机关印章管理制度及机关财物管理制度.docx

印章管理制度一、印章管理责任单位纪委监委公章、财务章、主要负责人私章由办公室负责保管；党总支、党支部印章由组宣部负责保管；反腐败协调领导小组印章由案管室负责保管；各派出纪检组印章由各组负责保管。印章管理实行“三专”，即专人、专盒、专柜，对用印实行登记,并做好用印记录备查。二、印章使用管理1.用印须经领导批准。使用印章须报告办公室，由办公室主任批准，或请示分管机关的常委、分管领导批准后用印,未经批准同意,不得擅自使用印章。2 .印章应在指定地点使用，如由他人盖章,管印人应在场监印。因工作需要,携带印章外出使用的，须请示分管机关的常委批准，在办公室办理登记借用手续后，按领导批示进行使用。3 .经批准停止使用的印章由办公室统一封存或送有关部门销毁，不得私自处理。4 .管印人因事外出或请假时,经分管机关常委批准由办公室主任指定人员暂时代管。5 .主管领导对用印情况定期进行检查,发现问题及时纠正。机关财物管理制度一、基本原则量入为出，保障重点，兼顾一般，厉行节约，制止浪费，降低行政成本，注重资金使用效益。市纪委监委机关及派出纪检监察组的日常办公、办案、业务及其它各项经费，实行机关集中统一管理,分管机关领导审批制度。二、财务报销程序1 .经办人依照相关规定填制报销单，财务人员核实无误后报办公室主任审核,按权限报送分管财务领导审批后入账。2 .财务支出结算原则上实行“一事一报”，财务报销凭证必须经过审核批准后方可开支。符合公务卡结算条件的要严格按照公务卡结算管理有关规定执行。报账程序为先由经办人签明支出事由，再由财务人员审核票据等是否符合财务管理规定,然后交办公室主任审核，最后由分管机关的常委审批。三、经费收支总体要求1.经费收支应按计划进行，严格执行行政事业单位预算管理制度，严格按照财政预算编制要求进行年度收支预算,实行经费总额控制。3 .专项经费开支和大宗设备购置,必须事先拟定计划和方案报办公室，由办公室提请纪委常委会研究同意后办理；日常办公用品的购买,先由各室集中报购买计划送办公室，由办公室呈报主管常委审批后统一采购，各室按需领取并做好登记。大宗设备的采购严格执行政府采购程序，由分管机关领导、办公室和党风政风监督室等部门组成的招标小组具体负责。四、收入管理委机关收取各种款项（涉案暂扣款、主动上交款、罚没收入、行政事业单位往来资金等）必须全额上缴市非税收入管理局，实行收支两条线。五、资产管理1.所有固定资产统一实行台账管理，机关财务人员负责本单位资产台帐，每半年清理核对一次，定期更新完善资产管理系统固定资产卡片。2 .资产使用人发生变更的须经分管机关领导同意后，办理固定资产卡片变更手续。3 .资产采购由相关部室填制政府采购申请表，分管领导审核后报分管机关领导审批，由办公室按政府采购规定进行采购，然后交资产保管员办理资产入库、出库登记。4 .资产处置按照枝江市国有资产处置管理暂行办法执行。六、公务卡管理全体干部应严格执行公务卡管理制度，主动向单位申请办理公务卡，按规定使用公务卡结算。公务卡支付额度:领导班子成员、财务人员不超过3万元、其他人员不超过2万元。七、会计档案管理财务人员按财政部会计档案管理办法的规定收集整理会计档案，于次年初移交机关档案管理员，由档案管理员负责对相关财务资料归档整理，存放综合档案室统一保管。八、定期对账制度建立财务专账,实行定期对账制度。报销的各类票据应分科目登记台账，加强票据凭证管理，每月与机关事务服务中心会计核对一次账目，做到账账相符、账据相符、账物相符。财务人员变动或离职，必须按规定办理交接手续。财务人员交接由机关分管财务领导、办公室主任会同监交，在未办理交接手续之前，财务人员不得离职。九、严格内部监督纪委常委会在半年和年底对经费执行情况进行审核；主管、分管机关领导应加强经费的管理与监督。实行机关财务公开制，一般每年度决算批复后公开全年收支情况。