办公环境及卫生管理规定.docx

办公环境及卫生管理规定1、爱护办公设备、用品，严禁损坏办公场所内的设施设备和其他公物。2、办公室桌椅和用品摆放整齐，写字台面上、下不得乱放杂物。3、办公场所内不准随意挂放指示牌、广告牌，需挂放时须经公司总经理批准，按规定的规格式样挂放。4、保持办公场所卫生，不随地乱丢乱扔东西，进入办公场所前要将鞋底处理干净。5、严格执行综合管理部制定的卫生分担区责任制度，做好份内卫生工作，尊重清洁工人的劳动，共同搞好办公区域的卫生。6、保持洗手间地面干净、无积水，用厕后及时冲厕。7、违反上述规定，视情节轻重予以处罚。电话传真管理办法1、公司电话是为工作所须而设立，员工使用电话的原则是长话短说，尽量利用传真来沟通一些须长时间通话的内容。2、员工因公务使用长途电话或传真，须事先进行登记，注明联络时间、单位和联络事项。3、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对，理清电话明细。4、员工不得长时间因私人事件占用公司电话，员工因私使用长途电话须事先登记，公司每月将按国家电信部门规定收费标准收取相关的费用。5、员工使用传真机时，应将纸张空白处尽量裁去，以节省传真时间。6、所有的传真发送和接收必须由行政文员登记备案。7、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。档案管理制度公司各部室及个人从事公务活动形成的对公司有保存价值的各种文字、图像、音像等不同形式的记录都属公司档案管理范畴。为加强公司的档案管理工作，特作如下规定：1、综合管理部对公司档案实行统一管理、调度、监督并指导档案工作。2、严禁丢失、涂改、伪造、损毁或销毁档案资料。3、严禁抄录、出示绝密档案（经批准的除外）。4、禁止将档案资料据为已有或拒绝向组织提供档案资料。5、组织、个人需查阅档案时，应办理手续，及时归还。6、档案内容包括：公司及各部门召开的专业会、研讨会记录、会议文件、领导讲话、专题报告、调研资料、公司下发文件、上级部门来文、公司简报、工作总结，重要的照片、录音带、录像带、题字题词、人事资料、业务资料，报刊上涉及公司的重要文章等。