建筑设计过程控制程序.docx

建筑设计过程控制程序第一章结论4-2第二章工程项目设计流程4-3第三章设计确认4-21第四章沟通4-23第五章设计分包4-25第六章记录4-27第七章支持性文件4-28第九章归档4-60附件：记录表格及模板文件4-61第一章绪论1.1 前言总公司成立“建筑设计院”以来，积极顺应国内市场行情，同时又勇于开拓国外市场，近两年来，设计工作蒸蒸日上。正确树立服务意识，提高对业要紧求的反应速度，是立足于建筑设计市场的关键所在，从而能保证以最快的速度，最好的质量，最低的成本满足顾客（业主）的需求,是企业生存与进展的需要。工程设计工作程序复杂，市场环境变化多，本建筑设计过程操纵程序，以总公司两级管理目标责任书为指导，以提高生产效率、保证设计质量为目的而编写的。1.2 使用说明本建筑设计过程操纵程序，以三个标准的指导原则为基础，以GB/T19001为纲，使用了过程方法规定设计工作的流程。在建筑设计过程操纵程序，按照从总体到局部，从主线到分支的思路分步骤描述了工程设计的全部过程。关于每个过程，使用了流程图的形式来描述。为了便于检索，在流程图中每个可分解过程名称的后面标记了章节号，按照章节号能够查找到此过程的下一级分解过程。项目要求评审2.2过程名称过程分解的章节第二章工程项目设计流程2.1工程设计各阶段的总流程工程设计通常可分为方案设计、初步设计与施工图三个阶段。根据开始阶段的不一致，分为三种类型的流程。全过程设计流程施工图确认3.32.2项目要求的评审1工作流程项目前期负责人与顾客（业主）沟通，确定项目的要紧要求，设计范围；前期专业负贡人与顾客（业主）沟通，确定要紧技术方案与技术指标；项目前期负责人填写项目要求评审表；1 .各专业总工检查输入要求是否充分与适宜；2 .各专业总工评审并签署意见；项目负责人应将评审中发现的问题及时与顾客（业主）沟通，并请顾客（业主）确认。2支持性文件委托任务书提纲（详见7.1）。3要点指导1）项目前期负责人及前期专业负责人（如无特殊情况也应继续作为以后阶段的项目负责人及专业负责人）负责本阶段的具体工作。2）在前期或者方案阶段，往往顾客（业主）的需求并不明确，前期负责人务必通过与顾客（业主）的沟通与对项目的分析使需求明确化。该阶段需要结构、机电与经济专业的配合（如帮助顾客（业主）确定结构形式、采暖空调方式的影响建筑或者规划整体构架或者布局的因素）。3）现场踏勘：现场踏勘是明确项目要求的重要手段。应做好周围环境、地形、地貌及已有建筑的调查与记录，往往需要一些测量与拍照工作。4）评审招标任务书：招标任务书的内容往往有较大差异，需深入研讨，明确要旨。并对一些要求模糊之处通过答疑澄清，以避免误解。对招标要求的一些细节应明确。5）务必要求顾客（业主）提供书面的设计任务委托书。在初步设计阶段，项目的设计要求务必明确。顾客（业主）应提供设计任务委托书，若顾客（业主）不具备这方面的能力，设计方应提供设计任务委托书草稿供顾客（业主）确认，其要紧内容可参考委托任务书提纲（详见7.Do当顾客（业主）不能及时确认时，应及时敦促并提醒其对进度的影响。6）项目要求评审表经本专业负责人批阅后作为方案设计工作的根据。顾客（业主）的工程项目委托书与评审表的内容应一致。因该阶段往往顾客（业主）不能全面而细致的考虑项目的要求，故填写项目要求评审表以充分识别顾客（业主）要求从而尽量避免因前期考虑不周或者漏项而给后期设计造成的烦恼。7）假如提供评审的与产品有关的要求发生变化，项目负责人应及时通知有关部门，修改有关文件（如合同、设计计划、设计输入），并将已变更的要求及时通知有关的设计人员。4记录序号记录名称填写人沟通方式1项目要求评审表项目前期负责人由项目前期负责人抄送各前期专业负责人各一份2.3签订合同1工作流程建筑设计院项目组在签订合同之前,应检查下列要求；1 .立项批文；2 .项目要求评审表3 .考察顾客（业主）的支付能力；4 .检查顾客（业主）的要求是否符合法律要求；L各设计院项目组填写合同，并交建筑设计院审核；5 .总公司委托人、法人签署合同；2要点指导D关于没有立项批文的项目，不能签署正式合同。2）关于没有综合土建设计资质的部门，应与有资质的部门签订托管协议后方可签订正式合同。2.4构成项目组与任务下达1工作流程建筑设计院确定项目负责人。项目负责人根据双向选择确定项目构成员，构成项目组，报建筑 语;小父宝项目负责人负责编制项目人员构成表，制定项目进度计划，并通 知各专业鱼寄人“项目构成员在项目人员构成表签字。3）立项批文由建筑设计院备案。2要点指导项目负责人与专业负责人务必有国家规定的执业资质。专业负责人原则上只设一人，务必有国家规定的执业资质。下列情况下可设多个项目负责人与专业负责人：D设计分承包时，我公司人员任正项目负责人与专业负责人，供方人员任副项目负责人与专业负责人；2）包含若干子项的大型项目，可按子项设多个项目负责人与专业负责人；3）地方分公司需要总公司有关设计部门托管时，总公司有关部门任正项目负责人与专业负责人，地方分公司人员任副项目负责人与副专业负责人。假如出现多个负责人的情况，技术方案与重要设计参数务必由正负责人确定；产品交付时（包含变更），务必正负责人签字盖章；正负责人签字在前，副负责人签字在后。假如因项目要求发生重大变化或者项目组要紧成员（项目负责人或者专业负责人）变动应再次更换下达任务。5.5 方案设计1工作流程序号记录名称填写人沟通方式1设计评审记录单项目负资人、审定人由项目负责人抄送有关专业的专业负责人5.6 外来方案评审批准1工作流程准备资料<3I收集方案的图纸、说明与批文。方案评审J项目负责人组织评审方案，检查方案设计深度及进行初步设计的可行性。2要点指导这里所要验证的方案是指由其他设计单位设计的方案（包含与国外设计院合作的设计项目），这一类方案务必通过项目负责人组织评审验证，并得到顾客（业主）的书面确认后，才能继续开展下一步设计。评审主持人由各项目负责人或者具有审定人资格的人员担任。方案是初步设计的要紧根据，在开展初步设计之前，务必对方案进行验证，取得一个切实可行的方案。验证要紧有下列几个方面：1）方案是否需经政府审批，审批意见中需要对方案做什么修改。2）方案是否符合国家及地方的法规、规范要求。3）方案是否被顾客（业主）确认。特别是在初步设计阶段，顾客（业主）往往会有新的要求，方案能否满足这些要求。4）方案设计深度是否满足要求，能否满足初步设计的技术条件。5）若方案有较大或者重大缺陷，是否需要修改方案并重新报政府审批。3记录序号记录名称填写人沟通方式1项目设计输入表项目负责人由项目负责人抄送有关专业的专业负责人收集初步设计的图纸、说明与批文。5.7 外来初步设计评审1工作流程准备资料<=>评审初步设计评审时应检查设计深度与是否有违反强制性规范的不合格项。2要点指导这里所要评审的初步设计是指由其他设计单位完成的初步设计（包含与国外设计院合作的设计项目），这一类初步设计务必通过项目负责人组织评审批准后，才能继续开展下一步设计。评审主持人由各项目负责人或者具有审定人资格的人员担任。初步设计应通过政府有关部门（如消防、人防、园林、交通）批准等，必要时还需有关单位（如燃气、热力、自来水公司、供电部门、电信部门等）的确认。应对初步设计下列几个方面按进行评审：D初步设计是否通过政府有关部门审批，审批意见中需要对初步设计做什么修改。2）初步设计是否符合国家及地方的法规、规范要求。3）初步设计是否被顾客（业主）确认。既使在初步设计审批后，顾客（业主）往往仍会有新的要求，因此需要讨论确认初步设计是否具有满足新要求的条件。4）初步设计是否合理，能否满足施工图设计的技术条件。5）若初步设计有较大或者重大缺陷，是否需要修改初步设计并重新报政府有关部门重新审批。6）若初步设计未经有关有关部门审批，应敦促顾客（业主）尽早进行，以便下步设计阶段的顺利进行。3记录序号记录名称填写人沟通方式1项目设计输入表项目负责人由项目负责人抄送有关专业的专业负责人2.8初步设计与施工图设计2.8.1初步设计与施工图设计流程总图专业设计输入2.8. 41. 建筑专业内部的设计组织与协调：在设计过程中,建筑专业负责人在项目负责人的领导卜.对本专业的设计负黄，并负货安排本 专业的人员与进度。2. 建筑专业与其他专业的组织与协调：项目负责人对各专业的协作进行组织与协调。 建筑专业负责人按计划向其他专业提交设 计条件，并对其他专业返回的设计条件给与 认可。设计中发现建筑专业与其他专业有重 大矛盾时，应及时向项IZl负责人反映。3. 项目负责人负货设计的全部进展，并负 货确定项目中的要素技术问题。应密切联系 业主，及时将业主的意图反映到项设计组 及主管领导,及时熟悉并解决设计中出现的 问题。重大问题应及时向审定人汇报。2.8.2设计策划会1工作流程项目负责人负货组织各专业负货人及有关设计人员:有关资料分发给要紧设计人与审定人，做会前准备.工作量包含出图前的全部工作。列出图纸目录与其它工作量清单。会议应安排下列内容：1 .明确项目要求；2 .安排项目设计进度：3,安排专业协作计划：4 .安排设计评审；5 .安排设计分包；6 .安排目标，必要时安排质星计划:7 .安排特殊验证；项目负贡人及各专业负贡人对人员配置与设计计划进行检查与调整，如有调整，重新填写项目设计计划表。1 .建筑设计院主管领导批准项目人员构成:2 .建筑设计院主管领导批准设计计划：2要点指导D设计计划的评审通常安排在总体方案确定前或者重要系统性技术问题确定前；对方案与初步设计，也可在设计完成后再安排一次评审，以便找出不足，在下一阶段改正。（详见2.8.9）2）只有当设计项目有特殊的技术要求，目前的质量管理体系不能保证设计项目的质量要求时，才制订质量计划。（详见2.8.10）3）只有当设计项目有特殊的技术要求，通常的验证方法不能保证设计项目的质量要求时，才安排特殊验证。（详见2.8.11）3支持性文件中国建筑技术开发总公司建筑设计院岗位工作人员任职要求中国建筑技术开发总公司建筑设计院岗位工作人员名册序号记录名称填写人沟通方式1项目组人员构成表项目负责人提交设计院备案，各专业负责人与审定人各一份。2项目设计计划表2.8.3项目设计输入1工作流程2要点指导项目负责人准备下列材料：设计任务书：顾客（业主）要求：规划、市政等要求条件，项目要求评审表上一阶段的设计输出文件；已确认的结果文件：各专业负责人检查下列内容:输入内容的完整与充分性；设计参数、设计要点：对项目的市政问题往往需要由顾客（业主）约请当地规委主持召开市政协调会，由规划、给水、排水、供电、供气、供热、电信、绿化、交通等部门对项目的市政、交通、绿化等进行协调、确定基本方案。从而形成市政设计条件。3支持文件各专业设计输入提纲（详见7.2）4记录序号记录名称填写人沟通方式1工程项目设计输入表项目负责人抄送各专业负责人。在项目进展过程中，假如输入内容有增减与删改，重新抄送。专业负责人准备材料填写专业设计输入记录单2.8.4专业设计输入1工作流程审定人评审输入内容l审定人检查下列内容：输入内容的完整与充分性;设计参数、设计要点；分发各要紧设计人2指导要点专业设计输入确定的方案、参数是本专业设计的重要根据，设计人应严格按照输入要求工作。专业负责人务必严谨负责填写输入内容时，审定人也应该认真检查。由于设计输入错误，造成后续工作的更换与返工，由专业负责人与本专业审定人共同负责。3支持文件各专业设计输入提纲(详见7.2)4记录序号记录名称填写人沟通方式1专业设计输入表专业负责人抄送本专业审定人、要紧设计人各份。在项目进展过程中，假如输入内容有增减与删改，重新抄送。2.8.5各专业互提条件2要点指导设计输入明确后，建筑专业应按计划尽快将基本设计条件提交给其他有关专业，其他专业根据计划按期返回条件图。各专业负责人负责提出本专业设计条件，对其他专业返回的设计条件应进行确认。条件深度参照7.3互提条件资料深度规定执行。初步设计阶段设计条件的要紧内容：I)建筑向结构专业所提条件的内容：(1)平面图及房间性质；(2)要紧剖面；(3)建筑装修做法。2)建筑向机电专业所提条件的内容：(1)平面图及房间性质；(2)防火分区；(3)人防等级及抗爆单元；(4)剖面图及各层或者房间净高要求；(5)机电用房及管井的位置及大小。3)结构向建筑专业所提条件的内容：(1)结构形式；(2)结构构件(墙、柱、板、梁)布置及尺寸。4)机电向建筑专业所提条件的内容：(D确定机房(含水池等)位置及大小；(2)确定管井位置及大小；(3)要紧管线占用空间；(4)室外管线位置。施工图设计阶段设计条件的要紧内容，1)建筑向结构专业所提条件的内容：(1)平面图及房间性质；(2)剖面图(3)平面开洞位置及尺寸；(4)立面图；(5)建筑装修做法。2)建筑向机电专业所提条件的内容：(1)平面图及房间性质；(2)防火分区；(3)人防等级及抗爆单元；(4)剖面图及房间性质；(5)各层或者房间净高要求；(6)立面图；(7)吊顶平面(凡需做室内装修处)。3)结构向建筑专业所提条件的内容：(1)结构形式；(2)结构构件(墙、柱、板、梁)布置及尺寸;(3)对建筑布置的调整意见。4)机电向建筑专业所提条件的内容：(1)确定机房(含水池等)位置及大小；(2)确定管井位置及大小；(3)对建筑布置的调整意见；(4)要紧管线占用空间；(5)室外管线布置；3支持文件互提条件资料深度规定(详见7.3)4记录序号记录名称填写人沟通方式1设计互提条件通知单(附设计条件图)专业负责人发放与同意专业的专业负责人各持一份，抄送要紧设计人；发放专业的专业负责人在网上登记发放记录2签字的设计条件图专业负责人发放与同意专业的专业负责人各持一份，抄送要紧设计人：发放专业的专业负责人在网上登记发放记录2.8.6设计验证1工作流程输入2要点指导1)自校：设计人员应对出手图纸进行自校。自校时可参照输入，并参考7.4设计校审、审定提纲。(1)审核人员应参加项目设计组的要紧会议，熟悉设计中的重大问题。(2)审核人员应按7.4设计校审、审定提纲进行验证。2)审定：(1)审定人员应参加项目设计组的要紧会议，熟悉设计中的重大问题。（2）审定人员应按7.4设计校审、审定提纲进行验证。3支持文件74设计审核、审定提纲、7.5民用建筑设计项目必备计算书清单4记录序号记录名称填写人沟通方式1校审、审定记录单校审人、审定人抄送项目负责人、专业负责人与设计人员，并存档，是设计人员应将改正意见返回校审人与审定人2.8.7设计输出1工作流程专业负责人准备下列材料：图纸）目录:1.设计输出文件（说明、2.设计输出文件（说明、图纸）：3.设计验证的记录：设计负贪人盖注册建筑师专用章，结构专业负责人盖注册结构是专用章。项Fl负责人检杳各专业输出文件的内容是否完整，是否达到计划规定的要求。项目负费人在输出文件与文件目录（说明封面）上签字.审定人检杳输出文件是否已通过验证，11不合格设计已改正。建筑设计院主管领导签署-二建筑设计院主管领导在输出文件上签字批准。审定人在输出文件的目录（说明封面）上签字。2要点指导设计成品交付前，按下列顺序批准放行:1）投标方案：设计人一校对人一专业负责人一项目负责人一总建筑师一院主管领导/院长；2）初步设计说明文件：设计人一校对人一专业负责人一项目负责人一总建筑师一院主管领导/院长；3）初步设计图纸与施工图图纸：设计人一校对人一专业负责人一项目负责人一审定人;4）概算：供方一项目负责人一审定人；5）设计咨询文件：设计人一校对人一审定人一院主管领导/院长；3记录以各级验证人员与院主管领导/院长在设计文件上的签字作为批准输出的记录。2.8.8产品交付1工作流程晒图、复印<I项目负责人负责确保晒图与复印的质量，且需满足交付格式与数量的规填写设计院盖章申请表，按不一致情况盖章（节能章、报审章、设计专用盖章l项目负责人填写设计文件交付清单<=)设计文件交付清单中写明文件交付的内容、数量、份数与用途。交付图纸时务必将本次出图的图纸目录复印件附后。项目负责人将图纸交付顾客（业主），顾客（业主）在设计文件交付清单上签收项目负责人将设计文件交付清单归档2支持文件1）规划审批申报手册一北京市规划委员会2001年8月；2）城市建设规划管理法规文件汇编一北京市规划管理局1998年12月；3）北京市建筑工程施工图设计文件审查送审须知一北京院2001年9月。4）关于设计院用章的有关规定3记录序号记录名称填写人沟通方式1盖章申请表、设计文件交付清单项目负贲人建筑设计院备案2要点指导在设计过程中，下列的活动都属于设计评审：D方案设计阶段方案的比较与选择；2）方案评审验证与初步设计评审验证（对外来设计的评审）；3）初步设计与施工图设计时对重要技术问题的设计评审。评审的安排按下列原则确定：1）方案设计评审、方案评审验证与初步设计评审验证是务必进行的设计评审；2）初步设计与施工图设计阶段是否进行评审，与评审的内容与时机由项目负责人确定。3记录序号记录名称填写人沟通方式1设计评审记录单项目负责人、审定人必要时抄送各专业负责人2.8.10质计划当项目对质量或者技术有特殊要求，本作业指导书中的有关规定不能满足要求时，应编制质量计划。质量计划中针对特殊要求提出具体的解决措施。质量计划由项目负责人、专业负责人编制，审定人审定，各专业总工程师批准。质量计划应包含下列内容：D本项目中特殊的质量或者技术要求；2）针对特殊要求提出具体的解决措施（未在本指导书中列出的措施）；3）各专业总工程师的评审意见。质量计划应形成书面文件，并与专业设计输入文件一起分发到每个要紧设计人。2.8.11特殊验证项目质量计划中提出特殊要求的内容，如玻璃幕墙试验、结构或者构件等测试，以确保设计输出满足输入要求，并经有关专业的审定人审查、验证，其结果应保持记录。2.8.12外来文件与顾客（业主）提供的产品外来文件按下表规定处理：文件类别费任人职责内容各行业部门的发文报纸刊登的文件院办公室收集正式发文院办公室登记网上正式发文院办公室收集会议发文会议参加人收集上述发文汇总处理院办公室整理、公布有关技术信息院办公室整理、公布有关行业管理信息项目有关的外来文件顾客（业主）的传真信函项目负责人收集、整理、归档交办公室设计基础资料顾客（业主）提供的产品专业负责人收集、储存、归档交办公室审定人评审、批准使用各主管部门的批文项目负责人收集、储存、归档交办公室专业负责人按批文要求设计设计基础资料与顾客（业主）提供的产品包含地形图、地质勘察报告、水文气象资料、产品样本等，专业负责人与审定人都应该检查其是否满足有关法规、规范的要求。提供技术资料的单位务必有相应的从业资质，工程中不能使用已淘汰的不环保、不节能的产品。审定人对设计基础资料评审确认合格之后，应在资料文件的适当位置加盖过程识别章，标明文件已通过检查验证，准予使用。2.8.13设计更换1工作流程设计更换的原因分为内部原因与外部原因两类：L内部原因：跟踪校审、审定记录单对不合格品进行变更：第三方检查后（如施工图审查等）提出的更换要求，应储存第三方提出更换要求的文件（审查意见2.外部原因：顾客（业主）或者第三方（施工方）要求更换，项目负诳人应向项客（业主）或者施工方索取要求更换的书面文件。假如更换的内容为重大问题或者更换已施工的部分对其他专业造成严重影响时，应进行评审。外部更换涉及其他专业时，应由更换专业首先向其他专业提出更换条件，必要时其他专业应返提条件。重大更换应出改版图，注明改版人、日期与改版内容,每一次改版记录都应保留在最后版本的图纸上：简单更换时使用设计变更单，变更单要按专业编号:变更设计的验证方法同施工图设计。重大变更，要出改版图时，应通过校审、审定检查：简单更换，使用设计变更单,只需要校审检查，可不审定；改版图的输出批准过程同施工图输出批准过程；设计变更单的输出需要专业负责人、项目负责人批准。改版图的交付要求同施工图。设计变更单应由建设方、监理方、施工方共同签字认可。已通过施匚图审查的图纸假如出现重大更换，改版图或者设计变更应再次送审。2记录序号记录名称填写人沟通方式1顾客（业主）要求更换的书面文件项目负责人抄送有关专业的专业负责人、审定人注：本过程中其他记录同施工图设计相应过程要求的记录。2. 8.14后期服务设计成品交付后提供的服务包含：1）项目负责人与专业负责人应参加施工交底，设计交底由施工单位整理，我方专业负责人签字认可。假如在交底时发现设计问题，应及时进行设计变更；2）施工现场服务应记录在工程设计工作手册中，项目负责人组织各专业负责人定期检查现场服务记录；关于重点工程，项目负责人要定期向建筑设计院主管领导报告；3）建筑设计院领导不定期组织对部分工程现场回访，验证服务质量；4）项目负责人与专业负责人应妥善处理及时解决施工中存在的问题，不断完善设计；5）项目负责人负责收集顾客（业主）与施工单位对设计质量的反馈信息。填写顾客意见反馈表传达给本项目成员，并根据反馈信息采取必要的改进与预防措施。假如发现重大质量问题，应上报建筑设计院处理。3. 8.15顾客（业主）财产顾客（业主）财产可能涉及的内容包含：构成设计文件的某个部分或者作为设计根据的某些重要文件（如：顾客（业主）提供的设计方案、工艺流程等）；与顾客（业主）委托设计时提供的知识产权与专利信息。我院对顾客（业主）提供的财产实行下列操纵：1）对顾客（业主）财产进行标识、妥善保管。项目负责人与专业负责人收到顾客（业主）财产时，应在工程设计工作手册及甲方提供设计资料确认单上记录收到的文件内容、份数与日期；2）顾客（业主）财产假如丢失损坏，应及时报告顾客（业主），并保持记录；3）项目负责人与专业负责人负责验证顾客（业主）财产与合同规定的要求是否一致、专业负责人与审定人负责验证是否适用，假如适用加盖过程标识章批准使用，假如不适用应向顾客（业主）报告要求更换。4）我公司设计人员对涉及顾客（业主）方知识产权的内容应予以保密。第三章设计确认3.1方案确认1文件内容方案设计经顾客（业主）认可后，由顾客（业主）报规划部门、消防部门审批,必要时还须经其他政府部门审批。2记录序号记录名称归档人归档时间沟通方式1各部门审批方案的确认文件项目负责人设计完成后抄送有关专业负责人3.2初步设计确认2初步设计审查会议初步设计审查的责任人是政府主管部门O根据工程项目的规模、重要性与复杂程度与所涉及需要审查的政府部门的不一致，审查方式分会议与审批方式两种。初步设计审查会议，由当地政府主管部门主持召开，有顾客（业主）、有关专家与涉及到的有关主管单位参加。工程项目负责人与各专业负责人向与会者汇报设计内容，并进行评审。必要时院长、总工等要紧领导也应出席初步设计审查会议。初步设计审查通过后应由政府主管部门公布初步设计审查批文与纪要，明确对初步设计确认意见，并责成有关方对某些没有落实的问题进行沟通，在下一步设计中得以解决。3记录序号记录名称归档人归档时间沟通方式1有关审查部门的确认文件项目负责人及时抄送有关专业负责人4. 3施工图确认1文件内容对以上部门审查文件中提出的问题，项目负责人应组织各专业认真研究，进行修改，据不一致情况或者出改版图或者出设计修改通知，并报审查部门备案。2记录序号记录名称归档人归档时间沟通方式1施工图审查文件项目负责人及时送交设计院备案一份抄送有关专业负责人、审定人2施工图会审及交底记录项目负责人工程竣工抄送有关专业负责人、审定人3其他部门审查意见项目负责人工程竣工抄送有关专业负责人、审定人第四章沟通4.1内部沟通内部沟通分为两类：1项目组内部的沟通，由项目负责人与各专业负责人负责，保证信息能及时的传达到项目设计组内部的有关人员。2设计院内部各部门（项目组）之间的沟通1）项目信息（1）项目进度信息：项目负责人一设计所所长f设计院主管领导（2）项目收支情况2）设计确认的结果（1）方案批准、初步设计批准结果文件：项目负责人一各专业负责人一各专业审定人一设计人（2）施工图审查结果：项目负责人一各专业负责人一各专业审定人一设计人3）政府、行业管理部门发文：设计院一项目组、网上公布4）技术信息：（1）日常收集：办公室剪报，复印后送有关人员；办公室出内部刊物一网上公布；各专业负责人学习整理设计人员。（2）集中交流：每年一次项目汇报会，由院长组织，各项目负责人介绍项目中的新思路、新技术、新产品。4.2 与顾客（业主）沟通与顾客（业主）的沟通应贯穿于项目的全过程，具体的方式、职责、结果处理方式等详见下表：阶段责任人沟通内容记录项目前期前期负责人项目要求、技术方案委托书、有关项目要求的各类条件。设计过程中项目负责人项目进度、施工配合、重大变更项目进度反映给计划经营室，重大变更作记录。办公室调查项目进度、质量、顾客（业主）满意度设计质量、现场服务调查表设计交付施工配合中项目负责人顾客、施工方、监理方对设计意见会议纪要、传真EFaiI等专业负责人技术交底、工地配合交底纪要、会议纪要、传真等项目结束院长工程回访（甲方、监理、施工方）设计质量、工程回访记录4.3 记录项目负责人应负责用工程设计项目记录本来记录内部沟通与与顾客（业主）沟通的情况。在项目竣工文件归档时，应将工程设计项目记录本随图纸文件起归档。项目进行过程中，假如更换了项目负责人，原持有人与新持有人应办理交接手续。第五章设计分包1目的确保分包产品的质量满足项目要求。2适用范围经顾客(业主)书面同意，我院能够将建设工程其中部分的设计分包给具有相应资质等级的其他设计单位。3职责与权限1)总工负责评审分包方的技术能力；2)院主管领导批准分包合同。4工作流程1)分承包设计项目的批准程序：(1)项目负责人提出分承包设计申请，由院主管领导批准；(2)交到各项目负责人具体实施。2)对设计分承包的评价与选择：对设计分包方评价的内容：(1)分承包方务必满足设计项目的设计资质、技术力量、技术设备的要求；(2)分承包方人员资格要求；(3)具有承担分承包合同的风险能力；(4)设计分承包方的质量体系是否有效运行，具有质量保证能力；假如分包方没有质量体系，则按我院体系操纵；(5)业绩情况及设计产品质量与服务质量进行评价；(6)与本院已有的合作情况的介绍。3)分包实施步骤(1)项目负责人与顾客(业主)沟通，得到顾客(业主)的书面同意；(2)项目负责人首先要求分承包方提出如下文件：具有独立法人资格的营业执照并通过本年度工商年检注册登记的有效文件。(加盖公章)具有有关设计资格的资质证书，并通过年检合格证明的有效资质文件的复印件。(加盖公章)具有相应设计资格人员的职称、注册执业有效证件的复印件。(加盖公章)(3)收到有效证件，报院主管领导批准。(4)经设计院批准后的分承包方，方可列入我院的合格专业设计供方名册中。(5)建筑院负责人将与合格的分承包方，签订分承包合同。(6)分承包合同签署后，分承包方开始进入工作状态。其设计成果及设计文件，务必经我院有关专业的专业负责人与审定人验证与会签，然后作为设计院正式设计成果及设计文件加盖有关印章交给顾客(业主)。(7)定期对分包产品质量进行抽查，再次评价分包方。5记录序号记录名称填写人备注1合格专业设计供方名册项目负贵人报设计院办公室2设计分包合同项目负责人报设计院办公室第六章记录6.1工程设计记录表格（见附件）1 .项目要求评审表2 .项目组人员构成表3 .项目设计计划表4 .项目设计输入表5 .专业设计输入表6 .工程设计互提条件单7 .设计评审记录单8 .校审、审定记录单9 .设计文件交付清单10 2工程设计项目记录本项目负责人与专业负责人应使用工程设计项目记录木记录项目进展情况，主要包含下列项目：L工作日志；2 .工程记事；3 .收文记录4 .发文记录；5 .发图记录；6 .变更记录；7 .通讯录。项目结束时，项目负责人务必将工程设计项目记录本归档。第七章支持性文件7.1 委托设计任务书提纲委托书应包含下列内容：工程名称：工程地点：委托单位：兹委托中国建筑技术开发总公司按照下列要求进行设计。本委托书已通过甲、乙双方沟通，对要求的内容意见一致，作为设计合同的附件，与合同正文具有同等法律效力。工程项目的设计要求：1）面积；（占地面积M2,建筑面积M2）2）层数；（地上层，地下层）3）建筑用途；（如：办公、商用、住宅、公寓等）4）建筑规模；（如：座位数、床位数等）5）停车位数量；（如：总计个，地下个，地上个）6）人防要求；7）分期建设要求；8）集中空调要求；9）热源情况；10）绿化要求；11）用地范围内有无文物保护要求，古树、古建人文景观；12）环境对建筑的美学要求；13）总图要求；14）外线要求：15）装修要求；（如：粗装修、精装修的界线）16）其他要求；附件：1）立项文件；2）规划条件；3）地形图（1:2000与1:500,最新有效的）；4）人防任务书；5）工艺流程图；6）顾客（业主）提供的图纸；7）其他文件。7.2 各专业设计输入提纲7.2.1 项目（含建筑专业）设计输入提纲7.3 设计阶段1）设计根据：（1）设计任务委托书；（2）政府有关批文（计委立项批文、规划部门规划意见等）；（3）用地红线图（四至坐标或者钉桩成果、退红线要求等。方案阶段可能不齐全，但应督促顾客（业主）尽快办理）；（4）场地现状测量图（场地四周道路及场地内高程、保留建筑位置、保护树木位置与其他影响设计的信息。方案阶段可能不齐全，但应督促顾客（业主）尽快办理）；（5）市政接口位置图（方案阶段可能不齐全，但应督促顾客（业主）尽快办理）；（6）现行国家及地方的法规、规范及标准；（7）政府有关通知；（8）与顾客（业主）签订的设计合同、协议（方案阶段可能没有）。2）质量特性要求：（1）功能及性质（除满足顾客（业主）明确的要求外，应注意连带功能的解决，如交通组织、机动车与自行车的停车、）；（2）重要性（建筑分级、在城市或者所在地区地段的重要性或者性质，包含政治、历史、文化、经济、地理等方面）；（3）文化及美学特性（与建筑的功能、性质相协调，表达建筑在文化及美学方面的内涵，并习惯所处地域或者地段在文化、审美方面的要求，使建筑在造型、空间、布局、材料、色彩、夜间形象及细部等形式语言方面表现适当）；（4）习惯性（是否符合设计根据之要求。功能是否有转换要求、是否需随市场变化做调整；是否有分期建设要求；是否具备可持续进展条件等。涉及平面布局、结构形式、柱网间距、净高及层高要求等）；（5）经济性（建设标准、造价等，经济技术指标应同时满足法规及顾客（业主）要求）；（6）技术的合理性及先进性（结构形式、垂直交通工具（电梯、自动扶梯）的数量与形式、供热采暖方式、空调方式、各专业间的协调性一如层高、柱网尺寸等）；（7）其他要求：人防、环保（噪声、眩光）、绿化、节能、生态、卫生（日照、遮阳、方便残疾人）、环境设计（道路、铺地、绿化等）。2初步设计阶段1）设计根据：（1）设计任务委托书；（2）政府有关批文（计委立项批文、规划部门对方案的批准意见及其他部门如交通、园林、人防、消防、节水办、节能办等的初步意见）；（3）用地红线图（四至坐标或者钉桩成果）；（4）场地现状测量图（场地四周道路及场地内高程、保留建筑位置、保护树木位置与其他影响设计的信息）；（5）市政接口位置图；（6）现行国家及地方的法规、规范及标准；（7）政府有关通知（如禁止使用某项产品或者建材等）；（8）与顾客（业主）签订的设计合同、协议。2）质量特性要求：（1）功能及性质（在方案基础上，进一步细化功能设计。应从心理学、行为学、人体工程学等方面考虑更多的细节上的合理性）；（2）文化及美学特性（在方案的基础上，在造型、空间、布局、材料、色彩、夜间形象及细部等细部进行更深入的设计，必要时应有简略详图与大样）；（3）习惯性（对方案在该方面的要求做进一步验证）；（4）安全性（防火等级、抗震等级、地下室及屋面防水等级、防洪等）；（5）经济性（建设标准、造价等，经济技术指标应确定。设计深度应能用于编制概算）；（6）技术的合理性及先进性（在方案基础上进一步研究