公司日常办公秩序维护管理制度.docx

公司日常办公秩序维护管理制度一、总则第1条为了维护公司正常办公秩序，建立良好办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序开展，特制订本制度。第2条办公室为公司日常办公秩序维护的监督部门，各员工自觉维护日常办公秩序，由部门经理进行监督。2.1 各部门经理为部门内部日常办公秩序维护的监督人，对违反本制度规定的员工进行口头批评、警告。多次违反规定，经劝说未果的，由分管领导进行批评、教育，必要时进行全司通报，并纳入员工绩效考核范畴。2.2 办公室定期或不定期对各部门日常办公秩序维护情况进行监督检查，对多次违反规定的部门进行通报，并纳入部门绩效考核范畴。第3条本制度适用于公司总部办公区域内日常秩序的维护，包括办公秩序维护、员工仪表仪容规范、公共设施维护，以及其他秩序维护。各分公司、项目部参照本制度建立相应制度执行。二、办公秩序维护第4条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、吃零食，严禁看电影、听音乐、玩游戏、浏览与工作无关的网页，上班期间禁止做与工作无关的事情。第5条办公桌应保持干净整洁，办公物品摆放整齐，不得长期堆放杂物。废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。第6条上班期间公共办公区域禁止吸烟，无公务性接待上班前不得饮酒，无特殊情况不得在公共办公区域就餐。第7条不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。第8条午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。上班期间不得睡觉。第9条上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。第10条员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、饮水机、打印机、电暖炉等）、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗。三、仪表仪容规范第11条员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染奇异颜色的发型，上班时不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。第12条女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄长胡须、穿短裤、背心等。第13条前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时要求登记，并通知相关人员。对与办公无关的外来人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。第14条遇到紧急突发事件应沉着应对，及时通知相关人员进行处理，不得在公司大声喧闹、不得散布对公司和员工不利的谣言，以免引起不必要的恐慌。四、公共设施维护第15条爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。第16条节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成双面打印纸张的习惯。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。第17条爱惜办公设备，如电脑、打印机、扫描仪等设备，尤其是公共打印机应规范操作，轻点按键，轻拉纸盒，遇到设备故障及时告知办公室请人修理，严禁私自拆卸设备。第18条会议期间自觉维护会议室设施，包括视频设备、投影设备、桌椅等。五、其他秩序规定第19条办公区域环境卫生由保洁员定时清洁，员工应自觉维护办公室和公共环境清洁卫生，各类果皮、纸屑等垃圾丢垃圾筐，严禁随地丢弃杂物、吐痰等不良行为。第20条文明用语，不讲脏话。严禁在办公区域滋事、吵架、斗殴等破坏公司秩序的行为。第21条自觉维护食堂就餐秩序，文明就餐。21.1 应严格按照上班作息时间到食堂就餐，中餐时间为12：00至13:00,晚餐时间为17：3018：30o无特殊情况不得提前就餐，特殊情况需要延后时间到食堂就餐的，应提前告知办公室通知食堂留足饭菜。21.2 就餐时自觉排队，自带饭卡打票吃饭，尽量避免使用机动卡打匹O21.3 按需取食，避免铺张浪费，自觉爱护食堂卫生，饭后自觉将残羹和餐具倒放到指定位置。第22条本制度由办公室解释，自发文之日起实施。