合同评审标准2015-11.docx

合同评审标准第一部分关于合同评审受理的要求第一条合同评审受理的通用要求一、除甲方或当地政府相关部门有明确要求使用其合同版本之外的，一律使用公司的合同模板。二、合同文件自审与传送1、合同发送公司经营部评审前，各单位需根据合同类型选择适用的合同自审评定表进行合同自审评定，办理合同签章时提供合同自审评定表原件一份；2、将签字后的合同自审评定表扫描件、加盖红章后的对方主体资质扫描件与合同文件一起放在同一文件夹中，发送至公司经营部公用邮箱zcjwjhtb；3、需在文件夹名称和合同WOrd文件名称中标注：单位、项目名称、合同内容简写、合同属性（“大合同”“执行”“走账”“备案”“备案且执行”）,【如：五分-龙潭湖项目-钢筋采购-（执行）】，对方主体资质文件名称中注明对方主体单位名称。第二条与甲方签署的合同评审受理要求一、与甲方签署的施工总承包、专业承包、专业分包合同，经营部评审前需经过公司开发管理中心出具工程承接通知单或者提供中标通知书。二、与甲方签署的施工总承包、专业承包、专业分包合同，评审前需提供预算书或者工程量清单报价表（同时提供软件版和导出的Excel表格,防止因软件版本不同无法打开）。三、北京市行政管辖区域内的工程总承包项目，总承包合同评审前需办理法定代表人授权书和工程质量终身责任承诺书，（注：按照京建法（2015）1号文件执行），评审前可接受签字盖章页扫描件，办理合同签章时提供原件一份。第三条对下各类合同评审受理要求一、对方主体资质文件的要求1、各类对下合同评审前需提供对方主体资质文件，包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码，建筑施工企业还需提供承包工程范围、安全生产许可证；2、所有资质文件应在有效期内，经营范围、承包工程范围与所承担供货内容或施工内容相符合；3、将加盖红章后的资质文件扫描件与电子版合同文件一起放在同一文件夹中，发送至公司经营部评审。二、各类对下合同评审前，项目大合同需经甲方盖章返回公司经营部，或甲方资金已支付至公司账户（大合同盖章返回前，对下合同额不超过到账资金额）；首次合作的单体合作项目还需办理项目内部承包协议书。三、预拌混凝土、预制构件、钢筋的采购合同，评审前需办理供应企业法定代表人承诺书（注：按照京建法（2015）1号文件执行）；评审前可接受签字盖章页扫描件，办理合同签章时提供原件一份。第二部分合同评审标准第一条合同评审的通用标准一、对下合同的项量应与大合同预算书或者工程量清单报价表内的项量基本相符合。二、合同属性（“大合同”“执行”“走账”“备案”“备案且执行”）标注不实的将被列为重点评审单位，其评审时间也将延长；属恶意瞒报合同属性套取项目资金的，按照项目违规惩戒程序5.20款的规定，处以合同金额3%的罚款，并且处罚金额不低于1万元；由此给公司造成损失的，由项目部承担相应损失，并由总经理办公会决定增加处罚金额。三、合同编制重点内容要求1、合同重要内容不得缺失，所约定内容应合理、清晰、可操作性强，并能有效预防我方风险；2、重要内容包括：承包范围（供货范围）、施工内容、工期（供货日期）、合同金额、质量标准、款项支付方式、结算方式、结算时限、违约责任、保修条款等内容；四、设备及需要网上备案的材料采购为代理商供货的，代理商需要有生产厂家的经销授权。五、依据北京市住房和城乡建设委员会颁布的关于2015年建设工程施工现场扬尘治理专项行动工作方案（京建发2015102号文件）的执行情况，在相关合同中增加扬尘、排污治理专项费用的承担。七、合同细节自查重点1、对下合同中的项目名称与工程项目大合同中的项目名称要完全一致；2、合同双方单位名称与印章单位名称完全一致；3、合同各项金额之和与合同总金额一致，总金额大写与小写一致，小写金额保留小数点后两位数；4、办理合同、结算类文件签章要有负责人（或委托代理人）手书签字；5、所有合同、结算类文件均应填写签署日期，并且合同签署日期应早于开工日期（或者开始供货日期），防止因合同的生效时间引起纠纷；6、所有合同应填写合同签署主体的名称、住址、法定代表人及其它注册信息，以明确合同主体的身份；并填写对方主体联系人及联系电话；7、对下合同对方主体非法人签字的需提供法人授权委托书，并提供受委托人身份证复印件；8、上述内容属于项目商务人员自查、自审的重点，公司安排在纸质版文件盖章前检查上述内容，如上述内容存在问题将不能办理盖章。第二条各类合同专项评审标准一、与甲方签署的施工合同评审标准1、使用甲方合同模板的，为了加快评审速度，应对合同重要内容进行标注，如：采取填充色或红色字体，在评审通过打印前回复正常字体；2、合同重要内容包括：承包范围、施工内容、工期、质量标准、合同金额、工程款支付方式、结算方式、结算期限、违约责任、保修条款、保函提供等内容；3、其它按照合同评审受理要求和合同评审通用标准执行。二、专业分包合同评审标准1、建设工程总承包合同中没有约定，又未经建设单位认可的，不允许专业分包；2、不允许将建设工程主体结构的施工进行专业分包（钢结构除外）；3、属于专业承包的工程项目不允许再进行专业分包；4、专业分包合同中应注明合同金额中所包含的安全文明施工费用，防止因表述不清引起争议；5、其它按照合同评审受理要求和合同评审通用标准执行。三、劳务分包合同评审标准1、劳务分包合同只允许包括小型机具和低值易耗材料，不应包括周转材料、脚手架、支撑架等扩大劳务的内容；2、劳务分包合同中应注明合同金额中所包含的安全文明施工费用，防止因表述不清引起争议；3、如需采取扩大劳务的操作方式，按照以下方式办理：1）备案执行合同金额与扩大劳务合同金额的差额，用走账合同补齐，走账合同的项量要与实际发生情况相符合（实际扩大的部分），走账合同尽量避免租赁合同（如架材部分可以签署采购合同）；扩大劳务合同金额二备案合同金额+走账合同金额，这样既可以解决合同备案的问题，也能保证款项顺利支付；2）公司经营部将备案执行合同和走账合同交财务管理中心，作为资金支付依据；扩大劳务合同不作为支付依据使用，将其作为私下协议；3）如果计划采用扩大劳务分包的操作方式，要提前规划、统筹安排，尽量同时办理上述合同，可防止混乱、提高工作效率，并提前向公司经营部说明情况；4、其它按照合同评审受理要求和合同评审通用标准执行。四、预搅拌混凝土采购合同评审标准1、京内项目的预搅拌混凝土供货商必须在北京市监督总站下发的合格企业名录内；2、京内项目预拌混凝土采购合同应当使用北京市预拌混凝土采购合同2015-10模板；3、对预拌混凝土性能指标、供货期(单位时间内供货量和间歇时间)等相关要求应当在合同中进行约定，合同中应有各标号混凝土的单价、大概需用量及暂估合同金额；4、应明确的预搅拌混凝土企业信息：生产经营地址、负责人及联系电话、调度联系电话、运输单中供应单位签发人姓名及电子签名、运输距离、车牌号、各等级混凝土配比胶凝材料最小用量和混凝土出厂合格证、运输单等资料使用印章的印模；5、依据【京建法(2015)1号】文件精神，提供预拌混凝土供应企业法定代表人承诺书原件一份；6、京外项目预拌混凝土采购合同可使用预拌混凝土采购合同2015-11模板；7、其它按照合同评审受理要求和合同评审通用标准执行。五、设、材采购合同评审标准：1、设备及大宗材料采购应有技术质量协议或质量标准相关约定内容；2、依据【京建法(2015)1号】文件精神，钢筋供应企业应提供法定代表人承诺书，预制混凝土构件供应企业应提供法定代表人承诺书原件一份；3、其它按照合同评审受理要求和合同评审通用标准执行。六、租赁合同评审标准1、租赁合同中应约定进出场费用的承担；2、特种设备租赁出租方负责安装、调试的应提供特种设备安装、调试资质；3、其它按照合同评审受理要求和合同评审通用标准执行。七、检测合同评审标准：1、签订开口合同的要约定检测项目及检测项目单价，据实结算；2、其它按照合同评审受理要求和合同评审通用标准执行。八、走账合同评审标准：1、走账合同的项量同样需要在项目大合同项量范围内；2、走账合同总金额控制在项目大合同金额的15%以内，项目前期5%,中后期10%；工程项目竣工办理完所有对上、对下合同的结算，债权、债务清晰无应付未付款时，不受此限额限制；3、项目情况特殊需要大额走账的，由项目负责人向公司领导请示后，按照领导批示额度执行；4、走账合同金额不得超过该项目账面余额（扣除税费后的余额）；5、在自审评定表中说明工程进度情况、工程款回收情况、对上、对下合同的结算情况；6、走账合同为一式两份，核算部一份、经营部一份，原则上走账合同的对方主体不能持有走账合同；7、其它按照合同评审受理要求和合同评审通用标准执行。第三条合同评审及办理签章的时间安排一、合同起草、评审的时间安排1、对下的各类执行合同应早于合同实际执行时间办理，杜绝先执行后补办合同的现象；2、项目竣工后的走账合同起止日期应在项目施工期内；3、公司经营部合同评审时限为3个工作日（从次日起开始计算），请各单位提前安排合同洽谈、合同编制、合同自审工作。二、合同通过评审后办理签章的时限为了适应当前建筑行业严查、严管的形势，及时响应政府主管部门颁布的文件精神，同时考虑合作主体资质文件的有效期问题，因此要求电子版合同通过评审后，在一个月内完成纸质版合同签章工作，否则，需要重新进行评审。