办公区管理与奖惩制度.docx
办公区管理与奖惩制度第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第二条公司职工应严格遵守作息制度（公司职工上下班须打卡）。上班时间8点,下班时间6点,午休时间12：00-14：OOo迟到，早退者第一次罚款10元，第二次罚款25元，第三次罚款50元，迟到30分钟者按旷工处理扣除当天工资和当月全勤200元，每月迟到四次以上者按半天旷工处理，并扣除全勤200元，旷工三次以上者予以辞退。第三条旷工的处理旷工半天扣一天半工资超过中午12点整视为半天旷工一天扣两天工资连续旷工3天含以上或月累计旷工6天含以上者予以除名解除劳动合同。第四条值班与正班考勤时间相同，缺勤一次扣除当天基本工资的一半。第五条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，不得带与工作无关的物品带进公司。第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定位置，不得乱放。第七条公司职工上班时需衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女生不得穿过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服饰和佩戴不协调的饰物上班。第八条工作时间在办公室内衣装要整齐、得体不得穿拖鞋及背心上班违反者罚款50元。第九条在办公区域内不允许打闹、说粗话、吵架发现一次给予罚款100元并予以全公司警告处理一次。第十条没有参加公司早会，没有请假和正当理由者罚款50元。笫十一条员工举止要求文雅、礼貌、精神。上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。第十二条保持良好坐姿，行资，切勿高声呼叫他人。出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门。第十三条工作时间内无故离岗、串岗将给予50元罚款。第十四条员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。严禁说脏话，忌语，使用文明用语。同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，语言应礼貌、平和。见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。笫十五条办公室需保持干净整洁行政部将不定期进行检查，如果发现个人办公区域内不干净整洁者每次每人罚款20元。第十六条办公时间不得因私会客，午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第十七条办公区手机应关闭，或设定在静音状态。第十八条办公区严禁大声喧哗，嬉笑打闹，聚堆聊天，不得使用不文明语言。违法者处于50元罚款。第十九条进入办公区后必须佩带工牌未执行者第一次扣罚现金20元,第二次罚款50元，第三次罚款80元。丢失者扣100元罚款。借用他人工牌上岗者罚款50元。第二十条未经公司许可不得私自挪用公司物品，如若造成损坏者，按照商品成本价赔偿并根据实际价值处以100元以上的罚款。第二十一条值班期间睡岗者罚款50元。第二十二条人员外出必须经过部门主管同意并在白色公告板上注明,擅离职守者处以罚款100元。第二十三条各个部门未按照公司制度上交周、月计划/总结的每次扣罚30元。第二十四条离开办公室前一定要关闭电脑及其它电源未执行者罚款30元。第二十五条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。违反者扣除100元罚款。第二十六条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐，吃零食或嚼口香糖，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物，严禁随地吐痰。第二十七条公司办公区域、公用区域，楼前广场及机动车内严禁吸烟。违反者扣除IOO元罚款。第二十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。第二十九条员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。笫三十条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话，上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短话，不允许长时间接听或拨打私人电话。违反者扣除100元罚款。第三十一条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。违法者处于50元罚款。第三十二条严禁上班时间用单位电话拨打私人电话，上班时间如需拨打私人电话或者手机，应言简意赅，长话短说，不可以长时间接听或拨打私人电话。违法者罚100元。第三十三条办公室不关灯，锁门罚款30元。第三十四条酒后上岗者每次罚款100元，累计两次予以辞退。第三十五条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第三十六条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。第三十七条卫生区域为做好办公区域卫生将给予30元罚款。在公司乱扔烟头、吐痰者给予100元罚款。第三十八条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第三十九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第四十条各楼层谈判问、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。第四十一条墙壁不得乱刻乱画，力口钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水池的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。第四十二条文明用厕，注意保洁。第四十三条本制度由公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。对违反制度者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款IOO元至500元、通报批评等处罚。第四十四条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。本制度由公司办公室负责解释。
