办公用品使用规定.docx

办公用品使用规定（一）办公用品的购置：1、用品的购置，由各部门在每月25日前填写采购需求单；2、特殊情况、急需物品，可以临时申报，经领导审核同意后，交由行政部，根据所购物品种类，进行价格咨询，统一购置。未经深情和批准擅自购置的物品，费用自付。（二）办公用品的保管：1、专人对所购置的物品进行验收、分类、登记入帐、妥善保管；2、各类物品领用后，由领用人自行负责保管；3、对办公桌椅、固定资产等物品，由财务部定期清点，详细登记、编号，由使用部门负责人签字，严加管理；（三）办公用品的使用：1、勤俭节约的原则，做到物尽其用，杜绝浪费；2、领用时，应根据各部门所报购物计划和上月库存情况，定向发放；3、物品管理人员要对使用人单独建立帐目，领用时必须签字。（四）办公用品的移交：1、工作变动离开原岗位者，需将所领用的公物进行移交；2、由行政部按物品领用账目清单，逐件做好清点，移交无误后，办理移交手续，双方在移交清单上签字。（五）办公用品的维修：1、部门到办公室填写维修单，提出维修意见；2、行政部门负责维修；3、正常操作损坏的物品，由部门报主管领导审查批准后，进行维修；4、因其它情况造成物品丢失、损坏的，要先查明丢失、损坏的原因及责任，报主管领导审查批准再进行批准。