公司考勤管理制度及劳动纪律检查考核细则.docx

公司考勤管理制度及劳动纪律检查考核细则第一章总则第一条为加强公司考勤管理，维护企业正常生产、工作秩序，提高工作效率，根据国家有关政策、法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度。第二条适用范围1、本管理制度，除遵照国家和地方有关法律法规外，都应依据本制度办理。2、本制度所称员工，系指公司聘用的全体从业人员。第三条管理部门职责1、人力资源部全面负责公司员工考勤管理，监督、检查和指导各部门考勤制度的建立。劳动纪律检查主要由各自部门为主导，人力资源部督查。2、人力资源部负责收集、统计各部门考勤、请销假与劳动纪律检查结果等信息，并对员工和各部门执行情况进行控制和管理。3、各部门负责人参与控制考勤与劳动纪律管理，设立兼职办事员，负责本部门考勤与劳动纪律方面问题与人力资源部相互沟通。第四条考勤与劳动纪律检查办法和要求1、公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理一一即打卡考勤。2、员工考勤是公司维护正常工作秩序的基础，是支付员工工资、及对员工进行考核的重要依据。3、员工应自觉遵守考勤制度与劳动纪律，按公司规定要求接受监督、服从管理。4、人力资源部每月统计员工的出勤情况，各分厂、部门要求于次月5日以前将本单位考勤表送公司总经理（或主管副总经理）进行审核签字后交人力资源部，人力资源部于次月18日以前将审核签字后的（汇总考勤表）工资表报送财务部，以此作为支付员工工资的依据之O5、办事员应严格执行公司考勤制度与劳动纪律，切实履行工作职责，坚持原则、不弄虚作假，做到如实统计，汇报。第二章考勤内容及管理制度公司采取纸质考勤和电子考勤相结合的方式对员工进行考勤管理。第一条考勤内容及管理规定1、迟到、早退员工未请假未在规定上班时间内刷卡或虽然打卡但未按时到工作岗位工作的视为迟到。员工在规定工作时间内提前刷卡或离岗视为早退（请假除外）。迟到或早退5分钟以上30分钟以下者，每次罚款50元；30分钟以上，两小时以下者，每次罚款100元，迟到或早退超过两小时按旷工处理，罚款当天工资数。2、旷工有下列情况之一的视为旷工：未经请假或请假未经批准而不到岗，擅自离岗的；特殊情况下请假事后一个工作日内不补假条的；假期已满，逾期未归的；不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的；无故不打卡而事后又未提供任何证明的。没有医院诊断证明，又未请假或请假未批准，托病不上班者。以办公事为借口，离开岗位而办私事者。涂改病假条、拿假病假条欺骗者。处罚规定：旷工1-6小时，双倍扣罚旷工者实际工时工资数；旷工1（超过6小时）天，扣罚旷工者2天工资数：旷工2天，扣罚旷工者5天工资数，旷工3天及以上者给予辞退并解除劳动关系和扣罚当月全额工资数。第二条纸质考勤管理规定1、考勤表必须保持整洁，必须填好部门（分厂、车间、班组）、时间、工种等书面要求的各项信息。2、员工每天上班、下班由考勤员进行纸质考勤。每天上班后标注出勤，下班后标注工时。3、每月底考勤表汇总工时后，由员工本人核实无误后签字，发现考勤表与自己上班情况不符及时反映并加以修正。4、员工请假应提前填写请假条送至人力资源部备查，并及时标注于纸质考勤表，底联留存本部门备查。5、员工加班应提前填写加班申请单并送交人力资源部备查，当天加班时间累计并标注纸质考勤表，底联留存本部门备查。6、员工新入职、长假归来等没有从当月月初起考勤的以及辞职、调动等不再本部门考勤的要标注原因（调动的要分别标明来源和去向）。7、考勤表月底上交人力资源部前，核实必填信息及领导签字是否完善。第三条电子考勤管理规定1、为了加强电子考勤管理，避免出现删改原始数据等情况，各公司各部门（车间）电子考勤管理员由人力资源部指派专人担任。2、各分厂、部门电子考勤点设在各部门工作区域内，每个区域安装一台考勤机和一台摄像头，员工须到固定的考勤区域考勤。3、电子考勤机要统一装箱上锁，并安装在安全方便、宽敞通风、灰尘较少的地方。实行专人管理，即各分厂、部门要指定考勤员（兼职）负责考勤表考勤及考勤机日常维护工作。4、考勤员负责考勤机箱的开锁、上锁，并每日对考勤机进行日常维护管理，其他员工也有义务保护考勤机的正常运行。5、考勤机出现故障要及时报人力资源部，人力资源部备份数据及备注原因后，由本单位联系供应部进行维修或更换。6、凡考勤机箱子和摄像头有缺失（或损坏的）的，由分厂、部门及时安装（或修复）。7、有新进员工、员工调动情况，各部门考勤员及时联系电子考勤管理员按照本部门的考勤编号范围给予员工建档，原部门将调出或辞职人员的考勤编号保存2个月后方可给新入职员工使用。如出现未按照考勤号段编号造成他人考勤信息丢失的，罚考勤员50元/次。各分厂、部门考勤员都要严格按照考勤号码范围建档，不得跨范围编号。8、公司生产系统管理人员（班长至厂长12小时工作制）的电子考勤一天三次。即：上班一次（上班时间前30分钟内）,中间一次（白班：13:00-13:30,夜班：00:00-00:30）,下班一次（下班时间后30分钟内）。如缺失一次即视为当天缺勤，罚款当天工资数。9、普通员工一天两次（上班时间前30分钟内一次，下班时间后30分钟内一次），如有连班情况，上、下班都需要按时考勤。如有特殊情况由主任安排换班情况，需要考勤员填写换班记录，月初和考勤表一起送到人力资源部，否则将按照正常上班考勤次数进行考核。凡有员工加班情况，加班前后都要进行电子考勤记录，否则加班工时视为无效。10、员工必须亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，视为严重违犯劳动纪律和公司规章制度，罚款当月工资数、辞退并解除劳动关系。IK各部门班组长及以上人员确因工作原因无法在规定时间内考勤或延迟考勤，必须由部门负责人出具纸质未考勤说明，并由分厂分管领导签字确认，然后将说明送至人力资源部存档备查；普通员工确因加班、抢修等原因无法考勤或延迟考勤需由部门负责人出具延迟考勤说明，并送至人力资源部存档备查。第四条考勤员管理制度1、生产部门各分厂要根据情况设定多名纸质考勤员，考勤员负责书面考勤管理和电子考勤机维护，要有很强的责任心和一定的文化水平。电子考勤机管理员统一由人力资源部人员或安排专人担任。2、每月1号，考勤员将考勤机送人力资源部，对上月考勤数据进行采集处理，并于当日及时取回。3、每月5号前，考勤员将本部门上月考勤表汇总，让员工本人核实工时确认无误后签字，然后交相关领导审核签字后送人力资源部。4、每月最后一天，各部门领取盖有人力资源部印章的考勤表和请假统计表、新进人员汇总表、离职人员统计表、调动汇总表，作为下月使用。5、考勤员在填写书面考勤表时，必须按照员工（具体）上班实际工时正确记录，每月底考勤表工时必须由本人签字确认，不准代签。考勤员应在上班点名时在上方空格填写考勤符号，下班点名时在下方空格填写实际出勤工时，不能早填或者延期填写；如有特殊情况需要换班情况，员工必须向主任说明情况，由主任安排换班人员，考勤员要认真填写换班记录，月初和考勤表一起送到人力资源部。6、凡出现考勤员未填写换班记录或当日未按时、未正确记录考勤工时的，罚款50元/处；工时计算错误（多算工时，罚款50元/小时；少算工时，罚款50元/次）。7、考勤员在考勤表工种栏内清楚标明员工的工种或职务，不得随意更改考勤表原始数据，如有新入职、已离职或者办理调动手续的员工，考勤员都要做好标注，有记录不规范或有涂改处的，罚款50元/处；有随意更改原始数据的，视情节轻重加以处罚。8、各部门考勤员把当月考勤复印后张贴公示，做到公开、公正、透明。9、考勤员有责任监督员工按时电子考勤，如有员工电子考勤缺失,考勤员有连带责任，按照电子考勤缺失人数罚款，100元/人。10、如发生因管理失职或使用不当造成考勤机损坏的，按照原价的50%进行赔偿，造成考勤数据丢失的，给予直接责任人罚款500元；如属故意损毁的，除按照原价赔偿外，同时给予直接责任人500-2000元的经济处罚以及相应的行政处分。若发生以上情况，考勤员和相应的部门管理人员负连带责任。第三章请销假内容及管理规定第一条请销假内容一、事假1、员工因事而不能上班者，应请事假；2、事假应事前一个工作日内办妥请假手续，并且有领导签字并留存方可有效。若遇到临时突发事件，不能事前请假或其他原因不能及时请假者，可向直属领导电话或短信请假，在获批准后，方可休假。假后第一个工作日内补办事假手续，否则视为旷工。3、事假以小时为单位计算，不足1小时按1小时计算；4、请假权限：员工请假3天以内（含3天），由部门负责人审批。员工请假3天以上，10天以下（含10天），由部门负责人审核签字后，由分厂分管副总审批。员工请假10天以上，20天以下（含20天），由部门负责人及分厂分管副总审核签字后，由分管副总审批。员工请假20天以上，30天以下（含30天）由部门负责人、分厂分管副总审核签字后，由总经理审批。5、员工请假每月累计超过15天，按照自动离职处理并自动解除劳动关系；公司特殊情况安排放假、病假、工伤除外。6、事假期间没有工资；7、婚、产、哺乳、工伤、丧假不计入事假内。二、病假1、员工因病不能上班者，应请病假；2、病假必须提供县级以上医院诊断证明和有医生签发的病假条并加盖医院的公章（或门诊章），否则一律按事假处理；3、员工请病假应提前办妥请假手续；若遇急病等特殊情况，不能提前请假办理手续的，必须以电话、短信等形式向所在部门领导请假或让他人代为请假，假后第一个工作日内应补办病假手续，否则视为旷工；4、病假条应及时交给本部门考勤员，由考勤员送交人力资源部备查。超过月考勤截止日期三天递交无效，并按旷工处理。假期如有跨月份的，事后补交假条及申请（直属领导、分管副总签字）。5、如有严重病症不确定请假天数，可由本人或他人给部门领导申请并办理相关手续或待康复后补办请假手续。其时间期限最长为3个月，如请假时间超过3个月视为自动离职，给予解除劳动合同。6、员工因患病或非因工负伤，经医院证明，需要停止工作进行治疗的，本部门领导可根据生产用工情况，给予医疗期，最长不超过1个月。7、员工因打架斗殴，酗酒等造成伤病的按旷工处理。8、病假期间没有工资。三、工伤假1、员工因工伤（含职业病），需要停止工作接受治疗的，必须有安全部或医院诊断证明，时间不超过3个月；伤情严重或情况特殊的，根据实际情况与相关部门、领导商酌再定。2、工伤医疗期间工资暂停发放，但给予一定的工伤补助金。3、工伤情况（必须是在安全办公室备案）需要由安全办公室出具证明送到人力资源部，否则按照病假办理。四、婚假1、员工达到适婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚，享受婚假3天。2、婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。3、请假前把婚假申请（直属领导、部门领导、分管副总核实并签字后）和结婚证原件送交人力资源部。五、产假及节育假1、根据国家规定，凡符合计划生育的女员工产假（包括产后结扎手术等与孕产相关事项）90天，难产的增加产假15天；女员工怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见及提供诊断证明，给予15-30天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予40天产假。2、产假、节育假期间均没有工资。六、丧假1、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡的假期3天。属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆等旁系亲属死亡的假期1天。2、员工在外地的直系亲属死亡，需员工本人去料理丧事的，根据路途远近，经单位领导批准给予路途假。路途假最多不超过5天（丧假3天不计算在内）。3、丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。路途假工资及途中的交通费、住宿费等由员工自理，公司不予承担。4、丧假后三天内把丧假申请（直属领导、部门领导、分管副总核实并签字后）送交人力资源部，否则按事假处理。七、集体及个（各）人放假1、公司因生产原因导致个别部门集体放假的，由部门负责人提前统一出具书面证明送到人力资源部，要写明放假原因、放假时间并附放假人员名单。正常上班后，相关负责人需将已上班人员名单送到人力资源部。如放假员工因个人原因无法立即上班，15天内可以按照请假手续保留原有工龄，超过15天，视为自动离职。2、部门个别人员被放假，需要由部门负责人出具书面说明，写明放假原因、放假时间，并由本人确认签字送到人力资源部。如因员工违规操作、不服从管理等工作问题被放假，视为被辞退，不再录用。其他原因假期结束，需要到人力资源部报到，并给予办理工作手续。八、公假有下列情形之一者，按公假处理：1、公事出差；2、外出开会、学习、培训、参观、考察等；3、派出支援参加抗洪救灾等公益事业。第二条请销假管理制度及流程一、事假、调休、奔丧假请假流程；1、本人填写员工请假单；部门领导和公司领导签字；交人力资源部计入考勤。2、病假、工伤假、婚假、产假、节育假请假流程：本人填写员工请假单（病假、工伤假、产假、节育假应附县级以上开具的相关诊断证明）部门领导和公司领导签字；交人力资源部计入考勤。二、请假单填写规定1、员工请假单是员工考勤的重要依据之一，使用时应认真规范填写。2、请假单上各项内容都应对应，详细填写。并由具有给假权限者签字，不得代签，否则人力资源部有权拒绝接收，并以旷工论处；3、请假单要求字迹工整，如有辨认不清的，一律按照旷工处理。三、离职流程1、本人应提前15天向本部门领导提出离职申请，离职时填写员工离职申请表并有相关部门和公司相关领导签字。2、离职表填写完毕送交人力资源部备案。3、正常办理离职手续的，工资于工资发放日内正常发放。备注：新员工入职未满15天内（含第15天）离职的工时不予核算，工资不予发放；新员工入职工作未满三个月，工作服押金不予退还。第四章劳动纪律内容及考核细则第一条，劳动纪律检查内容1、公司全体员工必须严格遵守国家的法律、法规和企业内的各项规章制度，服从企业管理。2、严格遵守公司的作息时间，按时上、下班，不得迟到、早退。有事、有病必须向相关领导请假，不得无故旷工。3、公司员工在工作时应尽职尽责，不准消极怠工。严禁脱岗、串岗、睡岗，严禁从事与工作无关的内容。4、公司员工在工作时要忠于职守，熟练掌握自己的工作业务，高效率、高质量地完成自己所担负的和领导临时交办的工作任务。5、不能不服从领导的指挥、分配和调动，不允许无理取闹、谩骂顶撞或纠缠领导。6、公司员工要严守公司的机密，维护公司的利益，不得向任何人透露公司的机密和公司的经营情况。违者将给予经济处罚。7、公司员工应相互尊重、友善团结。严禁拉帮结派、搬弄是非、造谣中伤、损人利己、打架斗殴、目无法纪，凡有上述情节者，无论何人，公司将给予经济处罚。8、公司员工要公私分明，不得利用公司资源谋取个人私利。违者将给予经济处罚。9、爱惜公司财产，维护好公司设施、物品。如发现有人盗窃、侵占或者故意损毁公司财产，公司将严惩不怠。10、员工要时刻维护企业、个人的形象，行为礼貌、语言文明、工作场所严禁大声喧哗、吵闹、争执。要以公司大局为重，努力提高个人行为素质，加强个人文化修养。11、注意保持清洁、良好的办公环境，养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰、不乱扔烟头及杂物，保持、维护好公司的环境卫生，提高工作效率。12、提倡增收节支、开源节流，要节约办公用品、节约用水、用电，严禁浪费公物或公物私用。13、公司员工在上班时间必须穿戴工作服、安全帽等公司统一发放的工作服装，严谨穿戴非工作服装上班。14、公司员工要提高安全意识，做好公司的“防火、防盗”工作，确保公司安全。外出时要注意交通安全，做守法的好公民。第二条考核内容及细则一、为了维护公司正常的工作秩序，严肃劳动纪律。公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。惩罚分为：经济处罚、辞退、开除并解除劳动合同。二、员工有下列情形之一的，经查证属实，对其进行经济处罚：1、上班迟到、早退，有事、有病未办理请假手续，无故旷工的,参照第一条考勤内容及管理规定。2、上班时间脱岗、串岗、睡岗或从事与工作无关事情的，每次罚款200元。3、工作中不服从领导的指挥和分配，不服从调动，消极怠工，根据情节严重程度，罚款50-300元。4、不准酒后上岗。对酒后上岗的，罚款IOOO元/次。5、因安全意识淡漠，设备检查不到位，或者不按规章制定操作等个人原因，给公司造成财产损失。首先补偿损坏同等价值的经济赔偿，其次给予当事人罚款200-3000元。6、不以公司大局为重，不注重个人的形象、行为，工作场所大声喧哗、吵闹、争执，造成恶劣影响的，罚款IOo-500元。7、随地吐痰、乱扔烟头及杂物，影响环境卫生的，罚款50元。8、浪费公物或公物私用，经查证属实的，首先根据公物价值给予相等的经济赔偿，其次罚款当事人IOOO元。9、工作期间不注意个人的仪表，着装不符合公司要求，领导和同事多次劝阻无效的，罚款200元。三、员工有下列情形之一的，经查证属实，予其辞退、开除并解除劳动合同。1、被依法追究刑事责任的。2、不服从领导的管理，无理取闹，目无法纪、打架斗殴，影响公司正常的办公秩序，造成恶劣影响的。3、工作不尽职尽责、玩忽职守，造成严重后果的。4、在别处兼职，从事竞业或其他参与有损公司利益的经济活动,给公司造成重大经济损失的；5、酗酒闹事给公司或他人造成经济损失，情节恶劣的；6、违反公司的保密制度，故意泄露公司的机密，给公司造成重大经济损失的；7、明知不可为确又利用公司的资源谋取个人私利的或收受他人贿赂使公司利益受损的；8、为泄私愤，盗窃、侵占或者故意损毁公司财产，情节恶劣的;9、不遵守交通法规，不听领导和同事的劝阻，酒后驾驶公司的机动车发生重大交通事故，给公司造成重大经济损失的；10、自动离职、辞退和开除等未正常办理离职手续的。第三条公司不再录用的条件及规定1、员工受辞退、开除处分的，车间通知人力资源部，人力资源部办理解除劳动合同并记入个人档案不再录用。2、行政拘留、逮捕，在员工被限制人身自由期间，用人单位暂时终止劳动合同的履行，不承担劳动合同规定的相应义务，停发一切工资待遇，视情节给予处分。判刑的解除劳动合同并永不录用。本制度自发布之日起实行，以前所实行的管理制度同时废止;所有员工等都应当严格按照本制度规定的程序履行自身的义务和职责O*公司人力资源部20*年06月05日