会议室使用管理办法.docx

会议室使用管理办法第一章总则第一条 为加强会议室的管理，保证各类会议顺利召开，规范有序使用会议 室，提高会议室的利用率，特制定会议室使用管理办法。第二章职责分工第二条 会议室的管理由总经理工作部负责。各部门安排的各种会议需提前 一天填写会议室使用申请单，由总经理工作部负责安排时间，避免发生冲突。第三条如有临时召开的紧急会议，需提前告知总经理工作部，并于会后1 个工作口内补填会议室使用申请单。第四条 各部门申请会议室时要注明申请时间、参加人员等，如需总经理工 作部协办的事项需提前注明，总经理工作部将根据实际情况做好服务工作。第五条如会议时间发生冲突，按照公司会议优先于部门会议的原则执行, 部门之间会议时间发生冲突，由本门之间自行协商解决，总经理工作部不负责协 商。第六条总经理工作部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议 室内设施设备、会务方面的一切安排，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按 会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。第七条 凡使用会议室的部门负责会议室内桌签摆放及座次的安排，提供会 议用品。使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。第八条 会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由总经理工作部负 责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。第九条 会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实 做好防火、防盗及其他安全工作。第三章附则第十条 本办法由总经理工作部负责解释。第十一条 本办法自印发之日起执行。附件：1.会议室使用申请单附件1：会议室使用申请单申请部门:申请人申请时间会议日期会议时间会议名称参会人员公司领导参会 情况需总经部准备 事项申请使用会议 室总经部 审核申请部门主任审批总经部主任审批