医院技术文档管理制度.docx

医院技术文档管理制度一、总则:1、技术档案是指技术部门技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸等。2、按照集中统一管理技术档案的基本原则，配备专职人员管理。建立、健全技术档案工作，达到全医院技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。二、技术文件资料的归档：1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，由技术科室负责人审查后及时向医院档案室移交归档。2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。4、凡各部门形成的图纸类文件，应经技术责任签字后，向档案室移交归档。5、凡外来、外购回医院的图纸资料等应如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。三、技术档案管理人员的职责：1、认真贯彻医院技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。2、科学地管理全医院技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、登记、保管、借阅、发放等工作。3、遵守医院保密制度，做好安全保卫工作。4、严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。四、技术档案的保管和借阅：1、对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。2、认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次。3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续4、凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，原始底图等），要由科室负责人批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。5、非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。6、技术档案的借阅：（1）凡本医院技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写文件借阅登记表，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。（2）技术档案，均在医院内控制使用，档案原件不得借出。若需借出室，应经技术科室负责人批准方能借出。（3）、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。