公司差旅费管理办法.docx

差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团国内差旅费管理，保证出差人员工作和生活需要，依据XX厉行节约反对浪费条例和财政部、省财政厅差旅费管理相关规定等，制定本办法。第二条本办法适用于全集团，本办法的出差指境内出差，境外出差根据XX集团出国（境）工作管理办法有关规定执行。第三条差旅费是指集团工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第四条集团按照省财政厅公布的分地区、分级别、分项目差旅费标准执行。第五条集团及所属各单位应当建立健全公务出差事前审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模。第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等公共交通工具所发生的城市间交通费用。第七条出差人员应严守各项纪律规定，在规定等级内选择乘坐公共交通工具。乘坐公共交通工具等级详见下表：火车（含高铁、动车、全列软席列车）轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具（不包括出租小汽车）集团领导及相当职级人员软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘相对经济便捷的公共交通工具。第九条出差人员乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。第十条乘坐飞机、火车、轮船、客车等公共交通工具的，可以按照规定购买公共交通意外险。第三章住宿费第H*一条饭店、招待所、第十二条费标准限额内,住宿费是指工作人员公务出差期间入住宾馆（包括农家旅馆等，下同）发生的房租费用。出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。住宿费限额标准参照浙江省财政厅最新发布的有关省级机关国内差旅住宿费限额标准（如附件1：浙江省财政厅2017年6月22日发布的浙江省省级机关国内差旅住宿费限额标准明细表）。第四章伙食补助费第十三条伙食补助费是指对工作人员在公务出差期间给予的伙食补偿费用。第十四条工作人员公务出差伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，执行财政部公布的分地区伙食补助费标准，西藏、青海、新疆每人每天120元，其他地区每人每天100元，包干使用。第十五条下列情况人员不能享受出差伙食补助（国家和省另有规定的除外）：（一）已享受会议、培训伙食者；（二）已在接待单位使用工作餐者。第五章公杂费第十六条公杂费是指工作人员公务出差期间发生的市内交通费（含往返机场、车站的交通费）、机场服务费、打包费、订票费以及打印、复印、传真、寄送资料等发生的费用。第十七条工作人员出差公杂费凭票据据实报销，必要情况下，票据需背书说明。第六章报销管理第十八条出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。第十九条城市间交通费在规定乘坐公共交通工具的等级内凭据报销，经批准发生的签转或退票费等凭据报销。住宿费在批准的出差天数和规定的限额标准之内凭发票据实报销，住宿费发票必须取得增值税专用发票。伙食补助费按规定的出差目的地标准报销，在途期间伙食补助费按当天最后到达目的地标准报销。第二十条出差人员公务出差结束后，应在一个月内办理报销手续。差旅费报销时应当提供公务出差审批单，以及机票、车船票、住宿费发票等原始票据。第二十一条各单位应当严格按规定审核差旅费开支，未经批准的差旅活动，不予报销差旅费。对超范围、超标准开支的，超支部分不予报销，由出差人员自理。第七章审批权限第二十二条加强出差审批，根据业务范围不同，一般人员出差经所在部门负责人审核，报本单位办公室会签，报分管领导审批;所在单位部门副职以上人员出差经本单位办公室会签，报分管领导和主要领导审批；本单位领导出差由办公室填报登记（如附件2：XX集团总部管理人员出差审批表）。多人出差以其中最高职级人员的出差审批流程进行审批，相关审批流程要积极应用信息化系统管理。第八章监督管理第二十三条各单位应加强对本单位工作人员公务出差和经费报销的管理，出差人员应确保票据来源合法，内容真实完整、合规，相关领导、财务人员等应对差旅费报销进行审核把关。对不按规定开支和报销差旅费的人员，应严肃追究当事人、审批人等相关人员责任。第二十四条财务部门应会同审计、纪检监察等有关部门对差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：（一）单位是否建立内控制度，公务出差是否按规定履行审批手续；（二）年度差旅费实际开支与预算对比分析；（S）差旅费开支范围和开支标准是否符合规定；（四）差旅费报销是否符合规定；（五）差旅费管理和使用的其他情况。第二十五条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在公务出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游。第二十六条违反本规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：（一）单位无差旅审批制度或差旅审批控制不严的；（二）弄虚作假，虚报冒领差旅费的；（三）违规扩大差旅费开支范围，擅自提高开支标准的；（四）不按规定报销差旅费的；（五）转嫁差旅费的；（六）其他违反本规定行为的。第九章附则第二十七条各单位应当根据本办法，结合本单位实际情况制定具体差旅费管理细则。第二十八条本办法自发布之日起施行，原有差旅费管理有关规定同时废止。第二十九条本办法由集团财务管理部负责解释。附件：(1)浙江省财政厅2017年6月22日发布的浙江省省级机关国内差旅住宿费限额标准明细表(2)xx集团总部管理人员出差审批表附件（1）:浙仁省省低机关向差益住宿费限颠行推明6表来源：浙江省财政厅关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定的通知（浙财行（2017）29号）。单位:元/人天地区（城市）住宿费标准旺季地区旺季浮动标准旺季期间旺季上浮价省级及相当职级人员正副厅长及相当职级人员其他人员省级及相当职级人员正副厅长及相当职级人员其他人员北京全市1100650500天津6个中心城区、滨海新区、东丽区、西青区、津南区、北辰区、武清区、宝地区、静海区、蓟县800480380宁河区600350320河北石家庄市、张家口市、秦皇岛市、廊坊市、承德市、保定市800450350张家口市7-9月、11-3月1200675525秦皇岛市7-8月1200680500承德市7-9月1000580580其他地区800450310山西太原市、大同市、晋城市800480350临汾市800480330阳泉市、长治市、晋中市800480310其他地区800400240内蒙古呼和浩特市800460350其他地区800460320海拉尔市、满洲里市、阿尔山市7-9月1200690480二连浩特市7-9月1000580400额济纳旗9-10月1200690480辽宁沈阳市800480350其他地区800480330大连全市800490350全市7-9月960590420吉林长春市、吉林市、延边州、长白山管理区800450350吉林市、延边州、长白山管理区7-9月960540420其他地区750400300黑龙江哈尔滨市800450350哈尔滨市7-9月960540420其他地区750450300牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市6-8月900540360上海全市1100600500江苏南京市、苏州市、无锡市、常州市、镇江市900490380其他地区900490360浙江杭州市区900500400其他地区800490340舟山市7-10月960590420安徽全省800460350福建福州市、泉州市、平潭综合实验区900480380其他地区900480350厦门全市900500400江西全省800470350山东济南市、淄博市、枣庄市、东营市、烟台市、潍坊市、济宁市、泰安市、威海市、800480380烟台市、威海市、日照市7-9月960570450日照市其他地区800460360青岛全市800490380全市7-9月960590450河南郑州市900480380其他地区800480330洛阳市4-5月上旬1200720500湖北武汉市800480350其他地区800480320湖南长沙市800450350其他地区800450330广东广州市、珠海市、佛山市、东莞市、中山市、江门市900550450其他地区850530420深圳全市900550450广西南宁市800470350其他地区800470330桂林市、北海市1-2月、7-9月1040610430海南海口市、三沙市、脩州市、五指山市、文昌市、琼海市、万宁市、东方市、定安县、屯昌县、澄迈县、临高县、白沙县、昌江县、乐东县、陵水县、保亭县、琼中县、洋浦开发区800500350海口市、文昌市、澄迈县11-2月1040650450琼海市、万宁市、陵水县、保亭县11-3月1040650450三亚市1000600400三亚市10-4月1200720480重庆9个中心城区、北部新区800480370其他地区770450300四川成都市900470370阿坝州、甘孜州800430330绵阳市、乐山市、雅安市800430320宜宾市800430300凉山州750430330德阳市、遂宁市、巴中市750430310其他地区750430300贵州贵阳市800470370其他地区750450300云南昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、西双版纳州900480380其他地区900480330西藏拉萨市800500350拉萨市6-9月1200750530其他地区500400300其他地区6-9月800500350陕西西安市800460350榆林市、延安市680350300杨凌区680320260咸阳市、宝鸡市600320260渭南市、韩城市600300260其他地区600300230甘肃兰州市800470350其他地区700450310青海西宁市800500350西宁市6-9月1200750530玉树州、果洛州600350300玉树州5-9月900525450海北州、黄南州600350250海北州、黄南州5-9月900525375海东市、海南州600300250海东市、海南州5-9月900450375海西州600300200海西州5-9月900450300宁夏银川市800470350其他地区800430330新疆乌鲁木齐市800480350石河子市、克拉玛依市、昌吉州、伊犁州、阿勒泰地区、博州、吐鲁番市、哈密地区、巴州、和田地区800480340克州800480320喀什地区780480300阿克苏地区700450300塔城地区700400300附件（2）:XX集团总部管理人员出差审批表申请部门申请人员出差地点至出差时间至至预计停留天数出行方式出差事由部门负责人意见负责人签字：年月日集团党政办意见负责人签字：年月日集团分管领导意见年月日集团总经理意见年月日集团董事长意见年月B