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    客人行李服务程序.docx

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    客人行李服务程序.docx

    客人行李服务程序1 .客人入住行李服务程序(1) 行李员到酒店正门拿到客人行李时,应与门童或客人确认行李件数并向客人问候。(2)请客人先去办理入住登记,把行李装上行李车或手提行李进入酒店大厅,将行李暂时放在行李台附近区域。(3)在行李卡上注明“IN”和行李件数,站在旁边等待行李的主人办完入住登记。(4)待客人在前台登记完毕,立即主动上前询问客人房间号码。(5)为客人指引电梯方位,告诉客人到所住房间如何走,请客人先行。(6)走员工用服务楼梯将客人行李迅速送到客人房间。有时行李很多且很重,可陪同客人乘客用电梯将行李送到客人房间。(7)送行李到客房时应轻声敲门,说明身份,征求客人是否可以进入。有时拿着行李与客人一起到房间时,可先向客人要房间钥匙卡帮助客人打开房间,请客人进入房间。(8)待客人打开房门后,先向客人问候,然后询问客人将行李放在何处,并按客人要求摆放。客人不表态或让行李员随便放的时候,应将行李整齐地摆放在行李架上,然后再次请客人核对行李件数。(9)客人确认行李无误后,主动征询客人是否还有什么事情需要帮助做。若没有,与客人道别并祝客人愉快,然后离开客房,将房门轻轻关上。(10)送完行李后立即回到大厅,准备迎接下一批客人。2.客人入住时行李服务过程中应注意的事项(1)行李员在大厅时应随时注意门外的情况,发现有携带行李的客人,立即上前迎接或帮助门童从车上卸下行李。(2)客人入住登记完毕后,有时需要等候房间,这时行李员要把客人的行李用带子栓好,以免出差错。(3)在陪同客人到客房的途中,应主动与客人进行交谈。若发现客人第一次来店,到房间后应主动为客人介绍房间设施。如果发现客人因旅行疲劳或情绪不佳时,就不要再打扰客人。(4)客人的行李中可能会有一些易碎或贵重物品,在拿起或放下时要特别留意。对于贵重物品如电脑等,最好请客人自己携带。(5)如客人行李较多,应注意不要强行捆在一起,以免压坏行李箱(包)和里面的东西,要分别放在两辆行李车上。(6)如在初次拿到客人行李时发现行李有破损情况,要先询问客人是否知道。(7)如发现样式、颜色相同的行李,应注意分开码放,避免出现错拿情况发生。(8)非常重要的客人入住,要安排有经验、服务水平高的行李员负责。客人办完入住手续后,要优先将其行李送入房间,在服务上要特别注意。3 .客人离店行李服务程序(1)接到客人取行李的电话要求为其取行李时,问清客人房号、行李件数,安排行李员取行李。(2) 行李员根据行李件数选择车及时赶到客人房间。若客人已离开房间到前台结账,应请客房服务员帮助打开房门。(3)问候客人,提出客人行李并与客人确认行李件数及行李运送至哪里,填写行李卡,副联给客人。(4)将客人行李取到大厅后,在行李卡上注明“OUT”房间、件数、特殊要求等。(5)客人结完账后,收回行李卡副联,把客人下行李送到大厅外,帮助客人把行李装上车。待客人确认无误后与客人道别,祝客人旅途愉快,欢迎下次再来。(6)回到行李台做客人离店情况记录。4 .客人离店行李服务注意事项(1) 接听客人要求取行李电话,一定要把客人所报的房号重复一遍,以免听错而耽误为客人服务。(2) 如果客人自己到行李台要求到房间取行李,当时要发给客人一张行李卡副联,问清房号件数。(3)有时客人结完账后并不是马上离店,因此要做好登记,行李卡上写清房号以备有客人的留言、电话或传真时能通知客人。(4) 取行李时如果客人不在房间,要主动检查一-遍衣柜、抽屉等部位有无客人忘记收拾的东西。(5)客人离店时,要确认其是否结清所有账目,以免跑账。(6)在对离店客人提供行李服务过程中,要有推销意识,主动询问客人询问对酒店或客房是否满意,并表示欢迎客人下次入住。(7)行李台内应具备有塑料绳、胶带。在行李库中也应准备一些纸箱,这些东西是为了帮助客人给行李包装时使用的。

    注意事项

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