公司通用物资器材管理规定.docx

公司通用物资器材管理规定（一）以收发凭证，即“材料入库单”和“材料出库单”为依据，连续地、系统地、全面地反映器材收发情况，切实作到“账账相符”、"帐物相符”。（二）验收材料后，必须及时填写“材料入库单"并根据材料入库单记录“材料计价明细账”。保管员据此记录“实物明细账（三）发放材料时，必须填写“材料出库单”并根据“材料出库单记录“材料实物明细账会计据此记录“材料计价明细账”。二、物资器材的验收入库（一）材料验收入库后要及时填写“材料入库单”及登账。（二）进场入库的订货物资器材必须符合采购计划、采购合同确定的物资器材名称、品种、规格和型号，经过检斤、检尺、点数（如需要时，必须经过项目技术部门和使用部门检测合格）;同时，检验整理核对发票、质量证明书、检测报告、装箱单、运单及运输中发生残损等情况的“货运记录等，验收无误在验收单上签字盖章后，组织接收并存放在指定位置。（三）验收水泥及砂石料等大宗材料时，必须使用总队器材科统一配发的“材料验收单（一式三联），加盖收料专用章，要做到签字及时、齐全、真实、清晰、时间准确。验收单必须妥善保管，工程完工后存根上交。（四）以重量、体积、几何尺寸为计量单位的物资，其误差允许在_%;按件计算数量的物资应进行抽查，抽检的比例根据运输、包装和批量大小可适当增减，一般抽检_%。三、物资器材的保管（一）合理地存放对降低费用起着一定的作用，因此，料场、库房位置要按施工总平面布置图规定设置，合理布局（尽量减少二次倒运），道路畅通，做到车车检尺过数，仓库内材料放置规格化，分类存放，科学堆码，标识醒目、美观，做到件件点数验收，及时记帐、立卡、做到“账账相符、账物相符”。（二）验收及核销手续齐全，原始记录和核销凭证齐全，账、卡、物相一致。（三）大宗材料要求随用随清底，达到工完料净场地清（四）对于存放在料场的大宗材料管理，要执行专人负责制度，并加强巡视检查，防止发生丢失、损坏等问题。