争中的重要作用,积极把信息技术运用到会计系统中,加 快会计信息化的建设,才能有效的提高竞争力。本文从会计技术和会计信息质量的定义谈起,分析了会计技术的发展过程,以及对 会计信息质量的影响,并着重谈起了会计信息化条件下,会计信息应有的质量,本文是 通过对此的研究,来探讨在知识经济条件下,为了改进信息质量应采取何种措施,以及 时来将会计信息质量特征,从而以此为理论指导,在务实中采取有力措施防范会计信息 质量低下的问题。1.2 国内外研究文献综述关于会计信息质量,国内的研究成果很多,归那起来,不外乎以下几大方面:其一, 讨论某些会计信息质量特征之间的特征之间的关系,其焦点主要集中于信息可靠性与相 关性的矛盾与协调;其二,认为我国会计信息质量状况的突出问题在于会计信息失真, 从而深刻挖掘其诱惑与根源,“对症下药”,从多方面提出解决问题的对策;其三立足于 知识经济时代,对会计信息的主要表现形式一一财务报告的未来发展趋势做出预测与设 想(事实上财务报告无论内容、形式的变化都将直接影响到会计信息质量)。在立足会计传统理论的基础上,学术界师范关注我国经济环境发生的变化,指出了 社会经济发展对会计信息质量提出的新要求。会计研究等中文核心期刊上也有一些文 章讨论有关会计信息质量特征的问题,提出会计技术变化对信息质量的影响。并对新的 经济环境下会计信息质量特征开始了特别讨论。这里主要归纳两个方面的内容:在会计 技术方面,会计科研界和教育界都展开了对知识经济环境下会计技术的研究,如信息技 术在会计实物中的应用、会计电算化和会计信息化的差别、会计信息化的理论体系和实 践、会计频道等。在会计信息质量方面也有很多学者探讨知识经济时代的会计信息质量 特征、如何扩大会计信息含量、会计信息发展的趋势等等。在二十世纪的最后十年中,国内外不少相关组织、学者和专家对知识经济给予现行 会计的冲击投入了极大的关注,也提出了许多对现行会计理论进行改进和完善的方法。1.3 本研究的主要内容本文第一部分首先从技术谈起,引出了会计概念和特征,又阐述什么是会计信息质 量、会计信息质量具有哪些特征。第二部试图通过对会计技术历史的追溯,探讨会计技 术的发展在网络技术方面、复式薄记发展方面、新会计准则出台方面带来的优势,以及 在网络环境方面、软件信息技术方面和人为原因方面带来的负效应。第三部分,试分析 了会计技术提高会计信息质量的对策。在本文的论述中主要取得了以下的一些进展:比较系统的论述了会计技术的概念、特征、以及会计技术与会计信息质量的相互影 响、相互促进的关系。详细论述可会计技术的发展对会计信息质量的正面影响和负面影 响,分析了针对于此应采取的主要对策,以求对实践有所裨益。2会计技术与会计信息质量关系2.1 会计技术2 . 1. 1技术的内涵技术的内涵,一般包括两个大的方面,即软技术和硬技术。软技术是指人们在实践 中根据科学理论的指导而获得的经验、技能、知识、信息等,他们是无形的,存在与人 们的脑海中、记忆里,或再现于电脑的储存器中。硬技术是指人们在改革客观世界中所 借助的物质设备手段等,是有形的,既物化了的技术。3 .1.2 会计技术的内涵会计技术,是指会计系统得以正常运行的技术支撑或技术手段,是指有关会计信息 的生产、存储、传递、处理、显示、提取、控制和利用等方面的技术。从理论上说,会 计系统的所有规则都应当与其所在的客观环境相适应。而所有这些规则的建立,又都不 能超越其在技术上实现的可能性。会计技术也同样包括两大方面,既软技术与硬技术,硬技术指用于信息处理的手段, 是完成会计行为的物质条件。软技术既会计的软件,是指用于信息处理并借以完成会计 行为的程序和规则、方法。硬件是保证会计系统正常运行的基础,离开了硬件技术的支 持,会计技术是无法展开的。不仅如此,硬件技术的层次还直接制约着会计系统的质量。 硬件的出现是软件诞生的必要条件,他们在传统会计的生产、发展历史进程中起到了不 可估量的作用。软件又是随着硬件技术的发展而变化的,软件常常受制于硬件,只能在 这些硬件技术的基础技术的基础来构造传统会计的软件,从而使会计系统发挥出最大的 功能。2. 2会计信息质量2. 2. 1会计信息会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各项会计数据,包括资产、 负债信息、生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等,他们都是对会计数 据进行加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。会计是一个信息系统,会计处理的各个环节所加工的对象是会计信息,会计信息是 由会计人员向利益相关者提供的关于会计主体状况的消息,是反映企业财务状况和经营 成果以及现金流量的综合价值信息,是会计核算的最终产品。会计信息应该是一种广义 的信息,包括三个层次:其一,以货币化指标体现的财务信息,它是从动态、静态两个 角度,对特定主体经济资源的数量、归属、运用效果、增减变化及其结果进行描述;其 二,非货币化的和非数量化的说明性信息,他们不仅仅是对主体的财务状况、经营成果 等财务指标的基本说明,而且还包含了大量的主体所处的社会、文化、道德、法律等环 境信息,这些信息对于使用者正确判断主体的经营能力、发展前景,往往起到关键的作 用:其三,其他用于主体内部管理的信息,这些信息常常由成本会计、管理会计以及其他 内部审计人员提供,主要包括了短期(长期)决策信息、预算信息、责任中心、要求及履 行情况等信息。在当前的会计模式中,所反映的会计信息主要是前两个层次上的信息。会计信息是经济管理信息的重要组成部分,在企业管理和国家宏观经济调控中起着 十分重要的作用。是投资者、债权人、社会公众与企业管理当局评价财务状况、防范和 化解风险、做出投资决策、改善经营管理的重要依据。衡量会计信息的质量可以从其两个方面的属性去考察,其一是自然属性,自然属性 指的是会计信息的效用,即会计信息存在的时间长短和清晰程度。其二是社会属性,是 指会计信息质量能够满足规定或潜在需要的特征和特性的总和,指会计信息应具备的内 在品质,是在会计目标己经确定的情况下为了达到会计的目标会计信息应具有的质量要 求。会计信息质量特征是针对会计要素及会计工作的最终结果一财务报告而言的,是对 会计要素及财务报告质的方面的要求。会计信息的自然属性和社会属性都要受到使用时 间、使用地点、使用对象、社会环境、市场竞争等因素的影响。2.2,2会计信息质量的特征会计信息质量特征是财务会计的重要组成部分,是在会计目标已经确定的情况下为 了达到会计的目标,会计信息应具有的质量要求。实际上包括会计信息的内涵和外延两 方面的要求。一个合格的会计信息,其质量方面必须满足规定或潜在需要的特征和特性 的总和。会计信息质量应具有以下性质:a经得起时间的考验;b普通实用性;C可操作 性。长期以来世界各国会计界对会计信息质量特征并无成文的表述,它一般隐含于各国 会计准则中,构成一种内在的指导原则。对会计信息质量这个问题的研究上美国FASB成为这方面的集大成者,对各国会计信 息质量特征体制的制定均产生了重大的影响。总体上看,美国的会计信息质量体系是一 个逻辑严密的分级体系,它是目前普通公认的最为完整的理论概括。整个质量特征体系 以“决策有用性”为核心,有“相关性”和“可靠性”组成。在合乎“效益大与成本” 和“重要性”两个普遍约束的条件下,将“可比性”作为刺激质量的指标,将可理解性 设为用户和针对决策的各种信息质量的特征的桥梁。然后,进一步将相关性分析为预测 价值、反馈价值和及时性,可靠性分为可核性、中立性、真实性。他们认为决策的有用 性是通过相关性、可靠性、可理解性、效益性及重要性等不同层次的若干个质量属性来 保障的,并由此构建了会计信息质量特征的层次结构。本文以下的论述是建立在会计信息质量体系上的,现具体阐述如下:2.2.2.1 相关性相关性是指会计信息系统提供的会计信息应该与使用者的决策相关。具体到我门国 家,会计满足相关性是指,必须符合国家进行宏观经济管理的要求、符合企业投资者和 债券人进行决策了解企业财务状况和经营成果以及现金流动的需要、符合企业管理者和 员工内部经济管理的需要。满足相关性要求企业在会计信息处理过程中,要考虑财务报 表使用者不同的信息需求。但这并不等价于说会计信息必须满足所有会计信息使用者的 需求,但实际上,企业所提供的会计信息从上讲,只能够是一种通用的会计信息,是在 考虑各个会计信息使用者共同需要基础上提供的,而不同使用者在进行决策时还需要对 企业提供的通用会计信息进行恰当的分析、整理和理解。符合会计信息的相关性是评价 会计信息质量的一个标准。相关的会计信息有助于使用者把会计主体的过去、现在和未 来相结合在一起,或做出面向未来的决策,或证实以往的决策,或修正以往的决策。一项信息是否具有相关性主要由三个因素决定:预测价值、反馈价值和及时性。预 测价值是指会计信息能增强决策者的预测能力,能帮助决策者预测未来事项的可能结果; 反馈价值是衡量会计信息在帮助使用者证实和校正前期预测能力的指标;及时性是指信 息应在失去影响决策能力之前提供给决策者,是附属于相关的,任何有用的信息都是在 一定时效范围内的,过时的信息对于企业进行决策是毫无意义的。也即相关的会计信息 具有预测价值和反馈价值。同时,及时提供是确保会计信息高度相关的必备条件。2.2. 2.2 可靠性可靠性是指会计信息能真实的反映企业的财务状况和经营成果,同时信息使用者也 能够依据或者能相信所报告的信息。它要求会计信息要避免错误并减少误差,忠实的反 映企业的财务状况和经营成果。通常,如果一个理性的、对会计信息有充分理解能力的 人,依据所提供的会计信息,能够做出合理的决策,我们就认为这些会计信息是可靠的。2. 2. 2. 3 可比性可比性是指经济情况相同时,提供的会计信息相同;如果经济情况不同,会计信息 应能反映其差异。可比性要求不同企业之间或同一企业的不同时期之间,同类交易或其 他事项的计量和报告,都必须按照一致的方法进行。对同一企业,强调的是纵向可比, 既一贯性。要求企业在前后各期采纳的会计处理方法应尽可能保持一致,一般不允许随 意变更,除非法律、制度要求变更,或企业确信变更会计处理方法后能够更加真实、公 允地反映企业的财务状况和经营成果;对不同的企业强调的是横向可比,即一致性。企 业应在保持信息相关和可靠的前提下,尽量使信息可比,决不能为了信息的相互可比, 而牺牲信息的相关性和可靠性,这是因为可比性是会计信息质量的次要特征。2. 2. 2. 4可理解性可理解性是指企业提供会计信息时,必须考虑到会计信息使用者的理解能力,所提 供的会计信息必须保持明晰性。使用者的理解能力和使用者的决策类型紧密相连;而明 晰性要求会计记录和会计信息必须清晰、简明、便于使用者理解和运用。2. 2. 2. 5 重要性当一项会计信息被遗漏或错误表达时,可能会影响该信息来进行判断的人做出的决 定。重要性是指企业在会计核算和提供会计信息的过程中应该区别经济活动的重要性, 从而采用不同的会计处理方法、程序以及不同的披露政策。对于重要的经济业务应该单 独反映,并通过会计信息进行重点说明。2. 2. 2. 6成本效益原则企业在提供会计信息时,应该对比提供的会计信息所花费的成本和由此带来的效 益,只有效益大于成本时,提供的会计信息才是值得的,否则将不选择提供会计信息。2.3会计技术与会计信息质量的关系2. 3.1会计技术对会计信息质量的影响2. 3. 1.1会计假设对会计信息质量的影响“会计主体”的假设,这个假设在空间上对会计信息进行了限制。“持续经营”和“会计分期”假设对会计信息的连续地、系统的、及时的反映提供了 时间的要求。“货币假设”对信息供给的限制也是多方面的。2. 3.1.2会计原则对会计信息质量的影响由于会计信息的产生是受会计原则的约束和指导的,因此报表使用者通过报表所获 得的信息实际上是和企业本身的经济状况有所出入的。新准则基本消除了我国会计标准 与国际会计标准之间存在的差异,降低了交易成本,减少了经济交流障碍,将使企业会 计信息在国际范围交流、使用、判断和评价的基础和平台得以建立并不断完善,从而能 更好的满足投资者、债权人和其他利益关系人等有关方面对会计信息的要求。2. 3.1.3硬件载体对会计信息质量的影响硬件载体出现以后,人们可以随时写入想要写入的信息,而且还可以随时根据需要 来修改和重组这些写入的信息,更好地满足管理决策与控制对会计信息的需求。计算机 的高速度和实时处理,使得信息提供的方式和时间更为灵活,保证了信息的及时性,计 算机快速处理大量数据及解决免杂问题的能力,大大提高了会计核算的速度,使会计信 息能更迅速地产生。可以使手工系统中表现为一定周期的会计循环能以实时方式来完成, 这种实时信息能更好地满足管理控制的需要,也为会计核算从事后核算向事中控制方向 的发展创造了条件。2.3.2会计信息质量对会计技术的影响20世纪40年代电子计算机出现,很快就被应用到会计工作当中去,进入了会计数 据处理的电算化阶段。这是会计操作技术发展的必然趋势。简单的说,对会计信息质量 的要求的提高直接促进了会计技术的改进。3会计技术的发展对会计信息质量的正效应会计信息是通过一定的会计技术方法加工处理形成的,纵会计技术的发展,硬件由最 初的绳子、到纸张、笔墨、算盘再到电脑、网络,软件由原始计量记录、单式薄记、复 式薄记的手工帐务处理技术,再到网络会计处理技术,会计技术为适应社会的发展不断 地将高科技成果运用到其中,会计技术的发展对会计信息质量有着极大的影响。会计信 息质量特征主要表现为相关性、可靠性、可比性、可理解性、重要性等。3.1 网络技术的发展带来的优势传统的手工会计信息系统在信息收集、储存与交换过程中表现出非此即彼的单一性。 例如:手工会计系统只收集与会计主体直接相关的经济交易或事项的信息,而不包括他 单位或所在行业的信息,也不包括与企业有关的国家宏观经济政策或市场方面的信息。 手工会计系统只储存历史性的、静态的信息,而不包括当前的、预期的或计划的信息。 手工会计系统只储存经认定的会计原则下生成的信息,而不包括其他备选方法或程序 可能生成的信息。另外,要得到预测价值和反馈价值较高的信息常常需要运用较为复 杂的数学模型,而手工核算速度慢,使得手工会计系统难以应用这些数学模型。因此, 手工会计系统往往不能充分满足决策者对信息的需求。在计算机、网络技术应用到会计信息系统中去后,由于其具有强大的数据处理能力, 使得改变信息的单一性成为可能,在收集、加工、提供信息时呈现出多样性,提供的信 息内容更加广泛、层次更加深化。能满足企业内部各个业务部门的需求、会计人员的要 求、一般会计信息使用者、特定会计信息使用者的需求。如既提供按历史成本原则的会 计信息,同时也能提供物价变动会计信息;在提供固定资产折旧信息时,可同时提供多种 折旧计算方法,以满足不同使用者的需求。并且,在会计信息化条件下由于把广大会计 人员从繁琐的日常核算中解放出来,使他们可以更多地参与企业管理和决策,从而提高 了会计人员的业务素质。凡此种种,使得会计系统提供的信息可以全方位、多层次地满 足用户的决策需要。其主要表现为:手工系统下能较好地满足信息使用者需要的会计方 法(如存货发出计价的移动平均法、多量度计量等),会计信息化条件下也能够采用,所 产生的会计信息能更好地满足使用者的需要。会计信息化系统突破了时期、明细程度 要求对会计报告的约束,能够根据需要产生任意时期、任意明细程度的会计报告,月、 季、年度会计报告只是可选形式之一。会计信息化系统可大量利用历史数据及其他业 务部门的数据,运用管理数学方法,提供更加丰富的有用信息。不同的信息之间可以 进行广泛的联系和系统的结合,并由此形成全新的信息内容。换句话说,就是根据信息 使用者的不同目的,可以利用集成性的特征,将各种信息进行不同的有机组合,创造出 新的信息。计算机的高速度和实时处理,使得信息提供的方式和时间更为灵活,保证了信息的 及时性,计算机快速处理大量数据及解决复杂问题的能力,大大提高了会计核算的速度, 使会计信息能更迅速地产生。可以使手工系统中表现为一定周期的会计循环能以实时方 式来完成,这种实时信息能更好地满足管理控制的需要,也为会计核算从事后核算向事 中控制方向的发展创造了条件。此外,计算机的快速查找能力使获取信息的时间也大大 缩短了。信息使用者可以随时通过网络得到自己所需要的会计信息或网上财务报告。而 电子联机实时报告的出现,使企业在任何时点都可将已发生的经济交易和事项反映在财 务报告上,信息使用者则可从网络上随时获得动态的财务报告,而不必等到某个会计间 结束才可获得。这种实时处理、随时提供信息的特点是以往的人工会计系统所无法比拟 的。企业管理所需的各类非会计信息与会计信息,一般都是预测性的信息,对及时性的 要求较高。而计算机网络技术为这种及时性的要求提供了可能性。在传统条件下,由于受成本效益原则的制约,当面临多种会计政策、多种计量手段 选择时,往往只能选择其中一种来进行计量和反映、且这种选择往往倾向于采用历史成 本信息,能提高会计信息相关性的公允价值信息往往被忽视。而在网络环境下,由于市 场容量的扩大和市场机制的健全,公允价值所代表的更具相关性的各种计量属性将较易 得到,同时互联网、计算机技术在会计中的应用也将极大地降低会计信息的处理和生成 成本。而信息产品具有不同于物质产品的特征:即信息产品是不灭的,原始数据、中间信 息和最后的报告可以在加工过程中共存;是可以由多个人共享的;容易复制;可以不断地 合计与再分解或分类与再分类;可以不同的表达方式和在不同媒体上再现;易于模块化和 组合。这些特征能使信息使用者能以相对低的成本满足不同的信息需求。在这样的背景 下,企业完全可能提供两种甚至多种属性的会计信息来满足用户的特殊需要:即除继续提 供可靠性很强的历史成本信息外,有针对性地提供相关性信息,从而使两者能够兼顾。在信息化条件下,只要输入数据正确,电子计算机的强大计算功能能保证输出会计 信息的准确性。由计算机来执行从记账凭证到会计报表全过程的信息处理,可以避免手 工处理各环节出现错误的可能性,最大限度地减少了会计人员主观因素可能造成的偏差。 因此,相对于手工会计信息系统而言,在会计信息化条件下,人工干预大大减少,系统 由程序统一调度,只要系统的应用程序正确,会计信息可能被有意或无意错误处理的环 节大大减少,因而会计信息的可靠性能够得到质的提高。会计信息化的发展,必然促使 外部审计也朝着信息化的方向发展。计算机能快速处理大量信息,可扩大审查范围和抽 查数量,因而比手工审计更可靠。计算机审计的健康发展,使审计的程序和方法趋于合 理和规范化,减少人为因素的影响,达到降低审计风险和提高审计质量的目的,进而加 祸了套计信息的可靠性。电算化会计信息系统朝着专业化、规范化的方向发展的趋势,使得各个企业在选择 会计方法和程序时表现出灵活性与规范性的统一:即既允许各个企业根据各自不同的具 体情况而选择不同的会计方法和程序以满足决策需要,特别是管理者的需要;也要求各 个企业必须再按照一定的规范选择会计方法和程序及提供会计信息,从而保证了各个企 业间会计信息的较高的可比性。网络环境下构建的会计信息系统将是一个复杂的系统,从开发研制到运行、维护、 管理需要投入大量的人力、物力、财力和时间,其主要费用包括:投资费用、运行费用、 辅助费用、机会损失和潜在损失等,即因会计信息系统建设可能产生某些副作用或不利 影响而付出的代价。而会计信息系统的经济效益主要表现为:对于外部的会计信息系 统来说,一方面可以满足不同用户的个性化、全面的信息需求,最大限度地减少因信息 不对称或信息需求不能满足而导致的用户决策失误和资本市场效率低下带来的损失。另 一方面由于采用数据模块化和提供完善的分析软件,减轻了数据固化问题,有利于降低 使用者分解数据的成本和分析成本。对于企业或组织内部实体的会计信息系统来说, 可以减少数据处理人员的数量。提高数据处理的速度和质量,为决策人员提供丰富、完 备的背景信息,提高决策支持模型的质量,减少管理决策中的不确定性,从而改善经营 管理工作,提高生产效率。并且,信息技术为实施实地审计、远程审计创造了条件,有 利于促成内部审计向提供确认与咨询服务,为企业增加价值,改善经营服务的方向发展, 并最终导致内部审计的外化和逐步与外部审计的融合,从而提高整个审计行业的效率。可见在网络环境下,成本效益原则将比传统条件下得到更好、更充分的体现。3.2 复式薄记的发展带来的优势在复式薄记未发展之前单式簿记的适用范围较窄,它只适用于某些特定条件下的经 济业务核算,如企业管理的需要、会计报表使用者的需要等。只收集和处理与会计主体 直接相关的经济交易或事项的信息,而不包括其他单位或所在行业的信息。一般只能反 映静态的经济事项,而不能反映动态的经济事项:只能表现比较简单的经济事项,而不能 表现复杂一些的经济事项。信息的提供者也是信息的使用者,信息使用者只是利用信息 了解现在,衡量过去,并不能通过单式簿记所产出的会计信息预测将来的经济活动或证 实、纠正以往的预测情况的意识。单式簿记违背了借贷记账法的记账规则,在反映同一经济业务的凭证上没有做到有 借有贷、借贷相等,且分录中的账户分别用红字和蓝字二种金额进行反映,很容易出现 差错,且不容易查找,反映真实性和可核性都很弱。单式簿记的操作者常常是会计信息 的应用者,没有使用错误程序和方法及扭曲会计信息的必要,因此具备一定的中立性。 总之单式簿记只具有较弱的可靠性。单式簿记的主要特点是用现金收付记账法和上收下付的直式帐页。虽然有的行会为 了控制各商店的经营,对财务表帐有过统一要求,但从全国来看,各行各业店铺帐册设 置很不一致,且多不健全,很难真实反映出资产负债盈亏情况,很难进行横向比较。复式簿记系统通过收集原始凭证并编制记帐凭证,再在帐簿中进行系统地、序时地 登记,对零星分散的业务数据进行分类整理,形成系统的经济信息,能够综合地反映企 业的经营情况和财务成果,从而有益于经营管理决策。复式簿记会计核算系统隐去了各 种财产物资的实物形态,运用货币这一共同的计量单位进行汇总,可以综合地反映企业 的经营价值指标,与企业的统计核算系统、业务核算系统、人事劳资核算系统等反映实 物指标的核算系统一起,共同形成了企业的管理信息系统。它既是企业管理信息系统的 基础,因为它全面地记录了一个企业的经济活动情况,从而成为其他核算系统的重要数 据来源,同时又是企业经营管理信息系统的核心,有较强的预测价值和反馈价值。可以 保证经济信息的及时性,如规定会计期间、会计报表的报出时限等,以满足经营管理决 策对会计信息的及时需要。复式簿记系统在搜集经济信息阶段进行严格的审查与甄别,如对原始凭证的审核、 在记账凭证登录账簿前要进行复核等;在处理经济信息阶段设置多道复核程序,如运用 复式记账法进行多个账户的对应登记、对总账和明细账进行平行登记、通过对现金及实 物财产进行盘点以及与银行和往来单位进行账目核对以保证帐实相符、对编制会计报表 设置审核程序等等。这些核对与审核都是为了保证经济信息在通过复式簿记系统处理后 不至于失真。而且对会计凭证进行编号与保管、在账簿中设置专栏以登录所依据凭证的 编号、对会计账簿及会计报表进行归档保管等,都是为了在必要时可以查询经济业务的 客观存在而设计的。可以保证经济信息的可核性。复式簿记阶段由权威部门制定核算原则与要求,确定待核算的项目(会计科目)及项 目的具体核算内容、统一规范会计报表的格式与内容,以保证公正地向具有不同偏好的 利益主体报告统一的会计信息。可以保证经济信息的可比性和一贯性。3.3 新会计准则制度带来的优势新的企业会计准则于2006年2月15号颁布,将于2007年1月1日开始率先在 上市公司中实行,其他企业鼓励执行。首先,新会计准则的颁发实施有利于企业会计信息的质量和通明度的进一步提高。 新准则基本消除了我国会计标准与国际会计标准之间存在的差异,降低了交易成本,减 少了经济交流障碍,将使企业会计信息在国际范围交流、使用、判断和评价的基础和平 台得以建立并不断完善,从而能更好的满足投资者、债权人和其他利益关系人等有关方 面对会计信息的要求。其次,有利于我国扩大在世界范围内会计领域的交流与合作,从而进一步为提高我 过会计信息质量奠定了基础。最后,有利于促进企业提高管理水平,完善公司治理结构,进一步规范企业会计行 为和会计秩序,有利地维护公共利益。4会计技术的发展对会计信息质量的负效应4.1 网络环境下会计信息系统的缺陷电脑、网络技术出现以后,大幅度的提高了会计信息处理的效率,因而原来在手工 状态下需要多人共同完成的记账、算账、报账、预测等工作往往只需要几台计算机便可 以完成,降低了信息成本。过去在手工会计条件下由于成本效益原则而没有提供的信息 现在都可以在由电算化会计信息提供。提高了会计信息质量,但是,任何一个事物的发 展都是双刃剑,会计技术的发展也会带来一系列的问题,现代信息技术与会计系统的融 合,一方面解决了传统会计系统的自身缺陷,另一方面又带来了新的问题。从硬件技术方面来说,当现在信息技术引入会计系统后,信息的存储依赖于磁介质, 而磁介质新型档案缺乏有效的安全保密措施。加之计算机硬件更新升级频繁,不能够解 决隔带兼容的问题,也使信息档案的安全与保密受到威胁。从计算机的硬件、系统软件 及应用软件;从机房的操作人员、财务部门的会计人员以制导系统管理人员,至今仍有 许多安全问题悬而未决。从计算机的物理性能看,它要求有较好的工作环境、温度、湿度、防尘、防震、稳 压都不可忽视,否则不是数据丢失就是程序受损。计算机的工作环境一旦不够理想,对 整个系统的运行效能就会产生影响,甚至会发生“死机”。而且信息的存储依赖于磁介质, 而磁介质新型档案缺乏有效的安全保密措施。这些信息载体具有对信息的依赖性,加之 计算机硬件更新升级频繁,不能够解决隔代兼容的问题,也使信息档案的安全与保密受 到威胁。4.2 软件信息技术方面的缺陷会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着会计电算化工作的深入程度, 也关系到能否顺利做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题 和不足。第一,安全性和保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作 时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加 密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商务软件为了占领市场,为用户提供 修改以前年对账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。 第二,各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递, 以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算 机在数据处理上的先进性。第三,管理功能缺乏。会计工作不仅包括从事事后核算的财 务会计、而且还包括进行事前分析和事中控制的管理会计。会计电算化的运用和发展极 大地发挥了电子计算机卓越的计算功能,将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出 来,把精力放在加强财会管理方面。然而,实行会计电算化企业所用的软件,却存在着 重报账功能,忽视管理的现象,一些财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等 功能较强,而缺乏具备管理型功能的成本核算分析、财务指标分析体系以及资金供求预 测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不强,限制 了其管理功能,失去了会计电算化对加强财务管理的促进功能。4.3 3人为原因的破坏人为原因的故意破坏。主要来于两个方面:(1)泄密。未授权人员非法侵入企业信 息系统,窃取商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密。(2)恶意攻击。网络黑客 的蓄意破坏或病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。计算机病毒是指编制或在计算 机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据、影响计算机使用、并能自我复制的一组 计算机指令或者程序代码,自80年代中后期,计算机病毒在世界领域中广泛传染开来。 对计算机应用领域造成了极大的威胁。稍有不慎,就可能造成重大的损失。这些威胁如果不切实加以解决,将严重影响会计信息的质量,造成巨大损失,甚至 严重影响整个社会的经济生活。不过,在会计人士和计算机技术人员的共同努力下,这 些问题会逐步得以解决。电算化会计信息系统的发展,要求会计界人士适应新环境,掌 握新技术,并且对传统会计的规则和程序进行反思,来一次革命性的突破,以充分发挥 计算机的优势,摆脱传统思想的束缚,使电算化会计信息系统的发展更趋完美,为整个 经济繁荣做出贡献。5利用会计技术提高会计信息质量的对策新会计技术环境下的会计信息质量从总体上看,是向着更理想的境界又趋近了一大 步,但会计信息质量同样也无时不在受着一些潜在不利因素的威胁,以致在知识经济时 代为维护会计信息质量而采取各种防护性手段,对策的必要性仍

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