办公室档案员岗位职责和权利.docx

办公室档案员岗位职责和权利岗位要求：年龄35-45岁，大专以上学历。要求：具备档案管理专业资格培训证书，具有档案系列的初级以上技术职称，工作责任心强，熟练掌握办公软件操作，熟悉企业档案管理业务，相关工作经验三年以上。岗位描述：1、负责公司各类工程技术档案管理。2、负责生产技术、经营管理、党群工作和行政管理等档案文件的管理。3、负责各类电子文件档案、照片档案、设备仪器档案和图书资料的管理工作。4、负责办理档案查借业务，严格执行保密规定，维护档案的安全与完整。5、负责监督、指导集团所属各公司及各部门文件材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作。6、认真完成领导临时交办的其它工作。考评、监督人：办公室主任岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门1、接收需要存档的各类工程技术、生产技术、经营管理、行政事务等方面的档案资料需要存档的文件、图纸及其它相关资料经本部门（公司）负责人签字确认f主管副总审核一总裁批准一秘书室（或办公室）接转一档案员接收一双方填写存档请示1、及时、不漏件2、验收并检查存档文件3、在接收文件时履行签字手续4、存档请示单填写规范，定期统计，无遗漏1、60分钟内完成存档工作2、每月月末统计存档请示单各部门上送存档材料要及时、完整不漏件单一定期统计存档请示单，编号造册、存档2、进行各类档案资料的分类、排列、编目、组卷、装订、装盒工作文件、图纸、电子档案按类别进行登记（手写并存入计算机）一按类目进行排列、编号、组卷一按盒（袋）号完成装订、装盒1、分类正确、科学2、入库前进行严格检查，确保各类档案符合质量要求3、排列合理，便于查找和使用接收文件、图纸后2日内3、负责办理档案的查、借业务，进行借、存档统计查阅者填写“档案查借审批单”一根据密级，履行批准手续一档案借出一档案归还一档案归库保管一统计查借档案审批单一编号造册一存档1、批准手续要齐全2、返还时发现损坏、不完整，要追究当事人责任3、查借档案快速、准确4、查借审批单统计及时1、查、借档案30分钟内2、整理返还档案20分钟内3、每月月末统计查借审批单各部门应按流程及秘级规定申请查借4、每周向集团汇报各部门（公司）各类档案的存档情况累计文件存档件数一形成每周存档文件统计表一报集团领导1、每周一次报件2、报件准确率100%一周内5、检查和指导各部门（公司）文件材随时介入跟踪各部门（公司）的文件材料形成和积累1、按照归档文件的统一标准进行指导2、每月检查一次3-5个部门的文件整理情况每月检查1次各部门应相对固定料的整理和归档工作情况一进行检查和指导一帮助整理和归档一名文员配合工作6、集团报刊的分发、装订及存档每天到大厦保安处取报刊一分发各部门一将当日报纸装订上架（接待室）f次日存档1、及时、不漏发2、存档报刊要完整每天取回报刊后30分钟内完成