印章使用管理规定.docx

印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生,特制定本管理规定。二、印章的刻制按公司业务需要由部门提出申请，经集团公司总裁办或分子公司总经办审批后办理。印章刻好后，由集团行政人力资源中心办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章图样。三、印章的种类1、行政公章2、财务专用章3、合同专用章4、发票专用掌5、法人代表私章6、部门章7、其它印章四、印章的使用1、下列情况盖用公司行政公章；（1）公司签发的红头文件；（2）以公司名义下发的重要制度规定等；（3）以公司名义对外行文；（4）以公司名义对外签订合同（售房合同除外）；（5）其它经总经理同意需加盖行政公章的文件。2、下列情况盖用财务专用章（1）对政府有关部门报送的有关报表，需盖用财务专用章的；（2）向金融机构报送的有关材料；（3）公司出具的支票、汇票等单据；（4）公司出具的各种收据；（5）其它经公司同意盖用财务专用章的文件。3、下列情况下盖用合同专用章（1）公司售房合同。4、下列情况盖用部门印章（1）公司内部部门之间行文。（2）部门向公司提交报告、材料。（3）公司职能部门下发的一般材料。五、印章管理1、印章保管（1）集团公司行政公章由集团行政人力资源中心或分子公司行政公章由分子公司行政人事部保管，专人负责。（2）集团公司财务专用章由集团财务管理中心保管，财务管理中心总经理负责；分子公司财务专用章由其财务部保管，财务经理负责。（3）合同专用章由公司指定专人负责。（4）法人代表私章由专人保管并负责。（5）部门印章由部门经理保管并负责。2、印章的使用（1）公司对各类印章的使用建立登记制度，并经相关领导签字后方可盖用。（2）印章使用人（签字人）须对用印文件仔细审查，并对用印后果负有经济、行政、法律责任。(3)严禁在空白纸张上盖用印章，一经发现，追究印章保管人的责任。同时，印章负责人将对造成的后果负全部责任。(4)原则上不允许携带公司印章外出。如因特殊情况须携带印章外出，必须由用印部门经理提出书面申请，并经集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部负责人审批后，办理借用手续。印章外借期间由借用部门负责人全权负责。(4)严禁伪造、盗用印章，一经发现，对有关责任人处以行政记大过以上处分，直至追究法律责任。(5)若发生印章丢失，应立即上报集团行政人力资源中心，以便采取防范措施，并追究印信章管人的责任。六、本规定自公布下发之日起实施，原有相关规定同时废止。本规定的解释权在集团行政人力资源中心。