公司对外接待管理办法.docx

么0对外揍樗管理办法第一章总则第一条为规范公司对外接待行为，严格控制经费支出,确保接待工作质量，特制订本办法。第二条公司对外接待的工作原则是：热情周到，从简节约，对口陪同。第二章分类第三条公司对外接待分两类：部门接待、公司接待。（一）部门接待是指属于公司各部门业务对口范围，部门与内、外部单位日常工作来往的接待。部门接待由各部门自行安排，公司综合部予以协助。（二）公司接待是指中国中铁、轨道集团、地方省市领导等有关单位来公司检查指导工作或以公司名义邀请客人的接待。公司接待由公司综合部主力、，其他部门配合。第三章接待方案第四条所有对外接待必须制定接待方案，接待方案包括接待时间、行程安排、参加人数、车辆安排、汇报材料准备、摄影（录像）需求等内容，公司各部门要严格按批准后的方案实施，费用原则上不得突破。第五条接待方案的制定和实施（一）部门接待的接待方案由各部门制定，方案确定后（需要分管领导或主要领导出面的，请分管领导审定接待方案），由业务部门负责具体实施，综合部根据部门提供的方案负责车辆安排，协助办理住宿、会议场地预订。（二）公司接待方案由综合部负责制定，经公司主要领导审定后，由综合部负责具体实施，并提前通知公司相关领导和部门配合实施。第六条汇报材料准备。汇报材料原则上分为综合性汇报材料和专业性汇报材料。综合性汇报材料由各部门提供基础材料和数据，综合部负责拟写；专业性汇报材料由各部门自行组稿，综合部负责文整。所有汇报材料必须经公司领导审核。第四条陪同人员第七条公司对外接待的陪同人员根据工作需要确定，陪同人员人数与来宾人数原则上控制在l：lo（一）部门接待，原则上由业务部门负责陪同，陪同人员由业务部门自行决定。需要公司领导参加的，业务部门提前一天报公司综合部，由综合部协调公司领导参加接待。（二）公司接待，陪同领导由公司主要领导确定，其他陪同人员由综合部提出建议名单，报公司领导审定后，由综合部负责通知。第五章费用控制第八条各部门年度接待费用额度，由融资财会部于每年1月31日前核定，由总经理办公会批准，部门自行控制使用。第九条公司接待活动的经费由公司综合部向总经理申请专项接待费用，不占用部门当年度部门接待费用额度。第十条对外接待来宾的用餐标准，根据接待规格的不同，最高每餐不超过300元/人标准控制。第十一条对外接待来宾的酒水由公司综合部负责采购和提供，各部门对外接待需要酒水的，提前一天报公司综合部。第十二条对外接待来宾的住宿标准，比照集团公司员工差旅费管理办法相关规定执行。第十三条所有对外接待活动发生的费用必须符合公司财务报销制度，实报实销，严禁虚报、使用假发票。第六章附则第十四条本办法自发布之日起施行。第十五条本办法由公司综合部负责解释。