公司会议管理办法.docx

公司会议管理办法一、为了切实组织好公司的各类会议，提高会议工作效率，特制定本管理办法，具体内容如下：二、会议的实施流程和分类1、流程：2、分类：股东大会、董事会例会、总裁办公会、总经理办公会、赛季表彰会、重大事项专题会、业务研讨会、主题座谈会、接待会、紧急会议等会议。三、公司所有会议均实行会议负责人制，由会议负责人全权负责会议的组织工作。（一）会议负责人的产生每次会议由会议召集人指定一名负责人负责会议组织工作。（二）会议负责人的职责1、会议负责人负责通知与会人员、组织会议等工作，并督促参会人员按时参加会议，对于不请假而未出席会议及迟到的人员在会议纪要中提出书面批评。2、会议负责人负责会议场所与所需道具的安排。3、会议召开前，由会议负责人指定会议记录人，并督促其于会后第二日形成会议纪要，经会议负责人审核后，发给相关与会人员。4、会议负责人必须针对不同会议类型，组织人员准备相关会议资料，包括有针对主题而制定的研讨议题及提纲、业务组合方案、接待会上需介绍的内容等。5、会议负责人需针对不同会议类型，提前1至3天通知与会人员按时参加会议。紧急会议须提前至少1小时通知与会人员。四、会议的组织安排1、公司各类会议场所由集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部统一管理。各类会议的道具和会议用品由集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部统一购置。会议召集人需在决定组织会议的当天填写会议接待登记表（此表另附文件），并报集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部确认。2、公司各类会议的会前、会中、会后服务集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部负责。会议负责人要在开会前1小时对会议的准备情况进行检查，对不符合要求的情况要及时进行补充调整。五、会议纪律1、参会人员必须准时参加会议，不得无故迟到，确需请假者必须于会前向会议负责人请假。2、会议期间必须保持会场安静，与会人员必须将手机调至震动或关闭，不得随便走动。3、各参会人员会前必须认真准备会议内容，参加业务研讨会的所有人员必须在会上积极发言，企管部或会议负责人将于会后对发言质量进行评估。4、为确保会议期间沟通到位，参会人员要认真倾听别人的发言，对于不理解的地方要及时询问；发言人要针对要点，逻辑清晰，表达简洁。5、违纪处理：迟到、无故不到者将受到严肃处理。破坏会场秩序者除当场给予制止外，还由会议记录人记录，报企管部对其进行处罚。六、本管理办法自公布下发之日起实施，原有相关规定同时废止。本管理规定的解释权归集团行政人力资源中心。