医院移动存储介质管理规定.docx

XX市XX医院移动存储介质管理规定第一章总则第一条为确保XX市XX医院信息安全，加强和规范我单位移动存储介质的管理,根据有关安全规定和技术要求，结合工作实际，特制定本规定。第二条本规定适用于XX市XX医院对移动存储介质的购买、配发、使用、维修、报废和销毁等各环节的管理。第三条本规定所称的移动存储介质是指U盘、移动硬盘、光盘、软盘、磁带、存储卡、录音笔等可与计算机交互信息的便携式电、磁、光信息载体。第四条移动存储介质实行统一管理，安全使用管理由XX市XX医院具体负责。第二章存储介质使用第五条我单位现移动存储介质策略为内网电脑禁止插入，通过联软内网管理软件实行管控。第六条特殊情况如心电图机器、检验科仪器数据备份、CT室数据备份所用移动存储需提交内网存储介质开通申请，且需专用，并填写存储介质安全保证书。第七条报废处理的存储介质在其他信息系统内重新使用前，应进行信息消除处理,信息消除处理时所采取的信息消除技术、设备和措施应符合国家相关规定。第八条携带重要存储介质外出应进行必要的信息消除处理，以保证介质上只存有与本次外出相关的资料。第九条移动存储介质使用人应严格遵守移动存储介质管理规定，由个人原因造成的移动存储介质丢失、信息泄漏等事件应由使用人承担相应责任。第三章介质保存第十条移动存储介质保存必须符合防火、防水、防震、防潮、防腐蚀、防鼠害、防虫蛀、防静电、防电磁辐射的安全要求。第十一条重要移动存储介质应备份，保存应当选择安全级别高的场所；需要归档的存储介质，应当按照有关规定归档。第十二条XX市XX医院定期对存储介质进行清查、核对，发现问题及时向相关领导报告。第十三条移动存储介质的使用人员离岗、离职前，应当将所使用的存储介质全部清退，并办理移交手续。第四章介质接入第十四条工作移动存储介质只能在工作计算机上使用，禁止在非工作计算机上使用。第十五条私人使用的存储介质未经我单位检查核准，禁止在工作计算机等设备上使用。私人使用的存储介质禁止存储工作信息。第五章介质维修、报废和销毁管理第十六条移动存储介质的维修、维护，由XX市XX医院统一管理。第十七条当移动存储介质需要报废时，由信息科按照相关规定进行销毁。第六章附则第十八条本规定由XX市XX医院负责解释。第十九条本规定自发布之日起施。附件：L介质维修记录表2 .介质报废记录表3 .携带介质外出登记表介质维修记录表介质名称介质编号申请部门申请人维修时间维修地点维修人陪同人故障原因排除方法返回情况经办人审批人介质报废记录表介质名称介质编号申请部门申请人报废时间最终去向信息处理情况报废过程经办人审批人携带介质外出登记表携带人携带人职位部门携带外出原因及文件去向携带介质名称介质编号携带外出时间年月日至年月日介质内文件名称文件重要性部门负责人签字年月日审核人签字年月日带回文件名称带回文件重要性带回文件去向信息消除情况经办人签字年月日