兼职文件管理人员岗位责任制.docx

兼职文件管理人员岗位责任制1、做好本单位文件的归档保存工作，确保文件整洁、完整和使用场所存在有效版本；2、在领取上级文件后，在做好保存工作的同时，应及时填写收文登记表；3、在单位领导的领导下，对单位内文件的受控状态进行清理，建立本单位的受控文件清单；4、在单位领导的主持下，对单位内文件的适用性进行评审，对不适用的或过期作废的文件及时进行清理，并将其交给党政办；5、做好相关文件由于破损或字迹不清的更换工作；6、做好本单位相关文件的借阅工作，并填写文件借阅登记表；7、做好本单位三级文件修改的控制工作。8、做好本单位记录表格的管理和使用工作，确保使用经贯标办确认和编码的表格，并做好记录表格的发放和记录后的表格收回工作；9、做好记录表格和记录的标识、贮存、保存工作，确保记录的完整性，便于正常的查阅和检索；10、做好本单位记录表格的新增或更改工作，按照要求将表格送贯标办予以确认和编号；11、负责建立本单位的记录清单，并在每年年底进行清理，将整理后的记录清单报贯标办；12、负责做好记录要求的宣传和教育培训工作，确保记录准确、真实、齐全、不随意涂改、删减和撕页；13、做好本单位的记录分类、归档工作，并保持记录的整洁，同时于每年年底将记录交贯标办存档；14、按照记录管理要求做好本单位的记录查借阅工作；15、按照记录管理要求做好本单位的外来记录的管理工作；16、负责本岗位业务范围内危险源的排查、处理、汇报；对经评审后影响职业健康安全的制定整改措施，记录予以保持。17、负责管理体系运行过程中和贯标办的联络工作，负责文件的领用和发放。18、负责本岗位业务范围内危险源的排查、处理、汇报。